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Tabela de conteúdo |
Introdução
A funcionalidade de gerar automaticamente a Requisição de Compra através do Pedido acontece quando não há saldo em estoque da peça solicitada. Ou seja, os pedidos de peças criados sem saldo no estoque serão associados a uma requisição.
Para gerar automaticamente a requisição através do pedido, é necessário configurar o parâmetro de Requisição Automática. Somente após a configuração poderá criar um pedido associando a uma requisição.
Após gerar a requisição, a mesma deverá ser autorizada e incluída no pedido de Compras.
A Requisição pode ser gerada através de Pedidos\Vendas ou Pedidos\Televendas.
Configurando Requisição
Permissão para Gerar Requisição Automática
Gerando Requisição de Compra Automática
Como Gerar Requisição de Compra Automática
MÓDULO BALCÃO
A Requisição de Compra somente é gerada através do pedido, quando a peça solicitada não possui saldo em estoque. Caso o cliente opte em comprar a peça, mesmo sem saldo em estoque, siga o procedimento abaixo:
1. No menu principal, ir Pedidos e Televendas;
2. Preencha os campos da aba Produtos de acordo com o tipo de negociação;
3. Ir para campo Produto. Abrirá a janela para Consulta de Produtos. Selecione o estoque desejado e em seguida o produto;
4. Preencha os demais campo da aba Produtos e em seguida ir para Pedidos. Clique OK;
5. Aparecerá uma janela perguntando: Deseja Gerar Requisição de Compra?, clique Sim. Ao confirmar, a requisição é gerada automaticamente;
Caso haja desistência (clicar o Não), o sistema informa que a venda foi perdida e não gera a requisição.
6. Logo em seguida, o sistema pergunta se deseja imprimir Nota Fiscal. Clique Não;
7. A requisição de compra gerada com sucesso.
Autorizando Requisição de Compra Automática
Como Autorizar Requisição de Compra Automática
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
Após gerar a Requisição de Compra, esta deverá ser autorizada através do Módulo Estoque de Peças.
1. No menu principal ir Pedidos e Requisição;
2. No campo Requisição, clique Pesquisar ;
3. Na janela Consulta de Requisição, selecione a requisição através da Data de Emissão da Requisição ou pelo Nº do desenho ou Situação e clique OK;
4. Selecione a requisição e clique Voltar;
5. Após seleção, o sistema retornará para tela de Requisição de Compra. Tecle TAB para o sistema trazer os dados da requisição;
6. Clique Autorizar;
7. Abrirá a janela informando o nome do usuário, data e hora da autorização. Clique OK;
8. Para visualizar a requisição, clique em Requisição;
9. Para imprimir o campo Observação na Requisição, clique Sim;
10. Na janela Relatório - Requisição clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimir;
11. Relatório Requisição de Compra gerado;
Nota:
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O campo ABC Popularidade mostra a classificação ABC de Popularidade do Item. Através desta informação é possível identificar se o item faltante em estoque é de alto ou baixo giro, sem que seja necessário consultar o Item no sistema.
12. A requisição foi autorizada. O sistema retornará para Tela Requisição de Compra. Clique Sair para concluir a operação.