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Tabela de conteúdo 1 Introdução 2 Configurações 3 Realizando Importação Floor Plan 3.1 Como Realizar Importação Floor Plan

Introdução

Através da Importação de Floor Plan é possível lançar os valores de Floor Plan e Hold Back via arquivo (.txt), apropriando estes valores no lançamento de crédito/débito da obrigação ou no pagamento do dia. Caso a relação já exista, seus valores são atualizados e, caso não existam, são cadastrados adequadamente.

Ao final do processo de importação de Floor Plan, o sistema habilita o botão de Impressão para imprimir o log de importação.

Existem duas formas de tratar o arquivo a ser importado:

1. Atualizando apenas os créditos/débitos da obrigação (Apropriação Contas a Pagar), sendo que esta aumenta o saldo credor;

2. Apropriando nas obrigações que estão no pagamento do dia sem um cheque informado (Apropriação do Pagamento do dia), esta não altera o saldo.

Configurações

Tabela Tipos Créditos/Débitos

Realizando Importação Floor Plan

Como Realizar Importação Floor Plan

MÓDULO CONTAS A PAGAR

1.No menu principal clique Obrigação;

2. Em seguida selecione a opção Importar Floor Plan;

3. Na janela Importação de Floor Plan / Fundão informe o Diretório e Nome do Arquivo ou clique no botão Arquivo para selecioná-lo;

Nota:

• Marque a opção Layout Esp. para gerar o arquivo de importação com o layout especial.

4. No campo Veículo marque: Novo ou Usado;

Nota:

• Ao selecionar a opção Usado o campo Credor é habilitado para seleção

5. No campo Apropriação do Floor Plan marque: No Contas a Pagar e selecione o Crédito/Débito para que o lançamento e o tipo de documento seja mostrado no movimento da obrigação ou No Pagamento do Dia e informe em que Dia o crédito/débito de floor plan e o crédito/débito de hold back será mostrado no pagamento do dia;

6. No campo Crédito / Débito selecione o Floor Plan e/ou Fundão;

Nota:

• O campo Fundão é habilitado apenas quando o Veículo é Novo.

7. Clique em Processar;

8. Confirme a data de processamento. Clique Sim;

9. Arquivo sendo processado;

10. Importação realizada. Clique OK;

11. Após processar o arquivo, o botão Imprimir é habilitado para visualizar a impressão do Log;

12. Clique Preview para visualizar a impressão do Log. E Imprimir para visualizá-lo.

13. Relatório - Importação Floor Plan gerado.

Dados do relatório:

Chassi / Placa: número do chassi e a placa do veículo

NF: número da nota fiscal

Obrigação: número da obrigação

Emissão: data da emissão da nota

Início: data de início do floor plan

Venc. FP: data de vencimento do floor plan

Entrada: data de entrada do floor plan

Saldo Banco: valor do saldo no banco do floor plan

Obrigação: valor da obrigação

Floor Plan: valor do floor plan

Fundão: valor do fundão