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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Exportação Gestok exporta registros de informações: Compras do Distribuidor, Vendas do Distribuidor, Inventário do Distribuidor e Clientes.
- Informações de compras - somente as compras ocorridas depois do último envio de informações de compras para a Ford. - Informações de vendas - somente as vendas ocorridas depois do último envio de informações de vendas para a Ford. - Informações dos clientes - clientes que têm compras no período informado ou que tiverem pelo menos uma compra após seu cadastramento, de acordo com o filtro selecionado. - Informações de inventário - somente o inventário das peças que sofreram mudanças nas informações descritas nos registros de inventário desde o último envio dessa informação para a Ford.
As exportações de Compras e Vendas do Distribuidor podem ser exportadas diariamente, mensalmente ou anualmente. O Inventário do Distribuidor é realizado anualmente apenas. Todas exportações tem formato ".txt".
Na exportação, o tipo de inventário Arquivo Full exibe informações do inventário no período selecionado sem permitir visualizar vendas e compras. Ao passo que a exportação do tipo de inventário Arquivo Delta permite visualizar as vendas, compras e clientes do período selecionado.
Realizando Exportação Gestok
Como Realizar Exportação Gestok - Arquivo Full
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique Arquivo;
2. Em seguida selecione a opção Exportação Gestok;
3. Na janela Exportação Gestok na aba Inventário selecione o Tipo de Inventário: Arquivo Full;
4. No campo Período informe a Data Final;
Nota:
- O campo Data Inicial é fixo, não pode ser alterado. Caso deseje alterar a Data Final, o sistema altera automaticamente a Data Inicial.
5. Clique em TAB;
6. Em seguida clique em e selecione o diretório para exportação;
7. Selecione o diretório para exportação e clique OK;
8. Clique Exportar;
9. Arquivo sendo exportado;
10. Arquivo exportado. Clique OK;
11. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação.
Como Realizar Exportação Gestok - Arquivo Delta
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique Arquivo;
2. Em seguida selecione a opção Exportação Gestok;
3. Na janela Exportação Gestok na aba Inventário selecione o Tipo de Inventário: Arquivo Delta;
4. No campo Clientes selecione o Período (clientes que têm compras no período informado) ou Todos (clientes que tiverem pelo menos uma compra após seu cadastramento);
5. No campo Período informe Data Inicial e Data Final;
6. Clique TAB;
7. Em seguida clique em e selecione o diretório para exportação;
8. Selecione o diretório para exportação e clique OK;
9. Clique Exportar;
10. Arquivo sendo exportado;
11. Arquivo exportado. Clique OK;
12. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação;
13. Ao clicar na aba Vendas é possível visualizar as vendas do período informado para o inventário;
Nota: Podem-se marcar as vendas a serem exportadas clicando em: . Ao selecionar venda em Vendas do Distribuidor, o campo Itens da Nota Fiscal exibe os produtos referentes à venda em questão.
14. Ao clicar na aba Compras é possível visualizar as compras referentes ao período informado para o inventário;
Nota: Podem-se marcar as compras a serem exportadas clicando em: . Ao selecionar compra em Compras do Distribuidor, o campo Itens da Nota Fiscal de Compras exibe os produtos referentes à compra em questão.
15. Ao clicar na aba Clientes é possível visualizar os clientes de acordo com a opção selecionada: Período (clientes que realizaram compras no período informando na aba Inventário) e Todos (clientes que tiveram pelo menos uma compra após o seu cadastramento).
Nota: Podem-se selecionar os clientes a serem exportados clicando em: . Utilize o botão Marcar e Desmarcar para marcar todos e desmarcar todos, respectivamente.
Nota: As abas Vendas, Compras e Clientes existem somente para fins de visualização.