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Edição de 16h52min de 25 de junho de 2012
Tabela de conteúdo |
Introdução
Todas as cotações geradas através do Televendas serão apresentadas nesta tela. Às cotações geradas por vendedor de peças, irão permitir a criação de pedido ou venda perdida dos itens.
É possível acompanhar as cotações geradas através dos relatórios:
- Relatório Cotações em Aberto
- Relatório Relação Analítica de Cotações em Negociação
- Cotações Perdidas e Não Classificadas
- Vendas Perdidas - Sintético
- Vendas Perdidas - Analítico
Configuração
Prazo Para Vencimento da Cotação (em dias)
Manutenção de Cotações
Gerando Pedido
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
1. No menu principal clique Pedidos, Cotação e Manutenção de Cotações;
2. Na janela Cotação de Peças, informe o Vendedor de Peças e tecle TAB;
- Os status das cotações são:
-
Em aberto: A cotação está vencida e possui itens que não foram vendidos (gerado pedido) ou não foram registrados como venda perdida.
-
Em Negociação: A cotação está no prazo, esperando que se concretize a venda dos itens.
-
Cancelada: A cotação foi cancelada.
-
Finalizada: Todos os itens foram vendidos ou registrados como venda perdida.
3. Selecione a cotação e clique no botão Alterar;
Nota:
- Este botão permite alterar a quantidade dos itens de uma cotação e gerar o pedido a partir da cotação selecionada.
4. Para alterar os itens da cotação siga o passo 4 a 9. Clique Alterar;
Nota:
-
Utilize o botão (
) para atualizar a quantidade de pedidos gerados. Vale ressaltar que a modificação só será realizada para os itens com pedidos gerados, caso a peça esteja em estoque.
5. Modifique as informações necessárias. Para que o vendedor conceda desconto acima do permitido, faz-se necessário informar a justificativa do desconto. Preencha o campo % Desc.;
6. Clique OK;
7. Clique no botão Justificativa para justificar o motivo do desconto acima do permitido;
8. Informe o motivo e clique OK;
9. Clique OK;
10. Para gerar um pedido, basta selecionar o produto e clicar no botão Gerar Pedido;
11. Pedido gerado. Clique OK.
Nota:
Os pedidos gerados através das cotações podem ser consultados na tela de Pedidos. Acesse Pedidos de Vendas para mais informações.
Gerando Venda Perdida
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
1. No menu principal clique Pedidos, Cotação e Manutenção de Cotações;
2. Na janela Cotação de Peças, informe o Vendedor de Peças e tecle TAB;
3. Selecione a cotação e clique no botão Venda Perdida;
4. Selecione o Motivo da venda perdida e marque a cotação;
5. Informe os dados referentes ao Segmento de Mercado, como Módulo ao qual o cliente pertence, Nome do Cliente e Telefone. Clique OK;
Prorrogando uma Cotação
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
1. No menu principal clique Pedidos, Cotação e Manutenção de Cotações;
2. Na janela Cotação de Peças, informe o Vendedor de Peças e tecle TAB;
3. Selecione a cotação e clique no botão Prorrogar Validade;
4. No campo Prorrogar para, informe a data da prorrogação. Clique OK;
Gerando Venda Perdida com Itens Em Negociação
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
É possível gerar venda perdida de itens de cotação que se encontra em negociação.
1. No menu principal, clique Pedidos, Cotação e Manutenção de Cotações;
2. Na janela Cotação de Peças, informe o Vendedor de Peças e tecle TAB;
3. Selecione a cotação com o status Em Negociação e clique Alterar;
4. Marque os itens e clique no botão Venda Perdida;
5. Informe o Motivo da venda perdida, o Cliente, Telefone e clique OK;
Nota:
- Se o motivo da venda perdida não for selecionado, a mensagem abaixo aparece e impede que a venda perdida com itens em negociação seja gerada.
6. Venda perdida gerada.
Funções Adicionais
Incluindo Observação na Cotação
Relatórios
Relatório Cotações em Aberto
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
O relatório Cotações em aberto tem por objetivo principal mostrar as Cotações em Aberto por Vendedores.
