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Tabela de conteúdo 1 Introdução 2 Instalação e Configuração do Serviço 2.1 Antes da Instalação 2.2 Durante a Instalação 2.3 Configurações do Dealernet Workflow para o MDI 2.4 Processos no Dealernet Workflow relacionados a integração MDI

Introdução

• IntMDI é uma integração entre o sistema Dealernet Workflow e o e portal MDI (Managed Dealer Inventory) com o envio das informações como: Arquivo de Informações do Fornecedor, Arquivo de Histórico de Peças, Arquivo de Inventário do Revendedor e Arquivo de Pedido Sugerido. Com isso será realizado o processo de Sugestão de Compra com o objetivo de tornar mais eficiente a gestão de compra da concessionária.

• O programa MDI é oferecido pela DAF Trucks a seus revendedores que são os concessionárias. O MDI oferece suporte aos revendedores no gerenciamento de seu inventário de peças e na otimização da disponibilidade de peças. O fluxo de processo de alto nível relacionado à interface do sistema de gerenciamento do revendedor com MDI pode ser visualizado da seguinte forma:

Entenda os arquivos trocados no processo:

-(VIF) - Vendor Information File – É o arquivo de informações do fornecedor. Nesse arquivo contém informações sobre todos os fornecedores de peças que são conhecidas no DMS. Esse arquivo é gerado manualmente através do Standard;

-(PHF) - Parts History File - É o arquivo de histórico de peças que contém informações de histórico por demanda de até 208 semanas para todas as partes conhecidas no DMS, resumidas em blocos semanais. Esse arquivo é gerado manualmente no Standard sendo feito sobre demanda, ou seja, sempre que necessário;

-(DIF) - Dealer Inventory File – É o arquivo que contém informações de inventário, bem como informações de demanda por semana para todas as partes conhecidas no DMS;

-(SOF) - Suggested Order File - É o arquivo que contém a lista de peças e quantidades que o MDI sugere para concessionária realizar o seu pedido de compra com base nas informações recebidas no arquivo DIF. Esse é o arquivo com resultado da sugestão de compra enviado pela DAF a concessionária.

• O Dealernet enviará o arquivo DIF e posteriormente o MDI retornará o arquivo SOF com a sugestão de pedido para ser inclusa automaticamente no Dealernet e posteriormente para que seja confirmada ou alterada pelo Dealer e exportada para Paccar Parts seguindo processo de compra de peças.

Instalação e Configuração do Serviço

Antes da Instalação

• Antes da instalação, certifique-se de que o serviço Windows não está instalado na máquina. Verifique se o serviço IntMDI está na lista de serviços do Windows. Se estiver, pare o serviço e desinstale-o via Menu: Iniciar\Ação Informática\ IntMDI ou vá ao Painel de Controle do Windows e desinstale o programa “IntMDI”.

Durante a Instalação

• Execute o instalador IntMDI.exe. Clique em Avançar.

• Em seguida clique em Instalar.

• Na tela Configuração do Dealernet Workfow, informe o Servidor, o nome do Banco e o Usuário e Senha do banco de dados.

• Compile e atualize as procedures.

• Clique em Avançar.

• Selecione o local de instalação e clique em Avançar até finalizar a instalação.

• Na tela de configuração, informe o servidor, o nome do banco, o usuário e senha do banco de dados com privilégios para gravar dados. Informe também o usuário do Dealernet Workflow e a senha. Por fim informe o tempo de execução do serviço e clique em Salvar.

• Na tela de bancos monitorados, selecione o banco de dados e o certificado da empresa correspondente. Após seleção do certificado clique no botão Voltar.

• Clique em Fechar.

• Em seguida clique em Concluir.

• É possível checar se o serviço está instalado e iniciado no console de serviços do Windows. Caso não esteja iniciado, é só clicar no link “Iniciar o serviço”.

• Após instalação e configuração do serviço o sistema passa a gerar o arquivo com extensão DIF, seguindo layout e informações com base no MDI interface description v3_1.PDF.

• Exemplo de arquivo DIF:

• O arquivo DIF é enviado para o webservice da DAF e após processamento quando disponível retornará um arquivo com extensão SOF que contém o pedido de peças gerado a partir do DIF enviado. Esse arquivo através do webservice do workflow é configurado e irá inserir o pedido de compra automaticamente.

• Configuração do Webservice:

• Acesse o menu: Administração\DealerNet\Servidor.

• Clique no botão para realizar as configurações.

