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Edição atual tal como 17h43min de 13 de junho de 2014

Introdução

A Exportação Gestok exporta registros de informações: Compras do Distribuidor, Vendas do Distribuidor, Inventário do Distribuidor e Clientes.

- Informações de compras - somente as compras ocorridas depois do último envio de informações de compras para a Ford.

- Informações de vendas - somente as vendas ocorridas depois do último envio de informações de vendas para a Ford.

- Informações dos clientes - clientes que têm compras no período informado ou que tiverem pelo menos uma compra após seu cadastramento, de acordo com o filtro selecionado.

- Informações de inventário - somente o inventário das peças que sofreram mudanças nas informações descritas nos registros de inventário desde o último envio dessa informação para a Ford.

As exportações de Compras e Vendas do Distribuidor podem ser exportadas diariamente, mensalmente ou anualmente. O Inventário do Distribuidor é realizado anualmente apenas. Todas as exportações tem formato ".txt".

Na exportação, o tipo de inventário Arquivo Full exibe informações do inventário no período selecionado sem permitir visualizar vendas e compras. Ao passo que a exportação do tipo de inventário Arquivo Delta permite visualizar as vendas, compras e clientes do período selecionado.

Configurações

Tabela Grupo de Lucratividade

Realizando Exportação Gestok

Como Realizar Exportação Gestok - Arquivo Full

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo e Exportação Gestok;

2 Na janela Exportação Gestok na aba Inventário selecione o Tipo de Inventário: Arquivo Full;

3. No campo Período informe a Data Final;

Nota:

• O campo Data Inicial é fixo, não pode ser alterado. Caso deseje alterar a Data Final, o sistema altera automaticamente a Data Inicial.

4. Clique em TAB;

5. No campo Marcar Itens, clique em Desmarcar e defina a quantidade de meses da peça sem movimentação, através do campo Sem movimento à ___ meses ou defina o grupo de lucratividade a ser exportado, no campo Grupo Lucratividade;

6. Após isto, clique em Marcar. Desta forma, apenas os itens sem movimentação a mais que XXX meses serão selecionados, ou apenas os itens do grupo de lucratividade a serem exportados serão seleciodos;

7. É possível alterar o fator de desconto gestok individualmente item a item ou alterar coletivamente através da opção Fator Desconto (%) Gestok. Ao informar o desconto e clicar em Aplicar, o sistema considera os itens marcados para exportação e vincula o novo fator de desconto. O fator de desconto Gestok, também pode ser definido através da Tabela Grupo de Lucratividade;

8. Em seguida clique em e selecione o diretório para exportação;

9. Selecione o diretório para exportação e clique OK;

10. Clique Exportar;

11. Arquivo sendo exportado;

12. Arquivo exportado. Clique OK;

13. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação.

Como Realizar Exportação Gestok - Arquivo Delta

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo e Exportação Gestok;

2. Na janela Exportação Gestok na aba Inventário selecione o Tipo de Inventário: Arquivo Delta;

3. No campo Clientes selecione o Período (clientes que têm compras no período informado) ou Todos (clientes que tiverem pelo menos uma compra após seu cadastramento);

4. No campo Período informe Data Inicial e Data Final;

5. Clique TAB;

6. No campo Marcar Itens, clique em Desmarcar e defina a quantidade de meses da peça sem movimentação, através do campo Sem movimento à ___ meses ou defina o grupo de lucratividade a ser exportado, no campo Grupo Lucratividade;

7. Após isto, clique em Marcar. Desta forma, apenas os itens sem movimentação a mais que XXX meses serão selecionados, ou apenas os itens do grupo de lucratividade a serem exportados serão seleciodos;

8. É possível alterar o fator de desconto gestok individualmente item a item ou alterar coletivamente através da opção Fator Desconto (%) Gestok. Ao informar o desconto e clicar em Aplicar, o sistema considera os itens marcados para exportação e vincula o novo fator de desconto. O fator de desconto Gestok, também pode ser definido através da Tabela Grupo de Lucratividade;

9. Em seguida clique em e selecione o diretório para exportação;

10. Selecione o diretório para exportação e clique OK;

11. Clique Exportar;

12. Arquivo sendo exportado;

13. Arquivo exportado. Clique OK;

14. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação;

15. Ao clicar na aba Vendas é possível visualizar as vendas do período informado para o inventário;

Nota:

• Podem-se marcar as vendas a serem exportadas clicando em: . Ao selecionar venda em Vendas do Distribuidor, o campo Itens da Nota Fiscal exibe os produtos referentes à venda em questão.

16. Ao clicar na aba Compras é possível visualizar as compras referentes ao período informado para o inventário;

Nota:

• Podem-se marcar as compras a serem exportadas clicando em: . Ao selecionar compra em Compras do Distribuidor, o campo Itens da Nota Fiscal de Compras exibe os produtos referentes à compra em questão.

17. Ao clicar na aba Clientes é possível visualizar os clientes de acordo com a opção selecionada: Período (clientes que realizaram compras no período informando na aba Inventário) e Todos (clientes que tiveram pelo menos uma compra após o seu cadastramento).

Nota:

• Podem-se selecionar os clientes a serem exportados clicando em: . Utilize o botão Marcar e Desmarcar para marcar todos e desmarcar todos, respectivamente.

Nota:

• As abas Vendas, Compras e Clientes existem somente para fins de visualização.