Financial & Insurance (F&I)

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Tabela de conteúdo

Sobre o F&I

O módulo F&I transforma em Oportunidade de Negócio todos os produtos/serviços F&I trabalhados pela empresa, a partir emissão da Proposta de Venda de Veículos. É uma filosofia de gestão amplamente ativa que indica ao respectivo setor todas as possibilidades de vendas existentes para cada pedido de veículo fechado. Ou seja, não é necessário o setor F&I pesquisar as possibilidades de vendas de seus produtos e serviços, pois o próprio sistema se encarrega de compreender as necessidades e expectativas do veículo adquirido.

É possível também a partir do módulo F&I realizar venda de produtos e serviços da própria concessionária ou de fornecedores externos (que trabalha na estrutura física da concessionária) sem que haja uma proposta previamente criada pelo módulo de veículos.

Importante: Após realizar as configurações, é necessário ativar o F&I na base de dados através do SQL, na tabela "ger_emp" da empresa a ser afetada, fazendo um update no "emp_fi_ativo" com Valor "S" sim.

No momento do log, apenas as empresas com F&I ativo serão visualizadas.

Ícones

Ícones do F&I

Configurações

Parâmetros

Atualizar a Proposta de Veículos a partir do F&I

Bloqueia Aprovação Pedido Veículo Proposta F&I Pendente

Departamento F&I

E-mail que Receberá o Aviso de Veículo Pronto

Parâmetro para Definir Carregamento dos Kits F&I

Permite Venda Serviços Adicionais pelo Módulo Veículos

Permite Venda Veículo com Proposta F&I em Negociação

Preço Utilizado para Produtos de Kits F&I

Utiliza o Módulo F&I Brasil Integrado ao Módulo Veículos

Utiliza o Módulo F&I Integrado ao Módulo Veículos

Validade (dias) Sugerida para Valores Agregados

Validade Pedido Veículo para Oportunidade Negócio (dias)

Vendedor Utilizado ao Finalizar Negociação F&I

Permitir Agendar Entrega de Veículo Excedendo Cota

Ativar F&I

Tabela Cadastro de Arquivos

Como Cadastrar Arquivos - Produtos Serviço F&I

Como Excluir Arquivos - Produtos Serviço F&I

Tabela Cadastrando Centro de Preparação

Como Cadastrar Centro de Preparação

Como Consultar Centros de Preparação

Como Alterar Centro de Preparação

Como Excluir Centro de Preparação

Tabela Família F&I

Como Cadastrar Família F&I

Como Consultar Família F&I

Como Alterar Família F&I

Como Excluir Família F&I

Como Associar Grupo de Usuários às Famílias

Tabela Metas F&I

Como Cadastrar Metas F&I

Como Consultar Metas F&I

Como Alterar Metas F&I

Como Excluir Metas F&I

Tabela Motivos de Venda Perdida

Como Cadastrar Motivos de Vendas Perdidas

Como Alterar Motivos de Vendas Perdidas

Como Excluir Motivos de Vendas Perdidas

Tabela Produtos e Serviços F&I

Como Cadastrar Produtos e Serviços F&I

Como Consultar Produtos e Serviços F&I

Como Alterar Produtos e Serviços F&I

Como Excluir Produtos e Serviços F&I

Tabela Cadastro Kits

Como Cadastrar Kits

Como Alterar Kits

Como Excluir Kits

Oportunidade de Negócio

Criando Oportunidade de Negócio a partir do módulo Veículos

Após a emissão da Proposta de Venda de Veículos, realizada no módulo de Veículos, o F&I cria a Oportunidade de Negócio com todos os produtos e serviços que podem ser oferecidos, como por exemplo: Serviços de Despachante/Emplacamento, Seguro do veículo, Conjunto de Roda Esportiva, Conjunto Banco de Couro, Película Protetora dentre outras oportunidades.

O vendedor F&I aguarda o fechamento da Proposta de Veículos para oferecer sua linha de produtos e serviços, precificando, cedendo descontos, informando os itens que o cliente não tem interesse (venda perdida) e informando as ocorrências (observações, sugestões, críticas, etc) de cada item (produto e serviço F&I) da Oportunidade de Negócio.

1. Na aba F&I selecione Oportunidade de Negócio;

Arquivo:f&i121.jpg

2. Utilize um dos filtros de pesquisa para buscar a proposta que terá Oportunidade de Negócio iniciada:

Empresa: selecione a empresa onde foi criada a proposta.

Veículo: informe o código do pedido do veículo ou pesquise-o através do assistente (Arquivo:f&i294.jpg).

Cliente: informe o código do cliente ou utilize o assistente (Arquivo:f&i294.jpg) para pesquisar.

Vendedor Veículos: selecione o vendedor.

Pedido Veículo: informe o número do Pedido do veículo.

Data Inicial: informe a data de inicio da pesquisa.

Depósito: selecione o tipo de veículo: Novo ou Usado.

Proposta Veículo: informe o número da proposta do veículo.

Data Final: informe a data final da pesquisa.

3. Selecione o Andamento e a Situação da Proposta;

4. Clique em Filtrar;

Arquivo:f&i122.jpg

5. As propostas podem ser visualizadas pelos tipos de Família F&I, representadas pela abas. Selecione a proposta que será iniciada;

6. Ao selecionar a proposta são exibidos os Produtos/Serviços que podem ser oferecidos ao veículo;

Nota:

  • No quadro Valores são exibidos informações sobre o valor do Veículo, sobre Financiamento, Valor das parcelas entre outras.

7. Clique no botão Proposta para iniciar a venda dos produtos/serviços F&I;

Nota:

  • O campo Opicionais mostra o código e a descrição dos opcionais do veículo.

Arquivo:f&i123.jpg

8. No cabeçalho da proposta F&I são mostradas informações do Pedido e do Veículo;

Nota:

  • O campo Indicação serve para informar o vendedor que indicou a proposta, quando esta for uma Oportunidade avulsa. Esta Indicação ficará como informativo nos relatórios Flash de Vendas, Mapa de Comissões, Oportunidade de Negócio Analítico, Oportunidade de Negócio Sintético, Performance F&I e Resumo de Vendas Sintético.

  • Cada aba contém produtos / serviços que devem ser oferecidos ao cliente.

9. Na aba Acessórios são disponibilizados os kits de produtos e serviços. Selecione o kit ou algum produto do kit que o cliente tem interesse;

Nota:

  • Para cada kit a opção do serviço é obrigatória.
  • Ao passar o mouse sobre o produto/serviço será exibido o código ou a referência das peças e serviços dos kits.

10. Informe o percentual no campo %Desc. ou o valor no campo Valor Desc para conceder desconto aos produtos/serviços;

11. Desmarque a opção Financiamento caso não se aplique à venda;

Arquivo:f&i124.jpg

12. Selecione o motivo da venda perdida para os produtos não vendidos na Família;

13. Feche o pedido no ícone Arquivo:f&i271.jpg e siga para a próxima Família (aba);

Arquivo:f&i125.jpg

14. Após fechar o pedido o ícone da aba muda a cor de Arquivo:f&i272.jpg para Arquivo:f&i273.jpg;

Nota:

  • É necessário informar o Motivo de Venda Perdida para todos os produtos não vendidos, o motivo da venda perdida pode ser feito um a um ou utilizar a opção Arquivo:f&i22.jpg para autorizar faturamento. Apenas o grupo de Gerentes ou Supervisor tem acesso a essa opção.

Arquivo:f&i126.jpg

15. No quadro Produtos / Serviços da Proposta são mostradas as informações das Famílias do pedido;

Notas:

  • O quadro Simulação calcula o novo valor a ser pago para cada produto adquirido.
  • Caso deseje que um determinado Grupo não visualize as informações financeiras (Margem, Retorno Financeiro, Retorno TAC e Retorno PLUS), basta configurar em Regras de Negócios.

Arquivo:f&i127.jpg

Nota:

  • Se necessitar reabrir o pedido clique na Família do produto e no ícone Arquivo:f&i274.jpg para efetuar as alterações.

16. Clique em Arquivo:f&i275.jpg para manter contato posterior com o cliente;

Arquivo:f&i128.jpg

17. Informe a Data e Observação. Clique Confirmar;

18. Contato cadastrado para contato posterior;

Nota:

  • A família registrada para contato posterior irá ser visualizada na tela de Oportunidade de Negócio na data informada.