1. No menu principal, clique Pedidos, Cotações e Relatórios;
2. Selecione o relatório Cotações em aberto;
3. Informe a Data Inicial e a Data Final;
4. Selecione o Vendedor;
5. Clique Preview para visualizar o relatório e em Imprimir para imprimi-lo;
6. Relatório Cotações em Aberto por Vendedores.
Entendendo os campos:
Cód.: código do vendedor
Nome: nome do funcionário
Cotações por Período:
Quant.: quantidade de cotações realizadas num determinado período
Valor: valor de todas as cotações realizadas num determinado período
Perdido não Classificado:
Quant.: quantidade de cotações perdidas num determinado período
Valor: valor de todas as cotações perdidas num determinado período
Em Negociação:
Quant.: quantidade de cotações em negociação
Valor: valor de todas as cotações em negociação
Item Perdido (%): percentual de item perdido
Participação (%): percentual de participação.
Relatório Relação Analítica de Cotações em Negociação
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
O relatório Relação analítica de cotações em negociação tem por objetivo principal mostrar a relação de cotações por vendedor em negociação.
1. No menu principal, clique Pedidos, Cotações e Relatórios;
2. Selecione o relatório Relação analítica de cotações em negociação;
3. Selecione o Vendedor;
5. Clique Preview para visualizar o relatório e em Imprimir para imprimi-lo;
6. Relatório Relação de cotações por vendedor em negociação.
Entendendo os campos:
Vendedor: código e nome do vendedor
Cotação: número da cotação
Cliente: código e nome do cliente
Emissão: data de emissão da cotação
Validade: prazo de validade da cotação
Total: valor total da cotação.
Cotações Perdidas e Não Classificadas
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
O relatório Cotações perdidas e não classificadas tem por objetivo principal mostrar a relação de cotações perdidas não classificadas por vendedor.
1. No menu principal, clique Pedidos, Cotações e Relatórios;
2. Selecione o relatório Cotações perdidas e não classificadas;
3. Selecione o Vendedor;
4. Clique Preview para visualizar o relatório e em Imprimir para imprimi-lo;
5. Relatório Relação de cotações perdidas não classificadas por vendedor.
Entendendo os campos:
Vendedor: código e nome do vendedor
Cotação: número da cotação
Cliente: código e nome do cliente
Emissão: data de emissão da cotação
Validade: prazo de validade da cotação
Total: valor total da cotação.
Vendas Perdidas - Sintético
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
O relatório Vendas perdidas - Sintético tem por objetivo principal mostrar o Resumo de Vendas Perdidas por Motivo.
1. No menu principal, clique Pedidos, Cotações e Relatórios;
2. Selecione o relatório Vendas perdidas - Sintético;
3. Informe a Data Inicial e a Data Final;
4. Selecione o Vendedor;
5. Clique Preview para visualizar o relatório e em Imprimir para imprimi-lo;
6. Relatório Resumo de Vendas Perdidas por Motivo.
Entendendo os campos:
Código: código do motivo
Motivo: descrição do motivo gerador da venda perdida
Valor: valor da venda perdida
Qtde Itens: quantidade de itens
%: percentual da venda perdida.
Vendas Perdidas - Analítico
MÓDULO BALCÃO DE PEÇAS
O relatório Vendas perdidas - Analíticotem por objetivo principal mostrar a Relação analítica de vendas perdidas (por vendedor).
1. No menu principal, clique Pedidos, Cotações e Relatórios;
2. Selecione o relatório Vendas perdidas - Analítico;
3. Informe a Data Inicial e a Data Final;
4. Selecione o Vendedor;
5. Clique Preview para visualizar o relatório e em Imprimir para imprimi-lo;
6. Relatório Relação analítica de vendas perdidas (por vendedor).
Entendendo os campos:
Cotação: número da cotação
Produto: código do produto
Descrição: nome do produto
Motivo: motivo da venda perdida
Cliente: nome do cliente
Qt. Orçada: quantidade de produtos orçamentados
Qt. Perdida: quantidade de produtos perdidos
Preço: preço do produto
Total: valor total do produto.