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Tabela de conteúdo |
Introdução
Texto.
O bloqueio do orçamento irá acontecer qualquer tipo de lançamento,
Caso o lançamento seja cadastrado e o planejamento do orçamento não seja feito da melhor forma, o sistema irá impedir que lançamentos seja realizados, assim notas (neste caso apenas acontecerá a entrada da nota, mais a mesma não será paga).
Estourou o lançamento, faz-se necessário solicitar um pedido de autorização extra. Apenas após a autorização do orçamento extra é que a nota (com obrigação) poderá dar entrada no sistema.
Local de onde acontecerá a critica: contas a pagar, controle bancário e emissão de nota (oficina, estoque de peças e veículos).
Configurações
Autorizar/Desautoriza Planejamento Orçamentário
Cadastrando Planejamento Orçamentário
Como Cadastrar Planejamento Orçamentário
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
1. No menu principal, clique Cadastros e Planejamento Orçamentário;
2. Na janela Planejamento Orçamentário a Data Inicial e Data Final são preenchidos por default no período de 1 (um) ano;
3. Na janela Planejamento Orçamentário clique em Empresa para selecionar a(s) empresa(s). Clique OK;
4. Na janela Planejamento Orçamentário clique em Dep. para selecionar o(s) departamento(s). Clique OK;
5. Após isto, selecione a(s) conta(s) gerencial(is). Para expandir e visualizar todas as contas, dê um duplo clique em cima da pasta selecionada. Clique em Incluir para cadastrar a(s) conta(s) de acordo com a(s) empresa(s) e departamento(s) configurados;
6. Em seguida clique em Salvar para confirmar a inclusão do planejamento orçamentário;
7. Orçamento incluso.
Entendendo os botões da tela:
- Incluir: cadastrar a(s) conta(s) de acordo com a(s) empresa(s) e departamento(s) configurados.
Alterar: alterar e consultar as informações do plano orçamentário. É possível também incluir orçamento extra e alterar o valor orçado de cada mês.
- Excluir: excluir a conta selecionada.
Autorizar/Desautorizar: serve para autorizar/desautorizar o planejamento orçamentário. Este botão ficará habilitado apenas para os usuários autorizados, definido no parâmetro Autorizar/Desautoriza Planejamento Orçamentário. Caso contrário, o mesmo ficará desabilitado.
- Salvar: confirmar a inclusão do planejamento orçamentário.
- Sair: sair desta tela.
Funções Adicionais
Como Alterar Planejamento Orçamentário
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
Através desta opção é possível alterar/consultar diversas informações, como:
A. Alterar os valores orçados do ano/mês do plano orçamentário;
B. Solicitar orçamentos extras.
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A. Siga procedimento abaixo para alterar os valores orçados do ano/mês do plano orçamentário:
1. No menu principal, clique Cadastros e Planejamento Orçamentário;
2. Na janela Planejamento Orçamentário a Data Inicial e Data Final são preenchidos por default no período de 1 (um) ano. Clique em TAB para visualizar as contas cadastradas;
3. Selecione a conta que deseja alterar os valores orçados do planejamento orçamentário do ano e clique em Alterar;
4. O valor Orçado é igual para cada mês. Vale ressaltar que a "Periodicidade" da conta selecionada é "Mensal";
5. Altere os valores orçados do(s) mês(es) que desejar. Clique OK;
6. Após informar os novos valores, a Periodicidade é alterada automaticamente, assim como o valor que foi definido anteriormente;
Neste exemplo: o valor mensal era de 872,83, após alterar o valor orçado, a coluna Valor mostra agora a soma (20.873,99) de todos os meses, e não mais a média anual.
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B. Siga procedimento abaixo para solicitar orçamentos extras:
7. No menu principal, clique Cadastros e Planejamento Orçamentário;
2. Na janela Planejamento Orçamentário a Data Inicial e Data Final são preenchidos por default no período de 1 (um) ano. Clique em TAB para visualizar as contas cadastradas;
Como Excluir Planejamento Orçamentário
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
Como Autorizar Planejamento Orçamentário
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
Gerando Relatório Previsão Orçamentária
Como Gerar Relatório Previsão Orçamentária
MÓDULO CONTROLE BANCÁRIO
1. No menu principal clique Relatórios e Previsão Orçamentária;
2. Na janela Previsão Orçamentária informe o Período preenchendo Mês/Ano Inicial e Mês/Ano Final;
