Manual Integrador Contábil

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Tabela de conteúdo

Conceito

O Integrador Contábil é o módulo do Dealer Net que irá gerar os lançamentos contábeis para a Contabilidade.

Você irá se surpreender com as facilidades do sistema, para isso clique no ícone Arquivo:Manualintegradorcontabil1.jpg na tela inicial do Dealer Net.

Ele irá verificar através de diretrizes pré-estabelecidas, uma série de procedimentos executados pelos usuários, dentre as quais podemos destacar:

  • Compra de Peças para Estoque;
  • Compra de Materiais de Consumo;
  • Emissão de Venda de Peças/Serviços/Veículos;
  • Baixa de títulos;
  • Baixa de obrigações;
  • Lançamentos de caixa, bancos, etc...,

e após esta verificação teremos a possibilidade de visualizar as REJEIÇÕES e/ou ADVERTÊNCIAS, caso ocorram. Caso não ocorram poderemos exportar os lançamentos para a contabilidade.

É MUITO IMPORTANTE saber que, para trabalhar com sabedoria no Integrador Contábil é extremamente necessário que o usuário além de conhecer Contabilidade, conheça também os processos da concessionária em sua ORIGEM, dentro do Dealer Net, tais como: Entrada de Notas Fiscais, Baixa de Títulos, Pagamento de Obrigações, Lançamentos de Banco, Caixa, etc...

Integrações

Nesta etapa você já começa ter uma idéia de como analisar os erros e/ou advertências que podem ocorrer no Integrador Contábil, pois cada Integração citada abaixo faz referência a um Módulo do Dealer Net.

Temos 10 Integrações que devemos processar, são elas:

  • Nota Fiscal de Entrada Arquivo:manualintegradorcontabil3.jpg

Esta Integração é responsável por toda entrada feita no Sistema Estoque de Peças, seja ela compra de Peças/Acessórios para o estoque, materiais de consumo, devolução de venda, etc...


  • Nota fiscal de Entrada de Veículo

Esta Integração é responsável por toda entrada feita no Sistema de Veículos, seja ela compra de veículos para comercialização, retorno de demonstração, devolução de venda, etc...


  • Nota Fiscal de Saída Arquivo:manualintegradorcontabil3.jpg

Esta Integração é responsável por toda saída feita no Sistema Estoque de Peças, seja ela venda de Peças/Acessórios, devolução de compra, remessa para conserto, etc...




  • Nota Fiscal de Saída de Veículos

Esta Integração é responsável por toda saída feita no Sistema de Veículos, seja ela venda de veículos, remessa para demonstração, devolução de compra, etc...


  • Cobrança

Esta Integração é responsável por toda liquidação, juros cobrados, descontos concedidos, descontos obtidos, etc... feitos no Sistema de Contas a Receber. Temos a possibilidade também de contabilizar a geração de títulos avulsos, ou seja, títulos que foram gerados sem a emissão de Nota Fiscal.


  • Obrigações a pagar

Esta Integração é responsável por todo pagamento, juros pagos, descontos concedidos, descontos obtidos, etc... feitos no Sistema de Contas a Pagar. Temos a possibilidade também de contabilizar a geração de obrigações avulsas, ou seja, obrigações que não foram geradas pela entrada de Nota Fiscal.


  • Tesouraria

Esta Integração é responsável por todo lançamento feito na tela dos Sistema Controle Bancário, mas lembre-se: existem lançamentos que irão aparecer no sistema Controle Bancário proveniente do Contas a Pagar ou Contas a Receber, estes lançamentos serão contabilizados em sua origem.

Somente se você entrar no Controle Bancário e efetuar o lançamento dentro dele é que a Integração será feita a partir deste módulo.


  • Movimento de Estoque

Esta Integração irá contabilizar os custos do Sistema Estoque de Peças, sejam eles pela venda de Peças/Acessórios, ajuste de estoque, etc...


  • Devedores Diversos

Esta Integração irá contabilizar a Baixa de Adiantamento a Fornecedor de Fornecedores diferentes.



  • Credores Diversos

Esta Integração irá contabilizar a Baixa de Adiantamento de Clientes de Clientes diferentes.


  • NTI

Esta Integração é responsável por toda venda de serviços feita no sistema de Oficina, mas lembre-se: Não são emitidas notas fiscais para tal processo.


  • Faturamento

Esta Integração é responsável por todo título gerado referente venda faturada no Sistema de Contas a Receber.

Planilhas

Histórico

Valores por Integração

Tipos de Integração

Tipos de Contas/Dependências

Plano de Contas

Controle de Integrações

Fechamento

Exportação

Analisando Rejeições

Analisando Advertências

Perguntas Freqüentes

Processos que devem ser analisados antes da Exportação

Considerações Finais