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Tabela de conteúdo |
Introdução
Esta tabela serve para cadastrar as contas gerenciais que estarão vinculadas a todas operações do sistema sejam de crédito ou débito, servindo para controle financeiro. Estas contas estarão vinculadas ao ativo e ao passivo da contabilidade.
Como Cadastrar Plano de Contas Gerenciais
Cadastrando Plano de Contas Gerenciais
1. No menu principal clique Tabelas e Plano de Contas Gerenciais;
2. Na janela Contas Gerenciais clique Incluir;
Nota:
- Utilize o checkbox Mostrar somente as contas ativas para que a tabela mostre apenas as contas gerenciais ativas.
3. Informe a Conta e Descrição;
4. Selecione o Tipo da Conta: Receita, Despesa, Caixa, Banco ou Outras;
5. Selecione a Empresa e o Grupo;
Nota:
- O campo Empresa é habilitado apenas para os Tipos de Contas: Caixa e Banco.
6. Selecione o NÃvel: Sintética ou AnalÃtica;
7. Selecione a Situação: Ativa ou Desativada;
Entendendo as opções:
Bloqueia Movimento Retroativo: para bloquear o movimento retroativo da conta.
Permite Movimento Até X Dias Úteis: informa a quantidade de dias úteis permitida para movimento da conta.
Ano do Cheque
DÃgitos p/ Impressão: quantidade de dÃgitos para impressão do ano do cheque.
Controle Saldo por Número de Docum.: para controlar saldo por número de documento. Ao marcar está opção o campo Data InÃcio Controle de Saldo é habilitado.
Data InÃcio Controle de Saldo: informar a data de inÃcio do controle de saldo por número de documento.
Permite Lançamento a partir da Nota Fiscal: para permitir lançamento da conta a partir da nota fiscal.
Recebe Beneficiário: indica que a conta gerencial recebe benecifiário.
Incide PIS / COFINS: a conta gerencial irá incidir ou não no PIS/COFINS.
Apropria Valor em Avos: para definir se apropria o valor da conta em avos.
Permite Saldo Negativo: para permitir saldo negativo na conta gerencial.
Tolerância no lanç. na bx. tÃtulos de cartão: valor da tolerância a ser considerado na baixa de cartões de créditos.
Utiliza no Fluxo de caixa: para a conta gerencial ser utilizada no fluxo de caixa.
Dias considerados no Fluxo de caixa: informa a quantidade de dias que serão considerados no fluxo de caixa.
Utilizada Limite do Fundo Fixo: para a conta gerencial ser utilizada no fundo fixo.
Valor limite: informa o valor limite que será considerado no fundo fixo.
-
Toda vez em que for efetuar um lançamento de despesa em conta gerencial (Caixa ou Banco) que controla fundo fixo, o sistema verifica o valor limite para a conta.
8. Clique no botão OK.
Alterando Plano de Contas Gerenciais
1. No menu principal clique Tabelas e Plano de Contas Gerenciais;
2. Na janela Contas Gerenciais selecione a conta gerencial e clique Alterar;
Nota:
- Utilize o checkbox Mostrar somente as contas ativas para que a tabela mostre apenas as contas gerenciais ativas.
3. Informe a Conta e Descrição;
4. Selecione o Tipo da Conta: Receita, Despesa, Caixa, Banco ou Outras;
5. Selecione a Empresa e o Grupo;
Nota:
- O campo Empresa é habilitado apenas para os Tipos de Contas: Caixa e Banco.
6. Selecione o NÃvel: Sintética ou AnalÃtica;
7. Selecione a Situação: Ativa ou Desativada;
Entendendo as opções:
Bloqueia Movimento Retroativo: para bloquear o movimento retroativo da conta.
Permite Movimento Até X Dias Úteis: informa a quantidade de dias úteis permitida para movimento da conta.
Ano do Cheque
DÃgitos p/ Impressão: quantidade de dÃgitos para impressão do ano do cheque.
Controle Saldo por Número de Docum.: para controlar saldo por número de documento. Ao marcar está opção o campo Data InÃcio Controle de Saldo é habilitado.
Data InÃcio Controle de Saldo: informar a data de inÃcio do controle de saldo por número de documento.
Permite Lançamento a partir da Nota Fiscal: para permitir lançamento da conta a partir da nota fiscal.
Recebe Beneficiário: indica que a conta gerencial recebe benecifiário.
Incide PIS / COFINS: a conta gerencial irá incidir ou não no PIS/COFINS.
Apropria Valor em Avos: para definir se apropria o valor da conta em avos.
Permite Saldo Negativo: para permitir saldo negativo na conta gerencial.
Tolerância no lanç. na bx. tÃtulos de cartão: valor da tolerância a ser considerado na baixa de cartões de créditos.
Utiliza no Fluxo de caixa: para a conta gerencial ser utilizada no fluxo de caixa.
Dias considerados no Fluxo de caixa: informa a quantidade de dias que serão considerados no fluxo de caixa.
Utilizada Limite do Fundo Fixo: para a conta gerencial ser utilizada no fundo fixo.
Valor limite: informa o valor limite que será considerado no fundo fixo.
-
Toda vez em que for efetuar um lançamento de despesa em conta gerencial (Caixa ou Banco) que controla fundo fixo, o sistema verifica o valor limite para a conta.
8. Clique no botão OK.
Consultando Plano de Contas Gerenciais
1. No menu principal clique Tabelas e Plano de Contas Gerenciais;
2. Na janela Contas Gerenciais selecione a conta gerencial e clique Consultar;
Nota:
- Utilize o checkbox Mostrar somente as contas ativas para que a tabela mostre apenas as contas gerenciais ativas.
3. Visualize as informações da conta gerencial. Cllique Voltar.
ExcluÃndo Plano de Contas Gerenciais
1. No menu principal clique Tabelas e Plano de Contas Gerenciais;
2. Na janela Contas Gerenciais selecione a conta gerencial e clique Excluir;
Nota:
- Utilize o checkbox Mostrar somente as contas ativas para que a tabela mostre apenas as contas gerenciais ativas.
3. Clique em Sim.
