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Conceito
O Integrador Contábil é o módulo do Dealer Net que irá gerar os lançamentos contábeis para a Contabilidade.
Você irá se surpreender com as facilidades do sistema, para isso clique no Ãcone na tela inicial do Dealer Net.
Ele irá verificar através de diretrizes pré-estabelecidas, uma série de procedimentos executados pelos usuários, dentre as quais podemos destacar:
- Compra de Peças para Estoque;
- Compra de Materiais de Consumo;
- Emissão de Venda de Peças/Serviços/VeÃculos;
- Baixa de tÃtulos;
- Baixa de obrigações;
- Lançamentos de caixa, bancos, etc...,
e após esta verificação teremos a possibilidade de visualizar as REJEIÇÕES e/ou ADVERTÊNCIAS, caso ocorram. Caso não ocorram poderemos exportar os lançamentos para a contabilidade.
É MUITO IMPORTANTE saber que, para trabalhar com sabedoria no Integrador Contábil é extremamente necessário que o usuário além de conhecer Contabilidade, conheça também os processos da concessionária em sua ORIGEM, dentro do Dealer Net, tais como: Entrada de Notas Fiscais, Baixa de TÃtulos, Pagamento de Obrigações, Lançamentos de Banco, Caixa, etc...
Integrações
Nesta etapa você já começa ter uma idéia de como analisar os erros e/ou advertências que podem ocorrer no Integrador Contábil, pois cada Integração citada abaixo faz referência a um Módulo do Dealer Net.
Temos 10 Integrações que devemos processar, são elas:
Esta Integração é responsável por toda entrada feita no Sistema Estoque de Peças, seja ela compra de Peças/Acessórios para o estoque, materiais de consumo, devolução de venda, etc...
- Nota fiscal de Entrada de VeÃculo
Esta Integração é responsável por toda entrada feita no Sistema de VeÃculos, seja ela compra de veÃculos para comercialização, retorno de demonstração, devolução de venda, etc...
Esta Integração é responsável por toda saÃda feita no Sistema Estoque de Peças, seja ela venda de Peças/Acessórios, devolução de compra, remessa para conserto, etc...
- Nota Fiscal de SaÃda de VeÃculos
Esta Integração é responsável por toda saÃda feita no Sistema de VeÃculos, seja ela venda de veÃculos, remessa para demonstração, devolução de compra, etc...
- Cobrança
Esta Integração é responsável por toda liquidação, juros cobrados, descontos concedidos, descontos obtidos, etc... feitos no Sistema de Contas a Receber. Temos a possibilidade também de contabilizar a geração de tÃtulos avulsos, ou seja, tÃtulos que foram gerados sem a emissão de Nota Fiscal.
- Obrigações a pagar
Esta Integração é responsável por todo pagamento, juros pagos, descontos concedidos, descontos obtidos, etc... feitos no Sistema de Contas a Pagar. Temos a possibilidade também de contabilizar a geração de obrigações avulsas, ou seja, obrigações que não foram geradas pela entrada de Nota Fiscal.
- Tesouraria
Esta Integração é responsável por todo lançamento feito na tela dos Sistema Controle Bancário, mas lembre-se: existem lançamentos que irão aparecer no sistema Controle Bancário proveniente do Contas a Pagar ou Contas a Receber, estes lançamentos serão contabilizados em sua origem.
Somente se você entrar no Controle Bancário e efetuar o lançamento dentro dele é que a Integração será feita a partir deste módulo.
- Movimento de Estoque
Esta Integração irá contabilizar os custos do Sistema Estoque de Peças, sejam eles pela venda de Peças/Acessórios, ajuste de estoque, etc...
- Devedores Diversos
Esta Integração irá contabilizar a Baixa de Adiantamento a Fornecedor de Fornecedores diferentes.
- Credores Diversos
Esta Integração irá contabilizar a Baixa de Adiantamento de Clientes de Clientes diferentes.
- NTI
Esta Integração é responsável por toda venda de serviços feita no sistema de Oficina, mas lembre-se: Não são emitidas notas fiscais para tal processo.
- Faturamento
Esta Integração é responsável por todo tÃtulo gerado referente venda faturada no Sistema de Contas a Receber.