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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Exportação de Veículos Vendidos a Clientes tem por objetivo informar a fábrica os veículos vendidos pelo DN (Código da Concessionária na Montadora), esse processo ocorre diariamente.
Configurações
Cadastrando Cliente
É necessário cadastrar o gerente antes de realizar a exportação dos veículos vendidos a clientes. No cadastro de cliente, é importante preencher todos os campos das abas Cadastro e Inf. Adicionais (DDD, números dos telefones, endereço, bairro, CEP, cidade, estado civil, sexo, escolaridade, profissão, dentre outras informações), pois senão o arquivo não será gerado. Maiores informações, ver documentação: Cadastro de Clientes.
Cadastrando Usuário
MÓDULO SEGURANÇA
É necessário cadastrar o usuário e associá-lo ao gerente cadastrado no cadastro de clientes. Maiores informações, ver documentação Cadastro de Usuários.
1. No menu principal clique no botão Cadastros;
2. Em seguida selecione a opção Usuários;
3. Na janela Funcionários clique no botão Incluir;
4. Na janela Inclusão de Usuários, preencha com dados do usuário;
Código e Matrícula: número do registro do usuário na empresa.
Cód. Fun. Montadora: número do cadastro do Vendedor de Veículos e Gerente de Veículos no fabricante.
5. Digite o Nome do usuário. Selecione o cargo na opção Tipo e digite o Nome de Guerra;
CPF/CNPJ: informar o CPF do usuário no cadastro. Caso parâmetro Obrigatório CPF no Cadastro do Usuário esteja configurado com Valor Sim, será obrigatório o preenchimento deste campo. Se o mesmo não for informado o sistema impede que o cadastro seja finalizado. E se o parâmetro Bloqueia o cadastro de mais de um mesmo CPF/CNPJ estiver com Valor Não, o sistema permite o cadastro do usuário PESSOA JURÍDICA com duplicidade de CPF e/ou CNPJ.
6. Selecione o grupo de trabalho ao qual o usuário pertence em Equipe;
Cliente: válido somente para bandeiras FORD e VOLKS quando os cargos forem Vendedor de Veículos e Gerente de Veículos. Deve cadastrar o usuário no Cadastro de Clientes e associá-lo. O sistema utiliza as informações do cadastro do vendedor (cpf, etc.) para informar as vendas realizadas ao fabricante.
7. Informe a Data de Admissão do usuário;
8. Para cadastrar senha, clique Senha;
9. Informe a Senha e Re-Senha. Clique em OK;
10. Clique em Confirmar.
Exportando Veículos Vendidos a Clientes
Como Exportar Veículos Vendidos a Clientes
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique no botão Arquivo;
2. Em seguida selecione a opção Exportação de Veículos Vendidos a Clientes Volks/Audi;
3. Na janela Veículos Vendidos a Clientes informe o diretório e nome do Arquivo;
4. No campo Exportação selecione o layout Volks;
5. Marque o tipo de Veículos faturados: Todos, Novos ou Semi Novos. Selecione o Gerente correspondente ao tipo de veículo marcado;
6. Informe o Período preenchendo Data Inicial e Data Final;
7. Marque o Tipo de nota de saída: se será por Venda ou por Transferência;
Venda: são as notas de saída com o tipo de movimento VENDAS.
Transferência: são as notas de saída com o tipo de movimento Outros, que saíram por transferência para a Filial ou empresa coligada, para ser vendido por outra empresa.
8. Marque o check box Não listar venda direta / internet para listar os veículos de venda direta / internet;
9. Clique TAB;
Nota:
- Utilize o botão Marcar para marcar todas as notas. E Desmarcar para desmarcar as notas.
10. Clique no botão Exportar;
11. Arquivo sendo exportado;
12. Arquivo exportado. Clique OK;
13. Arquivo é salvo no diretório informado na exportação.
