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MÓDULOS VEÍCULOS e OFICINA

1. No menu principal, ir Cadastros e Veículos ou clique ;

2. Na janela Veículos, selecione o veículo ou digite a placa ou nº. do chassi e clique TAB;

3. Aparecem as informações do informações do veículo. Clique Alterar;

4. Alterando dados do Veículo: é possível alterar as informações do veículo;

Entendendo os campos:

Frota: informar o número da frota. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira CASE.

Placa: informar a placa e UF do veículo. O botão Alterar permite alterar a placa e UF do veículo.

Chassi: informar o número do chassi. Se ao incluir um Chassi com a quantidade de caracteres menor que 8 ou maior que 17 o sistema emite uma crítica “O Chassi deve conter XX caracteres alfanuméricos!” não permitindo o cadastro. A quantidade de caracteres estabelecida no campo é configurada no parâmetro Número de Dígitos do Chassi, ou seja, só será permitido cadastrar a quantidade de caracteres conforme o valor configurado. Apenas quando o veículo estiver sem o número do chassi em estoque, o sistema permitirá cadastrar o chassi com caracteres variados. Basta configurar o parâmetro Número de Dígitos do Chassi com "Valor 0" e informar o número do chassi com caracteres indefinidos, sem que o sistema critique.

Nota:

• A mudança do número do Chassi só é possível mediante autorização do gerente.

Usuário: informar o código do usuário do veículo. Ele deve ser preenchido na situação em que o proprietário é diferente do usuário. Ex.: o pai é o proprietário e o filho utiliza o veículo.

Modelo: informar o modelo do veículo. Se a concessionária for de bandeira Nissan, ao consultar (F3) os modelos de veículos é possível pesquisá-los pelo código da montadora. Para filtrar os modelos de veículos associados na molicar, utilize o checkbox "Apenas modelos associados na molicar". Ao marcar o checkbox, o sistema disponibiliza os campos "Ano" e "Portas", na tela de Consulta Modelo.

Notas:

• Se o veículo já foi avaliado o sistema traz informações: Modelo, Última KM, Família, Marca, Ano Fab./Mod., Combustível e Cor. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura do campo Última KM será visualizada como Horímetro para registrar o tempo de uso dos equipamentos. E se a bandeira da concessionária for Massey Ferguson e o parâmetro Segmento de Atuação do Fabricante estiver definido para MAQUINA, a nomenclatura do campo Última KM será visualizada como Horímetro para registrar o tempo de uso dos equipamentos.

• O sistema não permite alterar o modelo do veículo em estoque quando houver uma NE cadastrada e validada na SEFAZ. A alteração só poderá ser feita cancelando a NE ou emitindo uma nota de devolução e cadastrando uma nova NE com a correção do modelo. Caso a NE não seja cancelada ou emitida uma nota de devolução para cadastrar uma nova NE, o sistema não permite alterar o modelo de um veículo em estoque com a NE cadastrada e validada na SEFAZ. Apenas quando o veículo não estiver em estoque, o sistema permitirá a alteração.

PIC: informar o número do PIC. Para as concessionárias de bandeira PEUGEOT, o sistema não associa o cadastro do veículo ao PIC, apenas a família do veículo, desta forma, o parâmetro Aceita Número do PIC no Veículo e Modelo x TMO deve estar configurado para "N" (Não), desabilitando o campo PIC.

Indisp.: serve para indicar o tipo de indisponibilidade do veículo usado. Toda vez em que o veículo usado estiver com alguma indisponibilidade, como: registro indisponível no DETRAN ou veículo para revenda faz-se necessário sinalizar em seu cadastro. O tipo de indisponibilidade é cadastrado através da tabela Tipos de Indisponibilidade.

Data Venda: data em que o veículo foi vendido.

Garantia: período de garantia do veículo.

nº Motor Int.: numeração interna do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.

nº Motor Ext.: numeração externa do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.

nº Câmbio Int.: numeração do câmbio interno. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira CASE, a nomenclatura deste campo será visualizada como Eixo dianteiro.

nº Câmbio Ext.: numeração do câmbio externo. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira CASE, a nomenclatura deste campo será visualizada como Eixo traseiro.

Diferencial: serve para informar o código da peça diferencial do veículo. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como Transmissão.

Renavam: número do Renavam do veículo. Caso o parâmetro Número de Dígitos do RENAVAM esteja com a quantidade de dígitos definida, e durante a avaliação a quantidade informada seja diferente, o sistema emite mensagem: "O Renavam deve conter XX caracteres numéricos!".

Garantia de K.M.: serve para informar a kilometragem de garantia do veículo. A garantia do veículo pode ser informada através do período ou pela kilometragem preenchida neste campo. Se a concessionária for de bandeira CASE, a nomenclatura deste campo será visualizada como Hora Horímetro.