Arquivo:f&i129.jpg

19. Clique em Arquivo:f&i276.jpg para registrar ocorrência do Pedido;

Nota:

  • Toda vez que o ícone (Arquivo:f&i277.jpg) aparecer ao lado do Fornecedor significa que no cadastro do Produto/Serviço F&I - Seguro, o fornecedor possui Tipo do Valor: Regra de Negócio e Regra de Negócio: Seguro. Os cálculos são visualizados após serem processados.

Arquivo:f&i130.jpg

20. Informe a Ocorrência. Clique Confirmar;

Arquivo:f&i131.jpg

21. Ocorrência cadastrada;

Nota:

  • As informações das ocorrências cadastradas irão ser no Relatório Ocorrências.

Arquivo:f&i132.jpg

22. Clique em Arquivo:f&i278.jpg para voltar para a Oportunidade de Negócio;

Arquivo:f&i133.jpg

23. Após efetuar alteração clique no íconeArquivo:f&i6.jpg para fechar o pedido;

24. Clique em Arquivo:f&i279.jpg para gravar o pedido e fechar (Arquivo:f&i6.jpg) em outro momento;

Nota:

  • No fechamento da família, o sistema irá verificar se o valor mínimo configurado na Tabela Produtos e Serviços F&I está de acordo com o valor do produto/serviço F&I (este deve ser maior ou igual ao valor mínimo). Ao informar o Valor Líquido menor que o valor mínimo, o sistema emite mensagem: Valor líquido informado () no Produto/Serviço XXX é menor que o valor () mínimo configurado no cadastro do Produto/Serviço na aba Fornecedores!.

Arquivo:f&i134.jpg

Nota:

  • Após fechar o pedido da última Família o ícone dos produtos adquiridos é alterados para Arquivo:f&i280.jpg sinalizando que a proposta está fechada aguardando crédito. Para dar continuidade na proposta é necessário autorização financeira e a liberação ocorre no módulo de Venda de Veículos.

Arquivo:f&i135.jpg Arquivo:f&i136.jpg

Nota:

  • Após liberação do crédito/fatura o ícone é alterado para Arquivo:F&i303.jpg.

Arquivo:f&i137.jpg

25. Oportunidade de Negócio criada.

Incluindo Oportunidade de Negócio no F&I

É possível criar uma Oportunidade de Negócio a partir do módulo F&I, com todos os produtos e serviços que podem ser oferecidos, como por exemplo: Serviços de Despachanete/Emplacamento, Seguro do veículo, Conjunto de Roda Esportiva, Conjunto Banco de Couro, Película Protetora, Garantia de 05 anos para o pára-brisa, dentre outras oportunidades.

1. Na aba F&I selecione Oportunidade de Negócio;

Arquivo:f&i121.jpg

2. Clique no botão Incluir;

Arquivo:f&i138.jpg

3. Na janela Incluir Oportunidade de Negócio utilize as opções de filtro para incluir uma oportunidade de negócio;

Cliente: informe o código do cliente ou utilize o assistente (Arquivo:f&i294.jpg) para pesquisar.

Veículo: informe o código do veículo ou utilize o assistente (Arquivo:f&i294.jpg) para pesquisar.

4. Selecione os produtos/serviços F&I que serão oferecidos na proposta e clique em Confirmar;

Arquivo:f&i139.jpg

5. Clique em OK para confirmar a inclusão da proposta;

Arquivo:f&i140.jpg

6. Oportunidade de Negócio incluída no F&I.

Arquivo:f&i141.jpg

Funções Adicionais

Alterando Oportunidade de Negócio no F&I

Excluindo Oportunidade de Negócio no F&I

Acompanhamento de Execução

Realizando Acompanhamento de Execução

Após a liberação do crédito/fatura realiza-se o processo de acompanhamento de execução dos serviços.

