Importação Notas Fiscais de Peças (Gm)

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Edição feita às 08h47min de 3 de junho de 2011 por Anakarine.oliveira (disc | contribs)

Introdução

A Importação do Arquivo de NE de Peças é responsável pelo cadastro de notas de entrada referente a pedidos de compra de peças feitos ao Fabricante. Este arquivo é importado com informações do pedido e da nota para o sistema DealerNet.

Ao importar o arquivo, as NE's ficam em trânsito até a chegada do material. As NE's em trânsito atualizam o transferem de estoque automaticamente, os materiais que tiverem suas referências modificadas.

Importando Nota Fiscal de Peças

Como Realizar Importação Cadastro de Peças

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique em Arquivo;

2. Em seguida clique em Importar Arquivo;

Arquivo:Importararquivogm.jpg

3. Na janela Importação de Arquivo, informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;

Arquivo:importnfpecasgm2.jpg

4. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;

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5. Após selecionar o arquivo clique Importar;

Arquivo:importnfpecasgm4.jpg

Nota:

  • Caso a data do arquivo seja diferente da data atual, o sistema emitirá um alerta. Clique Sim para continuar.

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Nota:

  • Caso a data do arquivo seja diferente da data atual, o sistema emitirá um alerta. Clique Sim para continuar.

Arquivo:importnfpecasgm22.jpg

6. Aguarde Processamento;

Arquivo:importnfpecasgm6.jpg

7. Processando importação;

Arquivo:importnfpecasgm7.jpg

8. Clique OK. Ir para aba Veículos para registrar dados do arquivo importado no sistema;

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9. Na aba Veículos, mostra quantidade de notas importados no campo Nota Fiscal de Peças. Selecione o registro;

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Nota:

  • Caso haja peças já cadastradas no arquivo, o sistema verifica e emite mensagem sinalizando.

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Nota:

  • Caso haja diferença de quantidade entre o pedido e a nota, o sistema mostra a mensagem abaixo. Para visualizar as notas com a diferença, basta visualizar o relatório e verificar esta informação através da coluna Quant. Dif..

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Nota:

  • Caso no arquivo contenha itens que não estão no pedido, o sistema pergunta se deseja adicionar estes itens ao pedido.

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Nota:

  • Caso no arquivo exista algum produto sem cadastro no sistema, a mensagem abaixo aparece e o processamento será abortado.

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Nota:

  • Caso haja registros sem pedidos cadastrados no arquivo, o sistema emitirá um alerta solicitando o cadastramento do mesmo, para cadastrar clique Sim.

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11. Pedidos cadastrados, para continuar clique OK;

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12. Clique Processar;

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13. Aguarde processando informações no banco de dados;

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14. O sistema mostra Relatório de Importação, identificando lançamentos e notas fiscais. Consulte também através da opção Resultado na janela Notas Fiscais de Entrada de Peças. Para imprimir, clique Imprimir;

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15. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas.

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16. Para visualizar dados do arquivo importado, clique Preview;

Arquivo:importnfpecasgm16.jpg

17. Para imprimir informações, clique Imprimir;

Arquivo:importnfpecasgm17.jpg