Cadastro Email Ativo

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<p align="justify">Utilize esta opção para .</p>
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<p align="justify">Utilize esta opção para enviar e-mail com as informações de encerramento de contatos em um determinado período para um ou mais e-mails pré-cadastrados de gerentes e responsáveis. Com o intuito de aprimorar o acompanhamento de resultados por equipe ou vendedor específico. Após validar o acesso do primeiro usuário do dia, o sistema verifica através de log o último registro de envio, processa as informações seguintes até o dia anterior e envia aos usuários cadastrados. Caso o sistema permaneça inativo durante mais de um dia (''ex.:'' domingo, feriado), no primeiro dia útil será enviado às informações consolidadas do período.
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Essa operação só será realizada após cadastrar o e-mail responsável que receberá as informações de um determinado usuário ou grupo de usuários.</p>
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''Esta funcionalidade é utilizada apenas pelo supervisor.''
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<p align="justify">'''''Vale ressaltar que este processo é vinculado com o Monitor de Email e precisa estar rodando para que de fato possa encaminhar os e-mails ativos.'''''</p>
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Siga as instruções:
   
   
'''1.''' No menu principal selecione '''Configuração''' e '''Cadastro Email Ativo''';
'''1.''' No menu principal selecione '''Configuração''' e '''Cadastro Email Ativo''';
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[[Arquivo:Manualvendas431.jpg]]
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'''2.''' Na janela ''Email Ativo'' clique no botão '''Incluir''';
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'''2.''' Na janela ''Email Ativo'' clique no botão '''Incluir''' para cadastrar os e-mails ativos do responsável da equipe ou vendedor que vão originar as informações;
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'''Nota:'''
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* <p align="justify">Toda vez em que for inserir ou alterar qualquer um dos campos de cadastro, o sistema verifica e valida os e-mails correspondentes, caso esteja preenchido, uma mensagem aparece sinalizando e não permite alteração.</p>
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'''3.''' Em seguida informe a '''Data Ini.''' e a '''Data Fin'''. Clique em Pesquisar;
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'''3.''' Clique em '''Gravar'''.
[[Arquivo:Manualvendas433.jpg]]
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'''Nota:'''
'''Nota:'''
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* Para os ''contatos'' é considerada a ''data prevista do contato'' e para os ''atendimentos'' a ''data de cadastro dos atendimentos''.
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* <p align="justify">Um cadastro de e-mail ativo deverá ser realizado através de usuário responsável associado a um grupo de usuários ou um usuário específico, ou seja, ao inserir um usuário em um registro onde já tenha informação de grupo, o sistema desconsidera o grupo e valida o campo usuário e vice versa.</p>
[[Arquivo:Manualvendas434.jpg]]
[[Arquivo:Manualvendas434.jpg]]
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<p align="justify">'''4.''' No campo ''Encerrar'' selecione a opção '''Contatos''' (todos os contatos da aba ''Contatos'' são encerrados) ou '''Atendimento / Contato''' (todos os contatos das abas ''Atendimentos'' e ''Contatos'' são encerrados);</p>
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<p align="justify">''É possível visualizar o layout de e-mail que chega para o responsável cadastrado analisar, neste caso informações de um grupo de usuários no período de um dia''.</p>
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<p align="justify">''Independente do número de cadastros de e-mails ativos cadastrados, o volume de informações e o período, havendo a parametrização correta o processo segue normalmente e o gestor tem mais uma opção de análise de sua equipe.''</p>
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''Para maiores informações, acesse o [[Relatório Lista de Contatos]].''
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'''5.''' Clique em '''Encerrar''';
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[[Arquivo:Manualvendas436.jpg]]

Edição atual tal como 16h41min de 14 de julho de 2014

CRM

Utilize esta opção para enviar e-mail com as informações de encerramento de contatos em um determinado período para um ou mais e-mails pré-cadastrados de gerentes e responsáveis. Com o intuito de aprimorar o acompanhamento de resultados por equipe ou vendedor específico. Após validar o acesso do primeiro usuário do dia, o sistema verifica através de log o último registro de envio, processa as informações seguintes até o dia anterior e envia aos usuários cadastrados. Caso o sistema permaneça inativo durante mais de um dia (ex.: domingo, feriado), no primeiro dia útil será enviado às informações consolidadas do período. Essa operação só será realizada após cadastrar o e-mail responsável que receberá as informações de um determinado usuário ou grupo de usuários.

Vale ressaltar que este processo é vinculado com o Monitor de Email e precisa estar rodando para que de fato possa encaminhar os e-mails ativos.

Siga as instruções:

1. No menu principal selecione Configuração e Cadastro Email Ativo;

Arquivo:Manualvendas431.jpg

2. Na janela Email Ativo clique no botão Incluir para cadastrar os e-mails ativos do responsável da equipe ou vendedor que vão originar as informações;

Arquivo:Manualvendas432.jpg

Nota:

  • Toda vez em que for inserir ou alterar qualquer um dos campos de cadastro, o sistema verifica e valida os e-mails correspondentes, caso esteja preenchido, uma mensagem aparece sinalizando e não permite alteração.

Arquivo:Manualvendas435.jpg

3. Clique em Gravar.

Arquivo:Manualvendas433.jpg

Nota:

  • Um cadastro de e-mail ativo deverá ser realizado através de usuário responsável associado a um grupo de usuários ou um usuário específico, ou seja, ao inserir um usuário em um registro onde já tenha informação de grupo, o sistema desconsidera o grupo e valida o campo usuário e vice versa.

Arquivo:Manualvendas434.jpg

É possível visualizar o layout de e-mail que chega para o responsável cadastrado analisar, neste caso informações de um grupo de usuários no período de um dia.

Independente do número de cadastros de e-mails ativos cadastrados, o volume de informações e o período, havendo a parametrização correta o processo segue normalmente e o gestor tem mais uma opção de análise de sua equipe.

Para maiores informações, acesse o Relatório Lista de Contatos.

Arquivo:Manualvendas436.jpg