1. Na aba F&I selecione Acompanhamento de Execução;

Arquivo:f&i147.jpg


2. Utilize o filtro para selecionar a proposta que será iniciada e clique em Filtrar;

Arquivo:f&i148.jpg


3. Na janela Acompanhamento selecione a proposta F&I para iniciar o planejamento de execução e clique no botão Planejar Execução;

Arquivo:f&i149.jpg


4. Selecione o produto/serviço F&I (um de cada vez) e clique no botão Planejar;

Arquivo:f&i150.jpg


5. Informe a Previsão de Entrega do produto/serviço finalizado e clique no botão Confirmar;

Arquivo:f&i151.jpg


6. Selecione o produto/serviço que foi feita a previsão de entrega e clique em Agendar Entrega para determinar quando será entregue o veículo ao Cliente;

Arquivo:f&i152.jpg


7. Na janela Agendamento da Entrega do Veículo marque a data e o horário da entrega do veículo e clique no botão Confirmar;

Arquivo:f&i153.jpg


8. Operação realizada com sucesso, clique em OK;

Arquivo:f&i154.jpg


9. Após realizar o planejamento de execução de todos os produtos/serviços F&I clique em Voltar;

Arquivo:f&i155.jpg


10. Selecione a proposta F&I e clique em Executar;

Arquivo:f&i156.jpg


11. Selecione o produto/serviço F&I e clique no botão Autorizar Execução;

Arquivo:f&i157.jpg


12. Confirme a autorização de execução clicando no botão OK;

Arquivo:f&i158.jpg


13. Após autorizar a execução selecione o produto/serviço e clique em Iniciar Execução;

Arquivo:f&i159.jpg


14. Clique em OK para confirmar o início da execução dos itens;

Arquivo:f&i160.jpg


15. Ao finalizar a execução selecione o produto/serviço e clique no botão Fim Execução;

Arquivo:f&i161.jpg


16. Confirme o fim da execução clicando em OK;

Arquivo:f&i162.jpg

Nota: Para Cancelar execução do produto/serviço basta clicar no botão Cancelar Execução. E para consultar o cancelamento da execução basta clicar no botão Consultar Cancelamento.


17. Para realizar vistoria do produto/serviço clique no botão Vistoriar;

Arquivo:f&i163.jpg


18. Marque a opção Vistoria OK, preencha a Observação e clique no botão Confirmar Vistoria;

Arquivo:f&i164.jpg


19. Selecione o produto/serviço F&I e clique em Ocorrência para registrar uma ocorrência;

Arquivo:f&i165.jpg


20. Clique no botão Incluir;

Arquivo:f&i166.jpg


21. Preencha a Ocorrência e clique no botão Confirmar;

Arquivo:f&i167.jpg


22. Clique em Voltar quando todos os produtos e serviços F&I estiverem com a execução finalizada e vistoriada;

Arquivo:f&i168.jpg


23. Selecione a proposta e clique em Veículo Pronto;

Arquivo:f&i169.jpg


24. Clique no botão Confirmar;

Arquivo:f&i170.jpg


25. Veículo está liberado para entrega.

Entrega de Veículos

Realizando Entrega de Veículos

Através da Entrega de Veículos é feita a impressão do comprovante de entrega e o check list do show de entrega. A liberação de entrega e o faturamento do veículo é realizado no módulo de Veículos. Maiores informações, acesse Liberação de Pedidos.

1. Na aba F&I selecione Entrega de Veículos;

Arquivo:f&i171.jpg

2. Utilize o filtro para selecionar o veículo a ser entregue e clique em Filtrar;

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3. Selecione o veículo que irá efetuar a entrega e clique no botão Imprimir;

Entendendo os botões da tela:

Pedido: serve para visualizar as formas de pagamento optadas pelo cliente. É possível incluir, alterar ou excluir informações sobre o pagamento da parcela.

Imprimir: serve para imprimir o comprovante de entrega e o check list que contém as informações técnicas do veículo.

Agendar Entrega: serve para agendar uma nova data de entrega do veículo.

Entregar: serve para liberar o veículo a ser entregue ao cliente, após concluir todas as tramitações (instalação de acessórios, emplacamento, revisão, etc.), este poderá ser entregue ao cliente.

Prorrogar: serve para reprogramar a data e hora de entrega do veículo ao cliente. Geralmente é utilizada quando o veículo não foi preparado no prazo definido.

Bloquear: serve para impedir a entrega do veículo através do sistema. Ao bloquear o veículo, o sistema não permite emitir o comprovante de entrega, mesmo que este tenha sido liberado para entrega.

