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Introdução

Arquivo\Snapon\Gerar Arquivo para Exportação- A posição financeira Citroen SnapOn tem como objetivo extrair e enviar as informações contábeis e extra contábeis, como: faturamento e estoque de veículos novos e usados, horas faturadas de oficina tanto mecânica, funilaria e pintura, quadro de efetivos, armazém e balanço patrimonial. Dando a opção de manutenção de Exportação do arquivo Snapon.

O que foi feito

• Após realizar o de/para e definir todos os dados de forma manual, o próximo e último passo é realizar a consulta dos dados e exportação do arquivo. Desta forma, o sistema gera dois arquivos que devem sem importados no site do SnapOn.

Obs.:

• Vale ressaltar que toda amarração das contas deve ser realizada no site do SnapOn, assim como qualquer dúvida sobre parametrizações.

• Acesse o menu:

• Na janela Exportar SnapOn preencha a Data inicial e a Data final. Clique em TAB;

Entendendo as opções da tela:

Diretório: local onde serão gravados os dois arquivos.

Arquivo Descrição: nome do arquivo de descrições das contas contábeis.

Arquivo Saldos: nome do arquivo de saldos das contas contábeis.

Período: período em que serão gerados os arquivos de descrições e saldos.

Reprocessar inventário de peças?: ao marcar esta opção, o sistema reprocessar o inventário de peças.

Obs.: esta opção só deve ser marcada, caso tenha alguma alteração recente no estoque, pois marcando esta opção o sistema demora um pouco mais para processar os dados por conta da complexidade da informação solicitada. Se esta opção não estiver marcada e o sistema não encontrar nenhum processamento de inventário para última data informada o mesmo reprocessa o inventário.

Dados a serem exportados: mostram as informações a serem exportadas.

Cód. da conces. no SnapOn: serve para informar o código da concessionária no SnapOn.

Obs.: este código não é a BIR da concessionária, para obter o mesmo entre em contato com a montadora.

• Dados carregados.

• Clique em OK.

• Na janela Exportar SnapOn clique em Empresa para selecionar as empresas a serem exportadas;

• Clique em Exportar para gerar os arquivos que serão importados no site do SnapOn;

• Arquivos gerados. Clique em OK;

• Os dois arquivos gerados são salvos no diretório informado na exportação.

Arquivo de DESCRICOES:

Arquivo de SALDOS:

Analisando dados contábeis:

O sistema exporta todas as contas contábeis sendo que as contas que possuem centro de custo o sistema une o código da conta com o código do centro de resultado:

Obs.: O mesmo se aplica as contas que possuem subconta.

Famílias de veículos novos:

Existem duas maneiras de obter o saldo de veículos novos que são:

1. Através da contabilidade.

Para extrair o saldo de veículos novos por família através da contabilidade é necessário configurar a conta de veículos novos por subconta onde cada subconta representa uma família no SnapOn.

Obs.: O código da subconta não precisa necessariamente ser igual ao código solicitado pelo SnapOn, visto que o sistema une o número da conta com o código de centro de custo com o código de subconta tornando o código da conta única para cada família, desta maneira será possível associar esta conta no site SnapOn.

2. Obtendo os dados de veículos novos através dos relatórios do sistema.

A venda de veículos novos esta dividido em 3 grupos que são:

Veículos novos particulares

Veículos novos venda direta

Veículos novos comerciais leves

Vec. Novo Particulares exibe duas sub-abas que são:

Analítico: Onde exibe detalhadamente os veículos particulares vendidos assim como a quantidade total (1), a quantidade devolvida (2) e o código SnapOn (3).

Dados consolidados para exportação: Exibe todas as informações agrupadas que serão enviadas para o SnapOn, para cada informação sobre a família o sistema gerou um código distinto que serve de base para o mapeamento no site do SnapOn.

Obs.: As demais abas de novos segue a mesma lógica apresentado para veículos novos particulares.

Informações informadas manualmente:

Nesta aba o sistema exibe todos os valores, de acordo com a configuração da opção de Cadastro dos parâmetros informados manualmente.

Estoque de Veículos:

Nesta aba o sistema exibe as informações de estoque de forma analítica sendo que ao exportar o sistema agrupa as informações.

Obs.: A Montadora disponibiliza o manual do SnapOn onde o mesmo contém todos os códigos utilizados.

Sendo que alguns códigos foram modificados para atender algumas necessidades como a extração dos valores de veículos novos através dos relatórios, mas esta modificação não gera impacto na parametrização.

Estoque de peças:

Nesta aba o sistema busca o saldo do estoque de peças através do relatório de inventário de peças e agrupa essas informações conforme as exigências das contas (1).

Oficina e Mecânica e Funilaria e Pintura:

Nesta aba o sistema exibe os valores consolidados onde o saldo é exibido em horas faturadas conforme exigência do layout SnapOn.

Balanço Patrimonial:

Nesta aba exibe a quantidade e saldo do estoque de veículos novos e usados assim como o código de sua conta no SnapOn.

Obs.: Os outros estoques exigidos pelo SnapOn devem ser informados manualmente como, por exemplo: o estoque de Test-Drive.