Vers√£o 1.0 - MarketPlace - Portal de Compras

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(Diferen√ßa entre revis√Ķes)
(→Avaliação de fornecedor)
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O MarketPlace √© um sistema para gest√£o de compras. Acesse-o no  site do MarketPlace (https://marketplace.dealernet.com.br).
O MarketPlace √© um sistema para gest√£o de compras. Acesse-o no  site do MarketPlace (https://marketplace.dealernet.com.br).
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* '''PROCESSO''':
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= Processo =
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Iniciado atrav√©s de solicita√ß√Ķes de compra, onde estas podem ser de produtos, servi√ßos ou ve√≠culos.  
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O processo √© iniciado atrav√©s de solicita√ß√Ķes de compra de produtos, servi√ßos ou ve√≠culos.  
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As solicita√ß√Ķes passam pelo processo de an√°lise e autoriza√ß√£o de al√ßada, para que inseridas em cota√ß√£o, no est√°gio de cota√ß√£o as solicita√ß√Ķes s√£o agrupadas, or√ßadas e respondidas pelos fornecedores que participam da cota√ß√£o.  
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As solicita√ß√Ķes passam pelo processo de an√°lise e autoriza√ß√£o de al√ßada, para que inseridas em cota√ß√£o. No est√°gio de cota√ß√£o as solicita√ß√Ķes s√£o agrupadas, or√ßadas e respondidas pelos fornecedores que participam da cota√ß√£o.  
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A cota√ß√£o √© finalizada ap√≥s o processo de analise quando o respons√°vel elege o fornecedor vencedor da cota√ß√£o, e assim finalizando com a gera√ß√£o do pedido, que tamb√©m segue para processo de autoriza√ß√£o e ap√≥s envio ao fornecedor.  
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A cota√ß√£o √© finalizada ap√≥s o processo de an√°lise, quando o respons√°vel elege o fornecedor vencedor da cota√ß√£o, e finalizando com a gera√ß√£o do pedido, que tamb√©m segue para processo de autoriza√ß√£o e ap√≥s envio ao fornecedor.  
Ao final do processo de compras os pedidos recebidos s√£o avaliados pelo solicitante da compra.  
Ao final do processo de compras os pedidos recebidos s√£o avaliados pelo solicitante da compra.  
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Iniciado no Dealernet via integração o item solicitado é integrado ao portal e fica aguardando autorização. Nesse ponto os gestores que tem perfil e alçada liberadas para esse processo devem acessar o portal e autorizar estas.
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Iniciado no Dealernet via integração o item solicitado é integrado ao portal e fica aguardando autorização. Nesse ponto os gestores que tem perfil e alçada liberadas para esse processo devem acessar o portal para autorização.
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'''04''' - Imprimir Solicitação
'''04''' - Imprimir Solicitação
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* A partir do momento que a solicitação foi autorizada, ela estará disponível para a Cotação.
* A partir do momento que a solicitação foi autorizada, ela estará disponível para a Cotação.
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* ''Informe filtros para pesquisar as solicita√ß√Ķes que deseja autorizar, ap√≥s isso marque todos itens ou algumas solicita√ß√Ķes''.  
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* Informe filtros para pesquisar as solicita√ß√Ķes que deseja autorizar, ap√≥s isso marque todos itens ou algumas solicita√ß√Ķes.  
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* Assim é possível informar quem são os fornecedores que participarão da cotação e iniciar o processo de cotação.
* Assim é possível informar quem são os fornecedores que participarão da cotação e iniciar o processo de cotação.
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* Preencha os campos e após clicar em criar usuário, o sistema solicitará que realize o login de acesso.