Estágio: são os estágios que compõem a entrega do veículo, desde a documentação até a preparação do veículo propriamente dita. Desta forma, o sistema acompanha o andamento de cada fase da entrega, indicando quando foi concluída e quem informou o final do estágio.

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4. Na janela Liberação de Entrega Veículo selecione a opção Modelo1, Modelo2, Modelo 3 ou Check List;

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5. Comprovanete de Entrega impresso;

Nota: é possível exportar qualquer relatório ou comprovante através dos formatos (Web page for IE 5.0 or later (.htm), Excel ou Acrobat (PDF) file), basta clicar na opção Export.

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6. Realize a entrega, clique no botão Entregar;

Arquivo:f&i173.jpg

7. Clique Confirmar para confirmar a entrega do veículo.

Arquivo:f&i176.jpg

Relatórios

Acompanhamento Execução

Acompanhamento Metas

Agendamento de Oportunidades de Negócio

Autorização e Execução

Capa Resumo Pedido

Comissionamento Concessionária

Comissionamento por Fornecedor

Demonstrativo do F&I

Espelho de Comissionamento

Espelho de Comissionamento Combinado

Espelho de Metas

Financiamentos

Flash de Vendas por Período

Mapa Comissões

Ocorrências

Oportunidade de Negócio

Oportunidade de Negócio Sintético

Orçamentos Gerados por F&I

Performace de Acessórios

Performace do F&I

Previsão de Entrega

Receitas por Período

Rentabilidade de Financiamentos

Resumo de Vendas Sintético

Tempos de Entrega

Venda Perdida

Regra de Negócio

Emplacamento

Esta opção serve para cadastrar os valores do Emplacamento.

1. Na aba F&I selecione Regra de Negócio e Emplacamento;

Arquivo:f&i263.jpg

2. Na janela Emplacamento clique no botão Incluir;

Arquivo:f&i264.jpg

3. Preencha as informações necessárias do cadastro de valores do Emplacamento. Clique Confirmar.

Arquivo:f&i265.jpg

Seguro

A partir das configurações definidas no Seguro é gerado o cálculo. As informações cadastradas serão utilizadas no momento em que for cadastrar o Produto/Serviço F&I e ao informar o Fornecedor selecionando o Tipo do Valor: Regra de Negócio, que será visualizado no momento de incluir uma proposta com o fornecedor que possuir a Regra de Negócio Seguro. E no momento de processar a proposta é possível visualizar os dados do cálculo. Maiores informações, acesse Cálculo Indiana Seguros.


1. Na aba F&I selecione Regra de Negócio e Seguro;

Arquivo:f&i266.jpg

2. Na janela Seguro preencha os campos:

Nota: as informações a serem preenchidas nos campos são fornecidas pela Seguradora Indiana.

Produto: para selecionar um tipo de produto. Ex.: Produto de seguro - ABRASEG, SGBM (Bandeira GM), CITROEN, PEUGEOT, RENAULT, SCV, (Bandeira VOLKS) ou SEDIF (Bandeira Ford).

Desc. Comercial: valor do desconto comercial.

Valores de IS: valor da importância segurada desta cobertura.

Tipo de IS: código do tipo de IS utilizado para cálculo (aplicável para ramo auto).

Nível de IS: valor do nível de IS para coberturas do ramo RCF (Danos Materiais, Danos Corporais, Danos Morais Estéticos).

Fator Técnico: valor do desconto ou agravo técnico a ser aplicado a esta cobertura. Podendo ser até negativo.

Dados de Conexão

Usuário WS: usuário do webservice, fornecido pela Indiana Seguros.

Senha WS: senha do usuário do webservice, fornecido pela Indiana Seguros.

Usuário Proxy: usuário para navegação da internet, quando esta é autenticada.

Senha Proxy: senha para navegação da internet, quando esta é autenticada.


3. Em seguida clique no botão Associação para cadastrar e associar combustível e estado civil;

Arquivo:f&i267.jpg

4. Utilize o botão de Incluir para incluir os combustíveis e os estados civis.

É necessário seguir o padrão no cadastro de combustíveis:

Ex.:

1. Álcool - Álcool

2. GNV - Gás Natural

3. Gasolina - Gasolina

4. Diesel - Diesel

5. Gasolina/Álcool - Álcool/Gasolina

Arquivo:f&i268.jpg