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Tabela de conteúdo 1 Introdução 2 Configurações 3 Importação 3.1 Importando Notas Fiscais 3.2 Importando Volumes e Peças Expedidas 4 Romaneio 4.1 Gerando Romaneio 5 Recebimento 5.1 Recebimento de Volumes e Peças On-Line 5.2 Listando Volumes Recebidos 5.3 Listando Volumes não Recebidos

Introdução

O Mobile Receiver é uma solução totalmente integrada ao FiatNet para recebimento on-line de volumes e peças na rede de concessionárias Fiat.

Sua função primordial é gerenciar as atividades de fluxo do pedido, desde a importação dos pedidos atendidos pela Fiat até armazenagem de peças e acessórios no estoque.

O Mobile Receiver possui diversas funções para apoiar as atividades operacionais no almoxarifado da concessionária, entre elas:

• Programação e entrada de pedidos: a Fiat disponibiliza dois arquivos com dados das notas fiscais e caixa (volumes) no DCS. A concessionária importa os arquivos para FiatNet.

• Recebimento on-line por coletor de dados: após chegada das peças, devido mobilidade, o responsável pode receber o volume em qualquer lugar (no almoxarifado, caminhão, etc.). Basta gerar o romaneio no FiatNet que automaticamente as informações de recebimento são transmitidas para coletor de dados, e em seguida, passar o coletor no código de barras da caixa e logo após, nas peças.

• Inspeção e controle de qualidade: recebidas as peças e volumes, então são colocadas para conferência. Após conferência, as peças são disponíveis no estoque automaticamente.

• Armazenagem: as etiquetas de localização das peças podem ser impressas e as peças armazenadas no estoque.

Em resumo, o Mobile Receiver indica e seleciona o recebimento a ser processado, indica os itens e quantidades a serem recebidos, identifica as peças e acessórios, confirma o recebimento da quantidade de cada produto e libera os itens para a armazenagem.

Configurações

Como Configurar Mobile Receiver

Modelo Etiqueta

Importação

Importando Notas Fiscais

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

A Importação do arquivo nota de entrada peças é responsável pelo cadastro de NE referente a pedidos de compra de peças feitos ao fabricante. A Fiat disponibiliza o arquivo pelo DCS à Concessionária. Esta por sua vez, importa-o com informações do pedido e da nota para o sistema FiatNet. Maiores informações acesse: Importação Nota de Entrada Peças.

1. No menu principal clique no botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções Importações e Importar Notas Fiscais de Entrada;

3. Na janela Notas Fiscais de Entrada selecione as informações da nota: estoque, faturamento, pagamento e transporte;

4. Selecione o arquivo a ser importado através ;

5. Na janela Arquivo a Importar selecione o arquivo SNP;

Nota:

• O arquivo é exportado do DCS e salvo em um diretório local. Acesse o diretório que o arquivo foi salvo e selecione o arquivo.

6. Na janela Notas Fiscais de Entrada clique Processar;

7. Arquivo sendo processado;

8. O sistema processa o arquivo e informe os dados importados. Este relatório poderá ser impresso para conferência através da opção Imprimir. Após conferência, clique Confirma;

9. Na janela Confirmação da Importação, selecione as notas que serão importadas e clique Confirma;

10. A importação foi concluída. Clique OK.

Importando Volumes e Peças Expedidas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

A Fiat disponibiliza no DCS um arquivo contendo os volumes e as peças enviadas para concessionária. Após a importação da Nota Fiscal de Entrada e chegada das peças no almoxarifado, importe este arquivo para o FiatNet. Automaticamente são cadastrados os volumes e peças expedidas, de acordo com a nota fiscal. Maiores informações acesse: Importação Volume de Peças Expedidas.

1. No menu principal clique no botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções Importações e Importação Volumes de Peças Expedidas;

3. Aparecerá a mensagem informando é que necessário importar o arquivo SNP para em seguida o SVL. Caso o arquivo SNP já tenha sido importado, clique Sim para processar o SVL;

4. Na janela Volumes de Peças Expedidas selecione a Montadora e o Arquivo através ;

5. Na janela Arquivo a Importar selecione o arquivo SVL;

Nota:

• O arquivo é exportado do DCS e salvo em um diretório local. Acesse o diretório que o arquivo foi salvo e selecione arquivo.

6. Na janela Volume de Peças Expedidas clique Processar;

7. Arquivo sendo processado;

8. O sistema processa o arquivo e informa os dados importados. O relatório poderá ser impresso para conferência através da opção Imprimir. Após conferência, clique Confirma;

9. Importação concluída. É necessário dar entrada nas notas e realizar os recebimentos.

Romaneio

Gerando Romaneio

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

O Romaneio representa um grupo de notas que serão recebidas.

Ao registrar a data de entrada da nota, o sistema gera o número do romaneio (caminhão) que é associado aos volumes. Maiores informações acesse: Recebimento de Volumes - FIAT.