* Preencha os campos e após clicar em criar usuário, o sistema solicitará que realize o login de acesso.
* Ao acessar o sistema o Fornecedor tem a √°rea espec√≠fica dele, onde tem os or√ßamentos que devem preencher e os que j√° foram conclu√≠dos.  
* Ao acessar o sistema o Fornecedor tem a √°rea espec√≠fica dele, onde tem os or√ßamentos que devem preencher e os que j√° foram conclu√≠dos.  
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* '''Salvar Cota√ß√£o''' ‚Äď guarda a cota√ß√£o inserida e permite altera√ß√Ķes posteriores.
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* '''Salvar cota√ß√£o''' ‚Äď guarda a cota√ß√£o inserida e permite altera√ß√Ķes posteriores.
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* '''Finalizar a Cota√ß√£o''' ‚Äď informa ao sistema que o fornecedor concluiu o or√ßamento. Ao Fechar retorna-se a tela anterior n√£o mantendo os dados digitados. Logo que todos os participantes da cota√ß√£o informarem seus or√ßamentos a cota√ß√£o muda de estado, passa para An√°lise.
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* '''Finalizar a cota√ß√£o''' ‚Äď Informa ao sistema que o fornecedor concluiu o or√ßamento e Fechar retorna a tela anterior n√£o mantendo os dados digitados. Logo que todos os participantes da cota√ß√£o informarem seus or√ßamentos a cota√ß√£o muda de estado, passa para An√°lise.
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= An√°lise de Cota√ß√Ķes =  
= An√°lise de Cota√ß√Ķes =  
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* Ao selecionar uma cota√ß√£o para an√°lise, abrir√° o painel de cota√ß√Ķes em an√°lise, nela √© poss√≠vel selecionar os itens que ser√£o inclusos no pedido de compra.  
* Ao selecionar uma cota√ß√£o para an√°lise, abrir√° o painel de cota√ß√Ķes em an√°lise, nela √© poss√≠vel selecionar os itens que ser√£o inclusos no pedido de compra.  
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* Incluindo novos fornecedores.
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* Inclus√£o de novos fornecedores.
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* Ao alterar valores na cota√ß√£o, o sistema criar√° um hist√≥rico de altera√ß√Ķes.
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* Alterando valores na cota√ß√£o, o sistema criar√° um hist√≥rico das altera√ß√Ķes.
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* Os pedidos gerados ficam no menu de pedido, mas aqueles que estão em aguardo de autorização, estarão localizados no menu de Autorização. Conforme imagem abaixo:
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* Os pedidos gerados ficam no menu de pedido, mas aqueles que estão aguardando autorização localizam-se no menu de Autorização. Conforme imagem abaixo:
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* Logo que um pedido √© autorizado, este n√£o esta mais nessa janela, passa a ter seu estado alterado para Pendente de Atendimento e ser√° vinculado a ele na aba de Pedido DMS(Dealer Management System) o n√ļmero que foi gerado.
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* Logo que um pedido √© autorizado, este n√£o ficar√° mais nessa janela, passar√° a ter seu estado em Pendente de Atendimento e ser√° vinculado a ele na aba de Pedido DMS (Dealer Management System) o n√ļmero que foi gerado.
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* Podem ser vistos todos os pedidos no menu Pedido e consultar cada um deles clicando no bot√£o de mostrar (lupa).
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* Podem ser vistos todos os pedidos no menu Pedido e consultar cada um deles clicando no bot√£o de Mostrar (lupa).
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* Criar o modelo da avaliação que será aplicada para os fornecedores:
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* Criar o modelo da avaliação que será aplicado para os fornecedores:
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Edição de 10h21min de 26 de setembro de 2017

