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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Planilha B.A. - Business Analysis é uma ferramenta de gestão empresarial, que possibilita a análise da situação econômico-financeira da concessionária.
Sua principal função dentro do DealerNet.ERP, é fazer a integração do Plano de Contas Principal do Sistema de Contabilidade (CNT) com o Plano Alternativo B.A.
Os relatórios devem ser gerados mensalmente com as informações contábeis, utilizando as 12 planilhas disponíveis, uma para cada mês.
Para popular automaticamente a planilha, faz-se necessário instalar o suplemento em VBA. Este suplemento irá desvincular o código de programação da planilha, diminuindo o tamanho da mesma.
Configurações
Cadastro de Grupos de Usuários
Como Considerar Estoque Imobilizado
Nome Banco de Dados do Showroom
Número de Dias para Títulos Duvidosos
Gerando Relatório B.A.
Planilha B.A. - Business Analysis
A Planilha B.A. - Business Analysis retorna os seguintes dados: OS Encerradas do tipo (Garantia, Interna, Mecânica e Funilaria), Horas Disponíveis (dias úteis, número de produtivos, horas extras, férias, doença, outras ausências, treinamento), Área Utilizada, quantidade de Produtivos, quantidade de Pessoal, dentre outras informações que alimentam as 22 sub-planilhas mensalmente, ou seja, funciona como relatório de informações contábeis/gerenciais.
Nota:
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Para utilizar a versão 2013 das planilhas B.A IVECO, substitua o antigo suplemento pelo atual. A alteração das famílias na tabela Famílias de Veículos deve ser feita, modificando o Tipo de Veículo.
1. Na janela Atualização de Consultas, clique no botão Ativar atualização automática;
2. Clique no botão Logar B.A IVECO Mês 01 para atualizar a planilha ou limpar;
3. Informe Usuário, Senha e Empresa para acessar o sistema;
4. Em seguida clique em OK;
Nota:
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O B.A. é composto por 12 planilhas onde cada uma delas representa um mês do ano por isso o campo Mês é fixo, ou seja, representando a planilha aberta e apenas o campo Ano é habilitado para alteração.
5. Informe o Mês/Ano;
6. Clique em OK;
7. Planilha atualizada. Clique OK.
Ex.: Planilha - Balancete
Ex.: Planilha - Informações Estatísticas
Nota:
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No campo Veículos em Demonstração as informações devem ser preenchidas manualmente, pois o sistema não trás as informações de forma automática.
Ex.: Planilha - Vendas Diretas
Associando o Plano de Contas ao Plano Alternativo B.A.
MÓDULO CONTABILIDADE
Chegou à versão 2013 das planilhas B.A IVECO. Este deve ser vinculado às contas do plano contábil.
O processo abaixo visa associar o Plano de Contas Principal com o Plano Alternativo B.A.
É necessário cadastrar o plano de contas alternativo do "B.A. IVECO" antes de gerar a Planilha B.A. Mensagem emitida ao abrir a planilha e constatado que a associação ainda não foi feita.
Após criar o Plano de contas alternativo "B.A. IVECO" o sistema emite a mensagem solicitando a associação do Plano de Contas Principal com o Plano Alternativo B.A.
1. No menu principal clique em Tabelas e Plano de Contas;
2. Selecione a conta do Plano de Contas Principal para realizar a associação com a conta do Plano Alternativo;
3. Em seguida menu principal clique em Tabelas e Plano Alternativo;
4. Realize a associação da conta do Plano de Contas com a conta do Plano Alternativo.
Verificando Valores Contabilizados
MÓDULO CONTABILIDADE
Caso necessite verificar os valores trazidos da contabilidade da conta do B.A. é possível visualizá-los no balancete da contabilidade através do Relatório de Balancete.
1. No menu principal, clique em Relatórios e Balancete;
2. Digite o período referente ao mês que emitiu o relatório;
3. No campo Contas, marque a opção Selecionar para escolher a conta;
4. Para visualizar o Balancete Patrimonial, clique Em Tela;
5. Aparecem os valores de Créditos, Débitos, Saldo Anterior e Saldo Final da conta.
