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Tabela de conteúdo 1 Introdução 2 Configuração 3 O que foi feito 4 Emitindo NF

Introdução

No módulo Segurança\Cadastros\Usuários - criado botão "Alçada de autorização" para criar uma alçada de autorização de Nota Fiscal de Entrada (NF) x Pedido para validar quando o valor e/ou a quantidade da NF estiver maior que a do pedido e/ou se a condição de pagamento estiver diferente. Desta forma, no momento em que for salvar as alterações feitas na nota fiscal de entrada que possuem pedidos vinculados, o sistema valida se o valor, a quantidade e/ou a condição de pagamento em ambos estão iguais, caso contrário a operação é barrada.

A validação da alçada de autorização só será feita se o parâmetro UTILIZA PORTAL MARKET PLACE PARA COMPRAS (S/N)? tiver configurado como S.

Configuração

• Na aba Compras selecione o parâmetro UTILIZA PORTAL MARKET PLACE PARA COMPRAS (S/N)? e altere o Valor para S.

O que foi feito

Acesse o menu "Cadastros\Usuários" selecione o usuário e clique em "Alçada de autorização".

Configure as informações do "Pedido X Nota Fiscal de Entrada". É possível configurar o "Valor" e "Quantidade" ou o "Percentual" do valor e "Quantidade" limite que o usuário terá de autorização.

Emitindo NF

A validação da alçada de autorização ocorre no momento em que for salvar as alterações feitas na nota fiscal de entrada que possuem pedidos vinculados. O sistema valida se o valor, a quantidade e/ou a condição de pagamento em ambos estão iguais, caso contrário a operação é barrada.

Se a Condição de Pagamento estiver diferente o sistema emite a mensagem abaixo e não permite que as alterações sejam salvas até que a quantidade de obrigações da NF esteja igual a quantidade de títulos do Pedido e que a data de vencimento de cada parcela em ambos seja a mesma.

Se o Valor ou a Quantidade de um ou mais itens na NF estiver diferente do Pedido e não possuir autorização suficiente para essa diferença, será aberto a tela de "Alçada de Autorização" para que um usuário com permissão possa autorizar a emissão da NF.

Ao preencher os campos "Usuário" e "Senha", clique no botão de "Validação".

Se o usuário não tiver alçada para um ou mais itens a mensagem é exibida e o sistema não habilita o botão de "Confirmação".

Caso não haja nenhuma restrição a nota fiscal será emitida.