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MÓDULO VEÍCULOS
A tabela Tipos de Pagamentos define quais formas de pagamentos podem ser utilizadas na venda de veículos.
Além disso é através desta tabela que é feita a associação dos documentos cadastrados na tabela de Documentos às formas de pagamento.
1. No menu principal, ir Tabelas, Tipos e de Pagamento;
2. Na janela Tipo de Pagamento clique Incluir;
Nota:
- O tipo de pagamento existente, também pode ser alterado.
3. Clique no botão Empresa para definir quais empresas terão permissão para utilizar o tipo de pagamento. Clique OK;
Nota:
-
Toda vez em que for incluir o tipo de pagamento na proposta, o sistema exibe apenas os tipos de pagamentos configurados para aquela empresa. Caso a empresa não tenha permissão para utilizar determinado tipo de pagamento, o sistema não irá disponibilizá-lo no momento de inclusão das formas de pagamento da proposta.
4. Digite o Código e nome da forma de pagamento;
5. Selecione o Documento e Tipo Título;
Documento: é o tipo de documento da forma de pagamento.
Cláusula padrão: serve para associar com o código da cláusula padrão, de acordo com as cláusulas cadastradas na tabela Tipos de Cláusulas Padrões.
Tipo de Título: título que será gerado para Contas a Receber, na emissão da nota fiscal.
A opção Nenhum serve para na emissão da nota, o sistema considerar o tipo de título da natureza de operação ao invés do tipo de título do tipo de pagamento.
6. Informe a quantidade de Dias de Vencimento para indicar que dia irá vencer o tipo de pagamento. Ao incluir a forma de pagamento na proposta, o sistema calcula automaticamente a data de vencimento, a partir dos dias cadastrados na tabela;
7. Marque Movimentado pelo Caixa para incluir o tipo de pagamento como pendente de recebimento pelo caixa;
8. Marque Tipo Pagamento Ativo para indicar que a forma de pagamento está ativa, ao incluir proposta;
- Campo Recebe:
- Placa do Usado: quando o veículo usado é forma de pagamento, ao incluir esta forma de pagamento na proposta, é necessário cadastrar a placa do carro usado. Somente válido para tipo de pagamento VEÍCULO USADO.
- Consórcio: quando o tipo de pagamento for CARTA DE CRÉDITO o sistema irá pedir os dados de quotas e grupo do consórcio. Somente válido para tipo de pagamento CONSÓRCIO.
- NR do Documento: quando o tipo de pagamento CHEQUE ou CHEQUE PRÉ-DATADO for utilizado. Ao marcar este campo, é obrigatório cadastrar as informações referente ao número do CHEQUE emitido pelo cliente.
- Emite Obs Nota: para imprimir na NF uma informação específica para esse tipo de pagamento.
- Inst. Financeira: somente utilizado para tipos de pagamento FINANCEIRA COM ALIENAÇÃO e LEASING.
- Emite CPF Nota: para imprimir no corpo da NF, o CPF do cliente. Válido somente para tipo de pagamento LEASING.
- Campo Nota Fiscal:
- Aliena à Instituição: somente para tipo de pagamento FINANCEIRA.
- Reserva de Domínio: somente para tipo de pagamento CONSÓRCIO.
- Arrendatário: somente para tipo de pagamento LEASING.
- Outros: para os demais tipos de pagamentos; diferentes de FINANCEIRA, CONSÓRCIO E LEASING.
9. Marque Solicitar autorização do gerente se for necessário autorização da gerência para utilização da forma de pagamento na proposta. O sistema solicita o usuário e senha para autorizar o uso;
10. Selecione a Operação a ser utilizada no cálculo da margem de veículos:
Soma: incide no cálculo da margem. Se na confirmação da proposta houver alguma forma de pagamento que gere título, marque a opção Gera Título, na aba Tít. contra o Cliente na Conf. da Proposta e selecione a Natureza de Operação, Conta Gerencial, Agente Cobrador, Departamento, Tipo de Título e Tipo de Cobrança. Após confirmação da proposta o título é gerado e impresso boleto.
Subtrai: incide no cálculo da margem. Habilita campo Crédito/Débito para selecionar o lançamento que será adicionado ao valor do título gerado no Contas a Receber.
Caso a concessionária tenha que pagar algum valor ao cliente (de acordo com lançamento), marque a opção Gerar Obrigação a Favor do Cliente, na aba Obrigação a Favor do Cliente e selecione a Natureza de Operação, Conta Gerencial, Tipo de Obrigação e Agente Portador. O sistema gera uma obrigação no Contas a Pagar. Utilizado no tipo de pagamento TROCO NA TROCA.
Se na confirmação da proposta houver alguma forma de pagamento que gere título, marque a opção Gera Título, na aba Tít. contra o Cliente na Conf. da Proposta e selecione a Natureza de Operação, Conta Gerencial, Agente Cobrador, Departamento, Tipo de Título e Tipo de Cobrança. Após confirmação da proposta o título é gerado e impresso boleto. Marque os campos Dep. VU e Dep. VD para configurar o departamento dos veículos usados e venda direta da forma de pagamento. O sistema verificará o estoque do veículo e gravará o departamento no titulo, conforme configurado o departamento para o tipo de estoque.
Não Incide: não incide no cálculo. Habilita campo Crédito/Débito para seleção do lançamento que irá liquidar o título gerado no Contas a Receber. Se na confirmação da proposta houver alguma forma de pagamento que gere título, marque a opção Gera Título, na aba Tít. contra o Cliente na Conf. da Proposta e selecione a Natureza de Operação, Conta Gerencial, Agente Cobrador, Departamento, Tipo de Título e Tipo de Cobrança. Após confirmação da proposta o título é gerado e impresso boleto.
11. Clique OK;
12. Utilize a aba Tít. contra o Cliente na Conf. da Proposta para configurar a geração de título nas formas de pagamento;
- Dep. VU: para informar o departamento dos veículos usados da forma de pagamento. Na confirmação da proposta, o sistema verifica o estoque do veículo e grava o departamento no título, de acordo com o departamento configurado para o tipo de estoque.
- Dep. VD: para informar o departamento da venda direta da forma de pagamento. Na confirmação da proposta, o sistema verifica o estoque do veículo e grava o departamento no título, de acordo com o departamento configurado para o tipo de estoque.
13. Utilize a aba Documentos para vincular o(s) documento(s) ao tipo de pagamento. Clique em Incluir;
14. Selecione o documento a ser associado ao tipo de pagamento e clique OK;
15. Tipo de Pagamento cadastrado. É possível também Alterar ou Excluir as formas de pagamento.