Tabela de conte√ļdo

Sistema MarketPlace

O MarketPlace é um sistema para gestão de compras. Acesse-o no site do MarketPlace (https://marketplace.dealernet.com.br).

Processo

O processo √© iniciado atrav√©s de solicita√ß√Ķes de compra de produtos, servi√ßos ou ve√≠culos.

As solicita√ß√Ķes passam pelo processo de an√°lise e autoriza√ß√£o de al√ßada, para que inseridas em cota√ß√£o. No est√°gio de cota√ß√£o as solicita√ß√Ķes s√£o agrupadas, or√ßadas e respondidas pelos fornecedores que participam da cota√ß√£o.

A cotação é finalizada após o processo de análise, quando o responsável elege o fornecedor vencedor da cotação, e finalizando com a geração do pedido, que também segue para processo de autorização e após envio ao fornecedor.

Ao final do processo de compras os pedidos recebidos s√£o avaliados pelo solicitante da compra.

Iniciado no Dealernet via integração o item solicitado é integrado ao portal e fica aguardando autorização. Nesse ponto os gestores que tem perfil e alçada liberadas para esse processo devem acessar o portal para autorização.

Arquivo:608338 imagemm26.jpg

  • Informe filtros para pesquisar as solicita√ß√Ķes .
  • Os n√ļmeros em destaque na imagem acima indicam as seguintes a√ß√Ķes:

01 - Status das Solicita√ß√Ķes

02 - Alterar Solicitação

03 - Itens de Solicitação

04 - Imprimir Solicitação

Arquivo:608338 imagemm27.jpg

  • Escolha Autorizar ou Rejeitar as solicita√ß√Ķes.
  • As autorizadas continuaram no processo e as rejeitadas n√£o poder√£o ser utilizadas novamente.
  • A partir do momento que a solicita√ß√£o foi autorizada, ela estar√° dispon√≠vel para a Cota√ß√£o.
  • Informe filtros para pesquisar as solicita√ß√Ķes que deseja autorizar, ap√≥s isso marque todos itens ou algumas solicita√ß√Ķes.

Arquivo:608338 imagem1.jpg

  • √Č no menu de cota√ß√£o, em Nova. Esta janela √© utilizada para cria√ß√£o de cota√ß√Ķes, quando estas est√£o criadas, aparecem com o status de, em cria√ß√£o.

Arquivo:608338 imagem2.jpg

  • Assim √© poss√≠vel informar quem s√£o os fornecedores que participar√£o da cota√ß√£o e iniciar o processo de cota√ß√£o.

Arquivo:608338 imagem3.jpg

Arquivo:608338 imagem4.jpg

  • Selecionando o bot√£o de cotar, nesse momento ser√° enviado aos fornecedores participantes um e-mail para de convite de cota√ß√£o.

Arquivo:608338 imagem5.jpg

Cadastro do Fornecedor

  • Neste constar√° o link do sistema para acessar e caso o fornecedor n√£o tenha ainda cadastro no MarketPlace este e-mail servir√° tamb√©m para este fim.
  • Clicando em confirmar a participa√ß√£o, ver√° a janela abaixo para cadastro, caso n√£o tenha ainda cadastrado no sistema MarketPlace.

Arquivo:608338 imagem6.jpg

  • Preencha os campos e ap√≥s clicar em criar usu√°rio, o sistema solicitar√° que realize o login de acesso.
  • Ao acessar o sistema o Fornecedor tem a √°rea espec√≠fica dele, onde tem os or√ßamentos que devem preencher e os que j√° foram conclu√≠dos.

Arquivo:608338 imagem7.jpg

Gerar o Orçamento

  • O Fornecedor preencher√° a cota√ß√£o, inserindo os dados na imagem abaixo.

Arquivo:608338 imagem8.jpg

Arquivo:608338 imagem9.jpg

  • Salvar Cota√ß√£o ‚Äď guarda a cota√ß√£o inserida e permite altera√ß√Ķes posteriores.
  • Finalizar a Cota√ß√£o ‚Äď informa ao sistema que o fornecedor concluiu o or√ßamento. Ao Fechar retorna-se a tela anterior n√£o mantendo os dados digitados. Logo que todos os participantes da cota√ß√£o informarem seus or√ßamentos a cota√ß√£o muda de estado, passa para An√°lise.

Arquivo:608338 imagem10.jpg

An√°lise de Cota√ß√Ķes

  • Ao selecionar uma cota√ß√£o para an√°lise, abrir√° o painel de cota√ß√Ķes em an√°lise, nela √© poss√≠vel selecionar os itens que ser√£o inclusos no pedido de compra.
  • Como tamb√©m alterar valor do produto cotado, alterar data de entrega, condi√ß√Ķes de pagamento ao fornecedor.

Arquivo:608338 imagem11.jpg

  • √Č permitido tamb√©m incluir novos fornecedores, ou excluir um fornecedor que j√° tenha sido cotado.

Arquivo:608338 imagem12.jpg

Arquivo:608338 imagem13.jpg

  • Na imagem abaixo, √© poss√≠vel alterar dados do or√ßamento informados pelo fornecedor.

Arquivo:608338 imagem14.jpg

Arquivo:608338 imagem15.jpg

  • Inclus√£o de novos fornecedores.

Arquivo:608338 imagem16.jpg

Arquivo:608338 imagem4.jpg

  • Ao alterar valores na cota√ß√£o, o sistema criar√° um hist√≥rico de altera√ß√Ķes.

Arquivo:608338 imagem17.jpg

Arquivo:608338 imagem18.jpg

  • Os pedidos gerados ficam no menu de pedido, mas aqueles que est√£o em aguardo de autoriza√ß√£o, estar√£o localizados no menu de Autoriza√ß√£o. Conforme imagem abaixo:

Arquivo:608338 imagem19.jpg

Arquivo:608338 imagem20.jpg

  • Logo que um pedido √© autorizado, este n√£o ficar√° mais nessa janela, passar√° a ter seu estado em Pendente de Atendimento e ser√° vinculado a ele na aba de Pedido DMS (Dealer Management System) o n√ļmero que foi gerado.
  • Podem ser vistos todos os pedidos no menu Pedido e consultar cada um deles clicando no bot√£o de Mostrar (lupa).

Arquivo:608338 imagem21.jpg

Arquivo:608338 imagem22.jpg

Avaliação de fornecedor

O Marketplace permite ao usuário a criação de um questionário para avaliação do processo de compra. Para isso deve-se inserir critérios, indíces e um modelo de avaliação. Como demonstrado a seguir.

  • Inserir os crit√©rios da avalia√ß√£o, conforme imagem abaixo:

Arquivo:608338 imagem23.jpg

Arquivo:608338 imagem24.jpg

  • Criar os crit√©rios para c√°lculo da avalia√ß√£o, conforme imagem abaixo:

Arquivo:608338 imagem25.jpg

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  • Criar o modelo da avalia√ß√£o que ser√° aplicado para os fornecedores:

Arquivo:608338 imagem27.jpg

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  • Clicar nas abas para cadastrar os outros itens referentes a avalia√ß√£o.

Realização da Avaliação

  • Informe no campo de fornecedor o c√≥digo do mesmo e o per√≠odo das compras realizadas com ele e aperte o TAB. Informe tamb√©m a empresa que realizou o pedido.
  • O sistema mostrar√° somente as empresas com pedidos atendidos deste fornecedor no per√≠odo informado. Marcar qual dos pedidos que ser√° feita a avalia√ß√£o e clicar no bot√£o avaliar.

Arquivo:608338 imagem29.jpg

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  • Apresentar√° a tela de avalia√ß√£o onde ser√° poss√≠vel informar as notas para os crit√©rios informado.

Arquivo:608338 imagem31.jpg

  • Para finalizar a avalia√ß√£o ser√° necess√°rio informar as notas e clicar em avaliar. Caso o cliente n√£o atenda os requisitos automaticamente o fornecedor √© desqualificado.

Qualificação de Fornecedor

  • Todo fornecedor avaliado mantem o seu hist√≥rico de avalia√ß√£o nessa janela, tamb√©m √© poss√≠vel desqualificar ou requalificar um fornecedor que pode ter sido mal avaliado.

Arquivo:608338 imagem32.jpg

  • Na imagem abaixo verifica-se as avalia√ß√Ķes do fornecedor.

Arquivo:608338 imagem33.jpg