1. No menu principal clique no botão Movimento;

2. Em seguida selecione a opção Gerar Romaneio;

3. Na janela Gerar Romaneio selecione as notas para realizar entrada e clique Gerar Romaneio;

4. Clique Sim para confirmar a data de entrega.

Recebimento

Recebimento de Volumes e Peças On-Line

1. Clique no botão Login para acessar o sistema Mobile Receiver;

2. Informe Usuário e Senha de acesso ao sistema, clique Entrar.

Nota:

• O usuário/senha informados é o mesmo do FiatNet.

3. Informe o número do Romaneio e clique em Receber Volumes para começar o recebimento de volumes on-line;

4. Informe o nome do Motorista e Placa. Ir para campo Volume. Passe o coletor no código de barras da caixa (volume) para realizar leitura. Aparecerá o volume na tela. Clique Adicionar Volume. Repita este procedimento para receber outro volume;

Notas:

• Se o volume recebido não pertence à concessionária, será populado o drop down Volumes que não pertencem à concessionária. Para receber o volume indevido, selecione o volume e clique Receber. Os volumes serão recebidos um de cada vez.

• Se o volume recebido não pertence à concessionária, é possível apagar os volumes indevidos, basta clicar no botão ESC Canc Indev.

5. Ao término do recebimento dos volumes, existem duas opções: clique Conf. Recebimento para considerar os volumes como recebidos. Nesse momento o sistema atualiza automaticamente o banco de dados com as informações. Ou então clique em Receber Peças para realizar o recebimento das peças referentes aos volumes.

6. Após receber os volumes, realize recebimento das peças. Selecione o volume do qual irá receber as peças, em seguida informe o desenho da peça a ser recebida (tanto o código do volume como o desenho das peças podem ser lidos através do código de barras).

Notas:

• A Qdt sugerida pelo sistema é sempre 1, para quantidades diferentes altere o valor.

• A proporção que for realizando o recebimento da peça, o campo Local da última pça adicionada vai mostrando a locação da peça.

• Para imprimir as etiquetas das peças basta marcar o checkbox Imp. Etiqueta e informar a quantidade a ser impressa no campo Qtd. Só será habilitado campo Qtd. se o checkbox Imp. Etiquetas estiver marcado e no momento da confirmação do recebimento das peças as etiquetas serão impressas.

• Através do parâmetro Modelo Etiqueta é possível definir o modelo/quantidade (layout) de etiquetas das peças a serem impressas.

Ao clicar no botão Peças Em Recebimento abre a janela Peças em Recebimento para que sejam visualizadas as peças em recebimento, havendo a possibilidade também de alterar as quantidades das peças que estão sendo recebidas. Para alterar a quantidade das peças em recebimento, basta dar duplo clique na peça a ser alterada e os campos Volume|Pça e Qtd são populados com as informações referentes a peça selecionada para que seja alterada a quantidade. Após alterar a quantidade clique em Confirma e a peça selecionada passará a apresentar a quantidade informada.

Há casos que a fábrica fatura a peça pela nota fiscal com um determinado código, mas na leitura do código de barras vem outro. Nesse caso, o mobile dá a opção de selecionar a peça não identificada, e digitar o novo desenho. Para confirmar essa associação, clique Reassociar.

Quando a peça recebida não consta no volume, associe o volume/peça e NE, clique Receber.

7. Ao término do recebimento das peças, clique em Conf. Recebimento. Automaticamente as informações são atualizadas no banco de dados;

Nota:

• Se o endereço do WebService estiver instalado, ao confirmar o recebimento e houver quantidade de etiquetas a serem impressas, o sistema faz a chamada ao WebService e imprime as etiquetas referentes às peças recebidas.

Caso alguns volumes não tenham sido recebidos, e ao clicar nos botões ou , o sistema emite a mensagem "Existem volumes que não foram considerados como recebidos. Deseja confirmar o recebimento dos mesmos?", perguntando se deseja confirmar recebimento.

8. Se a quantidade de peças recebidas for diferente da quantidade de peças esperadas, abrirá uma janela com as quantidades divergentes;

9. Todas as peças vêm marcadas. Para não receber a peça, selecione a peça e desmarque o check box Receber. Após selecionar as peças que serão recebidas, clique na opção Receber.

Listando Volumes Recebidos

1. Informe o número do Romaneio e clique em Listar Volumes Recebidos para listar os volumes que foram recebidos;

2. Na janela Volumes em Recebimento são visualizados os volumes recebidos.

Nota:

• Quando o Status for "X" significa que o volume não pertence à concessionária.

Listando Volumes não Recebidos

A opção Listar Volumes Não Recebidos serve para visualizar todos os volumes não recebidos, ou seja, volumes que constam nas NE's selecionadas para a geração do romaneio e que não foram recebidos.

1. Informe o número do Romaneio e clique em Listar Volumes Não Recebidos para listar os volumes que não foram recebidos;

2. Na janela Volumes Não Recebidos são visualizados os volumes não recebidos.