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Tabela de conteúdo 1 Introdução 2 Configurações 3 Realizando Importação da Agenda 3.1 Como Realizar Importação da Agenda 4 Realizando Exportação da Agenda 4.1 Como Realizar Exportação da Agenda

Introdução

A Exportação Agenda Ford serve para exportar os arquivos com dados das O.S.'s geradas por agendamento.

A Importação Agenda Ford importa os agendamentos que foram feitos no site Agend@ Ford.

Configurações

Cadastro de Usuários

Realizando Importação da Agenda

Como Realizar Importação da Agenda

Esta opção serve para importar os agendamentos que foram feitos no site Agend@ Ford.

1. No menu principal clique nas opções Arquivo e Importar Agenda;

2. Clique no botão Arquivo;

3. Selecione o arquivo e clique Salvar;

4. Clique Processar;

5. Importando arquivo;

6. Arquivo importado.

Realizando Exportação da Agenda

Como Realizar Exportação da Agenda

Esta opção serve para exportar os dados das O.S.'s geradas por agendamento.

1. No menu principal clique nas opções Arquivo e Exportação Agenda;

2. Na janela Exportação da Agenda preencha os campos;

• Período: período da exportação.

• Considera Exportados: considera os agendamentos já exportados, ou seja, gera novamente o arquivo.

• Agenda Ford 3.0: gera o arquivo no layout 3.0 da agenda Ford. Caso esta opção não seja marcada, o sistema gera o arquivo no layout anterior 2.0.

• Data da Agenda: pesquisa o período pela data agendada.

• Data da Cadastro: pesquisa o período pela data de cadastro do agendamento.

3. Clique no botão Arquivo, informe o diretório e clique Salvar;

4. Clique Processar. E logo após marque as O.S.'s a serem exportadas;

Notas:

• Utilize a opção Marcar para marcar todas as O.S.'s.

• O sistema agrupa os tipos de OS conforme serviço de envio do Agenda Ford:

W61 - Garantia (Warranty) = Grupo de OS = 'GAR'

B65 - Funilaria e Pintura (Bodyshop) = Grupo de OS <> 'GAR' e TMO do setor Funilaria e Pintura (tab_set.set_gr in 'F' , 'P')

M62 - Serviços Mecânicos (Mechanical Services) = Grupo de OS <> 'GAR' e TMO do setor Mecânica (tab_set.set_gr in 'M')

A66 - Acessórios (Accessories) = Grupo de OS <> 'GAR' e TMO que não esteja nos setores Mecânica, Funilaria e Pintura (tab_set.set_gr not in 'M', 'F' , 'P')

5. Clique Gerar Arq.;

6. Arquivo sendo gerado;

7. Arquivo gerado;

8. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação.