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Edição de 10h39min de 14 de março de 2011

Introdução

A Exportação Gestok exporta registros de informações: Compras do Distribuidor, Vendas do Distribuidor, Inventário do Distribuidor e Clientes.

- Informações de compras - somente as compras ocorridas depois do último envio de informações de compras para a Ford.

- Informações de vendas - somente as vendas ocorridas depois do último envio de informações de vendas para a Ford.

- Informações dos clientes - clientes que têm compras no período informado ou que tiverem pelo menos uma compra após seu cadastramento, de acordo com o filtro selecionado.

- Informações de inventário - somente o inventário das peças que sofreram mudanças nas informações descritas nos registros de inventário desde o último envio dessa informação para a Ford.

As exportações de Compras e Vendas do Distribuidor podem ser exportadas diariamente, mensalmente ou anualmente. O Inventário do Distribuidor é realizado anualmente apenas. Todas exportações tem formato ".txt".

Na exportação, o tipo de inventário Arquivo Full exibe informações do inventário no período selecionado sem permitir visualizar vendas e compras. Ao passo que a exportação do tipo de inventário Arquivo Delta permite visualizar as vendas, compras e clientes do período selecionado.

Realizando Exportação Gestok

Como Realizar Exportação Gestok - Arquivo Full

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo;

2. Em seguida selecione a opção Exportação Gestok;

3. Na janela Exportação Gestok na aba Inventário selecione o Tipo de Inventário: Arquivo Full;

4. No campo Período informe a Data Final;

Nota:

• O campo Data Inicial é fixo, não pode ser alterado. Caso deseje alterar a Data Final, o sistema altera automaticamente a Data Inicial.

5. Clique em TAB;

6. Em seguida clique em e selecione o diretório para exportação;

7. Selecione o diretório para exportação e clique OK;

8. Clique Exportar;

9. Arquivo sendo exportado;

10. Arquivo exportado. Clique OK;

11. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação.

Como Realizar Exportação Gestok - Arquivo Delta

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique Arquivo;

2. Em seguida selecione a opção Exportação Gestok;

3. Na janela Exportação Gestok na aba Inventário selecione o Tipo de Inventário: Arquivo Delta;

4. No campo Clientes selecione o Período (clientes que têm compras no período informado) ou Todos (clientes que tiverem pelo menos uma compra após seu cadastramento);

5. No campo Período informe Data Inicial e Data Final;

6. Clique TAB;

7. Em seguida clique em e selecione o diretório para exportação;

8. Selecione o diretório para exportação e clique OK;

9. Clique Exportar;

10. Arquivo sendo exportado;

11. Arquivo exportado. Clique OK;

12. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação;

13. Ao clicar na aba Vendas é possível visualizar as vendas do período informado para o inventário;

Nota:

• Podem-se marcar as vendas a serem exportadas clicando em: . Ao selecionar venda em Vendas do Distribuidor, o campo Itens da Nota Fiscal exibe os produtos referentes à venda em questão.

14. Ao clicar na aba Compras é possível visualizar as compras referentes ao período informado para o inventário;

Nota:

• Podem-se marcar as compras a serem exportadas clicando em: . Ao selecionar compra em Compras do Distribuidor, o campo Itens da Nota Fiscal de Compras exibe os produtos referentes à compra em questão.

15. Ao clicar na aba Clientes é possível visualizar os clientes de acordo com a opção selecionada: Período (clientes que realizaram compras no período informando na aba Inventário) e Todos (clientes que tiveram pelo menos uma compra após o seu cadastramento).

Nota:

• Podem-se selecionar os clientes a serem exportados clicando em: . Utilize o botão Marcar e Desmarcar para marcar todos e desmarcar todos, respectivamente.

Nota:

• As abas Vendas, Compras e Clientes existem somente para fins de visualização.