• No caso de cadastrar um novo WebService clique no botão .

• Informe o endereço do webservice conforme a empresa/site. Selecione o tipo servidor Web: MDIWeb Service e em seguida informe o endereço conforme o exemplo abaixo.

Configurações do Dealernet Workflow para o MDI

• Para realização do Pedido é necessário configurar o Tipo de Pedido, para isso acesse o menu: Cadastro\Produto\tipo de Pedido.

• Na tela de Pedido, selecione o mesmo e clique no botão .

• No Tipo de Tabela de Preço é necessário associar a tabela ao tipo de pedido específico criado.

• Para realizar a configuração do Fluxo Avaliar Pedido de Compra MDI acesse Definições.

• Clique no botão para associar o Perfil a atividade Avaliar.

• Clique no botão e associe Perfil a atividade Avaliar para que quando a Montadora DAF realizar o envio do Arquivo .SOF com informações do Pedido de compra, o usuário que tiver com perfil associado a nessa atividade Avaliar possa realizar a avaliação do Pedido e faça a confirmação desse pedido sugerido pela Montadora DAF.

• No exemplo abaixo, o gerente está associado a essa atividade e portanto somente quem tiver o perfil de gerente poderá realizar a confirmação do pedido. Porém é possível criar um Perfil específico como por exemplo o Perfil Analista MDI e associar a essa atividade para que possibilite um outro usuário realizar a tarefa.

• Para realizar a configuração padrão de Integração MDI acesse o menu: Integração\DAF\Integração MDI.

• Para realizar a finalização do Pedido de compra é necessário que o usuário informe a condição de pagamento, natureza de operação, tipo de pedido e os prazos de entrega e validade do pedido. Nesse caso como o pedido será gerado através da integração, será necessário que seja realizada uma configuração padrão para atender o funcionamento da integração MDI que é feita na tela abaixo, inserindo essas informações na tela e em seguida clicando no botão confirmar:

Processos no Dealernet Workflow relacionados a integração MDI

• Exportação Manual - conforme discorrido anteriormente, considerando o Macro Processo MDI proposto pela Montadora DAF , temos 2 arquivos que são exportados manualmente: Arquivo .VIF (Vendor Information File) que é o Arquivo de informações do Fornecedor e o Arquivo .PHF (Parts History File) que é o arquivo de histórico de peças.

• Para realização da exportação desses arquivos é necessário a utilização da ferramenta da Dealernet que é o Standard que faz a integração com o ERP Dealernet Workflow permitindo assim a integração de arquivos com as informações que serão enviadas e recebidas pela montadora, ou seja, realizando importações e exportações de arquivos.

• No Standard acesse o menu abaixo:

• Na tela Exportação Interfaces selecione a opção de exportação manual que será realizada. A exportação pode ser MDI PHF, MDI VIF ou MDI DIF. Além das exportações dos arquivos .PHF e .VIF é possível também fazer manualmente a exportação do .DIF que apesar de ser feito automaticamente através do webservice pode também ser realizado manualmente conforme opção abaixo no campo de Interfaces.

• Ao selecionar a interface clique em Exportar.

• Após realizar a exportação será apresentada a tela abaixo com a opção de apontar o diretório do computador que deseja salvar o arquivo ao clicar no botão Salvar.

• Integração automática do MDI através do WebService – o Webservice realizará o envio do arquivo .DIF automaticamente para Montadora DAF e após o processamento será retornado o arquivo .SOF para concessionária via webservice disparando automaticamente no recebimento do .SOF um Fluxo no Dealernet Wokflow para permitir que o perfil responsável realize a atividade “Avaliar” que será a avaliação do pedido que contém no arquivo sugerido pela Montadora DAF.

• Abaixo exemplo de um Fluxo criado para avaliar o pedido de compra MDI.

• Clique no botão para realizar a avaliação do pedido de compra sugerido pela Montadora.

• Após executar o fluxo, deverá ser feito o checkout do pedido para autorizar e poder realizar a exportação do arquivo do pedido de compra. Lembrando que em todo pedido de compra é possível realizar inclusões e exclusões de peças contidas no pedido.

• Para Editar o pedido de compra clique no botão e faça as devidas alterações.

• Por fim clique em CheckOut.

• Clique em CheckOut novamente, para aprovar o pedido de compra sugerido pela montadora DAF.

• Após o checkout do pedido clique no botão Exportar.

• Feita a exportação do arquivo do pedido.