Exportação Registros CA1015, CA1120 e CA1310 (Volks)

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Introdução

Os registros CA1015 e CA1120 são de devolução e de peças escrapeadas que são enviadas à fábrica e o CA1310 é enviado quando ocorre alteração do estoque de peças (movimentação / inventário de peça) contidas nos registros CA1015 e CA1120. E todas as informações contidas nos registros CA1015, CA1120 e CA1310 são enviadas em um único arquivo para a fábrica.

Para que cada registro seja enviado é necessário que:

  • Registro CA1015 (Devolução (Take Back)): serve para informar às peças que deverão ser devolvidas à fábrica, através do processo de recompra. Deve ser utilizado para os itens selecionados pelo AutoPart referente as peças que foram compradas automaticamente e não vendidas dentro do prazo estabelecido. Este registro possibilita também listar todos os itens das notas. Assim como visualizar o Relatório de Análise de Itens em Estoque, de acordo com a aplicação dos filtros: Preço, Estoque e Popularidade;

  • Registro CA1120 (Peças Escrapeadas): serve para informar os itens que foram danificados na locação. Deve ser utilizado caso o concessionário tenha outros itens de seu interesse para escrapear (itens obsoletos, itens para scrap referentes a Campanha Autopart e etc). Este registro possibilita também listar todos os itens das notas. Assim como visualizar o Relatório de Análise de Itens em Estoque, de acordo com a aplicação dos filtros: Preço, Estoque e Popularidade;

  • Registro CA1310 (Posição do estoque após movimentação): informações sobre o estoque atual que é enviado quando existe alteração do estoque de peças (movimentação) e sempre deve ser enviado junto com os registros de movimentação (CA1015 e CA1120).

Gerando Exportação - Registros CA1015, CA1120 e CA1310

Como Gerar Exportação - Registros CA1015, CA1120 e CA1310

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique em Autopart;

2. Em seguida selecione a opção Exportações;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks1.jpg

3. Na janela Exportações de Autopart informe a Data de Referência;

4. Em seguida selecione o Registro CA1015 e clique em Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks3.jpg para gravar o registro;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks2.jpg

5. Na janela Devolução (Take Back) - CA1015 preencha no campo Relatório as opções Filtros, Pesquisar em ou Popularidade para gerar o relatório;

6. No campo Exportação - Notas Fiscais selecione o Período e a Natureza;

7. Clique em Gravar;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks19.jpg

8. Após selecionar o Registro CA1120 na janela Exportações do Autopart. Clique em Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks3.jpg para gravar o registro;

9. Na janela Peças Escrapeadas - CA1120 preencha no campo Relatório as opções Filtros, Pesquisar em ou Popularidade para gerar o relatório;</p>

10. No campo Exportação - Notas Fiscais selecione o Período e a Natureza;

11. Clique em Gravar;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks4.jpg

12. Para os Registros CA1015 e CA1120 utilize o botão de Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo;

13. Relatório - Análise de Itens em Estoque gerado (este relatório será visualizado de acordo com as opções de filtro selecionadas);

Nota:

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks7.jpg

14. Após selecionar Registro CA1310 na janela Exportações do Autopart. Clique em Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks3.jpg para gravar o registro;

15. Informe o Período e tecle em TAB;

Nota:

  • Utilize o botão Marcar para selecionar todos os pedidos. E Desmarcar para desmarcar todas as opções.

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks11.jpg

16. Na janela [1310] Posição do Estoque Após Movimentação marque a opção Gerar Inventário completo para exportar o inventário completo do registro CA1310. Clique Sim;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks13.jpg

17. Em seguida clique em Gravar;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks14.jpg

18. Ao final de cada registro gravado o sistema apresenta mensagem abaixo. Clique OK para confirmar gravação;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks12.jpg

19. Registros CA1015, CA1120 e CA1310 gravados;

20. Em seguida informe o nome e diretório do Arquivo. Clique Exportar;

Nota:

  • Toda vez que tentar exportar os registros de movimentações sem antes ter gerado os dados do registro CA1310, o sistema emite mensagem:

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks15.jpg

O envio do registro CA1310 é obrigatório sempre que houver informações nos registro de movimentação.

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks10.jpg

21. Registros CA1015, CA1120 e CA1310 sendo exportados;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks9.jpg

22. Registros exportados com sucesso. Clique OK;

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks16.jpg

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks17.jpg

23. Arquivo é salvo no diretório informado na exportação.

Arquivo:Exportacaoregistroca1120volks18.jpg