Títulos

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Edição feita às 15h07min de 28 de janeiro de 2011 por Anakarine.oliveira (disc | contribs)

Tabela de conteúdo

Introdução

Os títulos são documentos que são gerados provenientes das vendas de produtos ou serviços na condição de pagamento a prazo. É através dos títulos que temos os controles das contas a receber vencida ou a vencer, fazendo a liquidação e quitação das contas a receber. Os títulos são documentos imprescindíveis para o perfeito controle das contas a receber.

São gerados automaticamente na emissão da nota fiscal cuja condição de pagamento seja a prazo. Também são gerados através de lançamentos realizados no sistema Controle Bancário. Maiores informações sobre a emissão de nota acessem: Nota Fiscal de Saída.

Notas:

  • 1. Não é recomendado fazer a inclusão de títulos manualmente.
  • 2. Ao iniciar o sistema de contas a receber, é feita a atualização de todos os títulos cujo tipo seja Contra Apresentação.

Configurações

Tabela Tipos de Crédito/Débito

Cadastrando Título

Cadastrando Título

MÓDULO CONTAS A RECEBER

Todo título gerado é sempre proveniente da emissão da nota fiscal de venda, que pode ser realizada através Venda de Peças e Acessórios no Televendas e Venda de Veículos. Após a venda o título é gerado automaticamente.

A opção de inclusão de título não é recomendado fazer manualmente.

1. No menu principal clique Títulos e Títulos;

Arquivo:titulos1.jpg

2. Na janela Título clique Incluir;

Arquivo:titulos2.jpg

3. Preencha as informações necessárias e clique Confirma;

Nota:

  • Toda vez em que for incluir um título do tipo Cheque Devolvido, o sistema negativa o cliente. O motivo e a negativação do cliente são configurados através da Tabela Tipos de Títulos.

Arquivo:titulos3.jpg

4. Título cadastrado e gerado número de lançamento.

Arquivo:titulos4.jpg

Alterando Título

MÓDULO CONTAS A RECEBER

Quando o título é gerado através de uma nota fiscal é possível alterar apenas o Agente Cobrador, a Modalidade de Cobrança e Tipo de Cobrança. E quando gerado pelo controle bancário é possível alterar quase todas as informações.

1. No menu principal clique Títulos e Títulos;

Arquivo:titulos1.jpg

2. Na janela Título digite o nº do Lançamento ou selecione através Arquivo:titulos5.jpg e clique Alterar;

Arquivo:titulos6.jpg

3. Altere as informações necessárias e clique Confirma.

Notas:

  • Os campos Vencimento e Previsão Receb somente podem ser alterados na opção "Prorrogar/Antecipar" data de pagamento.
  • O sistema não permite apagar o número do agente cobrador quando o mesmo for alterado no título, o que possibilita identificá-lo no banco. Se este for alterado para outro tipo que não seja banco, o Nosso Número não será modificado, permanecendo registrado no sistema a fim de que a concessionária retire-o de cobrança do banco.

  • Toda vez em que for modificado o Agente Cobrador do título, a referência de remessa do título é desfeita, sendo necessário reenviar o título para o banco com o novo agente cobrador modificado, através da opção [Comunicação com Banco Cobrança Remessa | Títulos\Comunicação com o Banco\Cobrança\Remessa]]. E só será possível alterar o agente quando o mesmo for do tipo bancário.

  • Toda vez em que for incluir um título do tipo Cheque Devolvido, o sistema negativa o cliente. O motivo e a negativação do cliente são configurados através da Tabela Tipos de Títulos.

Arquivo:titulos7.jpg

Consultando Título

MÓDULO CONTAS A RECEBER

A opção Consultar são habilitados alguns botões na janela Títulos, apenas para consulta.

1. No menu principal clique Títulos e Títulos;

Arquivo:titulos1.jpg

2. Na janela Título digite o nº do Lançamento ou selecione através Arquivo:titulos5.jpg;

3. Utilize os filtros para consulta do título e clique OK;

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4. Selecione o título e clique Voltar;

Nota:

  • Através da coluna Data Cancelamento é possível visualizar a data do(s) título(s) que se encontra(m) cancelado(s).

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5. Na janela Títulos clique TAB e em seguida, Consultar;

Nota:

  • O campo Nr. NFS-e exibe o código da nota fiscal eletrônica, na consulta das notas. O código da NFS-e é gravado no sistema desde que o arquivo de retorno tenha sido importado da Prefeitura.

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6. Clique nos botões habilitados para consulta.

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Cancelando Título

MÓDULO CONTAS A RECEBER

Só é possível cancelar o título que não tenha sido gerado por nota fiscal, apenas quando gerado no controle bancário ou de forma manual.

1. No menu principal clique Títulos e Títulos;

Arquivo:titulos1.jpg

2. Na janela Título digite o nº do Lançamento ou selecione através Arquivo:titulos5.jpg e clique Cancelar;

Arquivo:titulos15.jpg

3. Informe o motivo do cancelamento do título e clique OK.

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Funções Adicionais

Informações Adicionais

Prorrogar ou Antecipar

Liberação

Autorizações

Crédito ou Débitos

Instruções

Ocorrências do Título

Rastrear Título

Rateio

Consulta Fatura Nr.