Dt. Vend. Original: informar a data em que o veículo foi vendido. Quando o veículo é vendido, o sistema grava a data da primeira venda do veículo neste campo, evitando problemas de garantia caso haja revenda.

Dt. Baixa Desmontagem: serve para informar a data de baixa do veículo no DETRAN. O veículo cadastrado poderá ser identificado no relatório Livro de Registro de Veículos através do Modelo SP, pelo número do chassi e pela data da baixa de desmontagem.

Certificado de Garantia: informar o número do certificado de garantia do veículo. Esta informação é impressa na Nota Fiscal de Entrada de Garantia (recebimento de peça com defeito).

Dt. Entrega Veículo: data em que o veículo foi entregue. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira IVECO e é utilizado no processo de Garantia da Iveco. Toda vez em que a data de entrega for preenchida, o sistema subtrai um dia quando for calculado o período de Garantia dos veículos. Vale ressaltar que esta data pode ser diferente da "Data de Venda" do veículo.

Observação do Veículo: informar as observações referentes ao veículo. As considerações feitas neste campo serão exibidas nas notas fiscais tanto de entrada quanto de saída, juntamente com a descrição do veículo.

5. Alterando Opcionais do Veículo: clique Opcionais;

Nota:

• Somente o usuário que tem permissão pode alterar os opcionais. Maiores informações ver tópico Acesso ao Botão de Opcionais.

Marque ou desmarque o opcional e clique OK;

6. Alterando Informações Adicionais: clique Informações;

Digite informação adicional do cliente;

7. Alterando Ocorrências: histórico de ocorrências relativas ao veículo. Clique Ocorrências;

Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir a ocorrência;

Digite a síntese e informações da ocorrência. Selecione o Nível de Imp. e onde a mensagem deve aparecer no campo Mostrar em. Em seguida, clique OK;

A ocorrência foi cadastrada/alterada. Clique Voltar;

8. Alterando Garantia Estendida: é um recurso disponibilizado pela Montadora onde o proprietário do veículo pode comprar um novo período de garantia. Para que este recurso seja identificado pelo sistema, deve-se informar, além do período da nova garantia, a quilometragem e o número do contrato que rege tal acordo. Clique Extensão Garantia;

Nota:

• É possível cadastrar mais de uma garantia estendida para o mesmo veículo com números de contratos diferentes.

Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir uma garantia;

Informe o período da garantia, o nº. do contrato. Se houver limite de quilometragem, marque esta opção digite a km. Utilize o campo Tp. Garantia para informar os tipos de garantia estendida e clique OK;

A garantia estendida foi cadastrada/alterada. Clique Voltar;

9. Alterando Revisões do Veículo: registra onde foi realizada cada revisão gratuita do veículo, e em qual data. Esta informação é muito útil quando a Concessionária que fez a revisão anterior não informou à Montadora sobre a revisão efetuada, pois a Montadora não aceita a revisão de 20.000 se a de 10.000 não tiver sido efetuada. Clique Revisão;

Pode-se Alterar ou Excluir uma revisão;

Pode-se Alterar ou Excluir a revisão de KM; Basta selecione a Concessionária e data da revisão e clique OK;

Pode-se Alterar ou Excluir a troca de óleo;

10. Alterando Foto do Veículo: mostra a foto do veículo. Clique Foto;

Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir uma foto;

Selecione a visão. Clique em para selecionar arquivo e salve em Confirma;

Foto cadastrado/alterado. Clique Voltar;

11. Transferindo Localização do Veículo: registra o local que o veículo está situado na concessionária. Clique Transferência de Localização. Ver Tópico Tabela de Localização de Veículo;

Selecione o local que o veículo e o responsável. Clique OK;

12. Cadastrando números e datas da DI e GI (documentos de importação dos veículos) e o local de desembaraço. Clique Informações de Importação DI, GI. Estas informações serão utilizadas nas notas fiscais para emplacamento e, na NF Dinâmica para visualizar os dados que possuem no cadastro de veículos. Assim como para envio destas informações através do arquivo XML enviado para a SEFAZ, na nota fiscal eletrônica, e no DANFe para mostrar as informações de GI/DI na observação da nota;

Preencha as Informações da DI, as Informações da GI e as Informações do Desembaraço. Clique OK;

Nota:

• A partir de 01/10/2013 a informação do Número da FCI (Ficha de Conteúdo de Importação) de um veículo tornou-se obrigatória nas operações interestaduais, com mercadorias de origem (3, 5 e 8). Vale ressaltar que a montadora passa a considerar o número da FCI nos arquivos de integração de veículos.

13. Clique Confirma;

14. Dados alterados.