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Através da tabela de Plano de Contas Gerenciais é possível realizar algumas configurações, como:

A. Cadastrar as contas gerenciais que estarão vinculadas as operações do sistema sejam de crédito ou débito, servindo para controle financeiro. Estas contas estarão vinculadas ao ativo e ao passivo da contabilidade.

B. Para ratear as contas gerenciais entre os departamentos por empresa. Desta forma, o rateio dos custos na nota de entrada é feito de forma automática.

Siga os procedimentos conforme item A:

1. No menu principal clique Tabelas e Plano de Contas Gerenciais;

2. Na janela Contas Gerenciais selecione a conta gerencial e clique Alterar;

3. Na janela Alteração Conta Gerencial clique no botão Empresa para selecionar a(s) empresa(s) que a conta gerencial pode ser utilizada;

4. Selecione a(s) empresa(s) que serão usadas para a conta gerencial. Clique OK;

5. Conta gerencial configurada;

Toda vez que for emitir a nota fiscal o sistema verifica se a conta gerencial pode ser utilizada para a empresa selecionada. Caso a Conta Gerencial não esteja cadastrada para a empresa logada, o sistema emite mensagem:

Siga os procedimentos conforme item B:

6. Na janela Contas Gerenciais selecione a conta gerencial e clique Alterar;

7. Na janela Alteração Conta Gerencial clique no botão Rateio;

8. Na janela Cadastro de Rateio, clique no botão Alterar;

9. Informe o percentual de rateio de cada departamento e de cada empresa e clique OK;

10. Na janela Cadastro de Rateio, clique em Voltar.