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Introdução

A Sugestão de Compra ocorre toda vez em que não houver produtos disponíveis no estoque, possibilitando assim, a geração de um Pedido de Compra a partir dos produtos em falta. Sendo assim, este processo consiste em sugerir a compra de produtos, com base na última Classificação ABC confirmada para a empresa.

Serão considerados:

• As vendas perdidas analisadas são consideradas automaticamente, no cálculo de compras (ver critérios em Vendas Perdidas).

• No cálculo da quantidade a comprar, o sistema considera a quantidade que está sob OFP - ocorrência de faturamento de peças (antiga reclamação de peças) pendente, subtraindo ou somando do estoque ideal, de acordo com o tipo da reclamação.

• O sistema pode fazer também, pedido para a classe C, exceto C4.

• Venda Média Mensal: é a média ponderada da quantidade vendida no mês multiplicado pelo peso e dividido pela soma dos pesos dos últimos 6 meses;

• Estoque Ideal: é a venda média diária multiplicada pelo somatório do prazo de entrega + frequência de pedido + estoque de segurança.

Ao definir a sugestão utilizando o critério de estoque Ideal, o sistema permitirá incluir os itens críticos de outras classes, exceto C4 para gerar a sugestão do Pedido.

Ao sugerir a compra, o sistema fará o seguinte:

Para a classe que foi solicitada o Estoque Ideal, pedirá a diferença entre a quantidade do estoque ideal e crítico;

Para a classe que foi solicitada o Estoque Crítico, pedirá da quantidade atual até o estoque ideal.

• Estoque Crítico: é o limite mínimo para a realização do pedido. Ou seja, é maior que Estoque de Segurança e menor que Estoque Ideal.

O pedido dos itens pelo estoque crítico será calculado com base no estoque ideal e realizado para Todas as classes de popularidade, exceto C4.

O sistema pedirá da quantidade atual até o estoque ideal.

• Estoque Máximo: é o somatório do estoque ideal + o estoque crítico.

Ao gerar a sugestão pelo Estoque Máximo, o sistema pedirá a diferença entre a quantidade do estoque máximo e ideal.

• Fator de Ajuste: aplicado diretamente sobre o estoque ideal para sugestão. Pode-se selecionar o produto, fator em percentual positivo ou negativo, data inicial e data final, com limite máximo de 3 meses entre as datas. Este percentual é aplicado no valor do estoque ideal.

Gerando Sugestão de Compra

PRODUTOS

1. No menu principal, clique Produtos, Compras e Sugestão de Compra;

2. Clique em Insere para incluir um novo registro;

3. Preencha os campos referentes à Sugestão de Compra. Em seguida, informe os dados da Geração de Pedido. Clique no botão ;

Observação:

• Os prazos tanto de Entrega quanto de Validade devem ser informados em formato de quantidade de dias.

4. Preencha um dos filtros e clique em Consultar. Logo após, selecione ao fornecedor;

5. Selecione o(s) filtro(s) de impressão da sugestão de compra. Clique Confirmar;

6. Clique em Filtro de Seleção para selecionar os filtros referentes à classificação ABC de popularidade;

7. Clique em ABC para definir os filtros que irão exibir os produtos de acordo com a classificação;

8. Clique em Tipo de Produto para selecionar o tipo de produto a ser exibido;

9. Clique no botão Processar Sugestão;

10. Será gerada uma tarefa referente à sugestão de compra, no Fluxo de Tarefas, selecione-a e a execute;

11. Clique em Produto para visualizar os produtos que fazem parte da solicitação;

12. Serão exibidos os produtos da solicitação, é possível cancelar o produto, basta clicar no botão correspondente a lixeira - ;

13. Clique em Imprimir para visualizar a sugestão de compra;

14. Sugestão de Compra em modo de impressão;

Dados do Relatório:

Referência: código de cadastro do produto.

Descrição: nome do produto.

Localização: localização de armazenamento do material nas prateleiras do estoque.

Qtde Oficina: quantidade do material na oficina.

Qtde Estoque: quantidade do material no estoque.

Qtde Inter: quantidade Intercambiável.

Qtde Req. Com.: quantidade do material com requisição de compra.

Qtde Pedido: quantidade total do material solicitado.

Qtde Total: valor total dos produtos.

Qtde Ideal: quantidade dos produtos ideal no estoque.

Qtde Ajuste: quantidade de produtos ajustados no estoque.

Qtde Comprar: quantidade de produtos comprados.

Qtde B.O.: quantidade de produtos em back order.

Valor Reposição: preço do material se a venda for em Garantia.

Valor Compra: valor de compra do material junto ao Fornecedor.

PPP: se o produto da Sugestão de Compra está marcado Pesquisa Preço Paralelo.

QME: Quantidade Mínima por Embalagem.

ABC Pop: classificação ABC de Popularidade do produto.

ABC Ven: classificação ABC de Venda do material.

ABC Est: classificação ABC de Estoque do Produto.

Estoque Crítico: quantidade mínima do produto em estoque.

Estoque Máximo: quantidade máxima do produto em estoque.

15. Para transformar a solicitação em um pedido, clique em Gerar Pedido de Compra;

16. Pedido de Compra gerado. Para visualiza-lo, clique em Pedidos de Compra;

17. Visualize os dados do pedido e da sugestão de compra, clique Fechar;

18. Clique Fechar.