Importação Informação Incentivo de Veículos - FV8 (Ford)

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Tabela de conteúdo

Introdução

A fábrica manda o arquivo, que contém informações referentes ao veículo, como: número de chassis, número da nota de crédito, data de crédito, modelo, etc., passa a ser disponibilizada para os Distribuidores, através do processo FV8 - Incentivos Pagos aos Distribuidores.

Configurações

Cadastro de Materiais Sequencial

Realizando Importação FV8

Como Realizar Importação FV8

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal clique em Arquivo;

2. Em seguida selecione a opção Importar Arquivo;

Arquivo:Impinfincvec1.jpg

3. Na janela Importação de Arquivo clique no botão Arquivo;

Arquivo:Impinfincvec2.jpg

4. Selecione o arquivo a ser importado, clique no botão Abrir;

Arquivo:Impinfincvec11.jpg

5. Clique no botão Importar;

Nota:

  • Toda vez em que for importar arquivo, o sistema verifica se o código da concessionária no arquivo é igual ao código da concessionária logada. Se o código for diferente, a mensagem "O código do arquivo selecionado (XXXXX) não é o mesmo código da concessionária (XXXXX). A importação será cancelada!" aparece sinalizando que o arquivo não será processado.

Arquivo:Impinfincvec3.jpg

6. Arquivo sendo importado;

Arquivo:Impinfincvec4.jpg

7. Arquivo importado. Clique OK;

Arquivo:Impinfincvec5.jpg

8. Após importar o arquivo, selecione a aba Veículos e selecione o Registro FV8;

Nota:

  • Após a importação do arquivo o botão Imprimir ficará habilitado. Assim será possível visualizar os dados importados mesmo que o arquivo não tenha sido processado.

Arquivo:Impinfincvec6.jpg

9. Informe a Marca e o Tipo Bônus;

Nota:

  • O Bônus de fábrica serve para importar o arquivo de bônus de fábrica, ao processar o arquivo, o bônus será lançado automaticamente ao valor do veículo de acordo com o número do chassi, desta forma alterando o custo do veículo.

10. Clique no botão Processar;

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Se a opção "Seleciona tipo de Incentivos a importar no processamento do arquivo FV8?" estiver marcada, o sistema gera valores agregados e títulos conforme o tipo de incentivo contido no arquivo. Além disso, possibilita o reprocessamento da margem de venda do veículo, como o arquivo FV8 não é por empresa, o sistema identifica a empresa que emitiu a última nota fiscal de venda e realiza o processamento. Siga os procedimentos dos itens 11 ao 13. Caso a opção não seja utilizada, vá para o item 14.

11. O sistema traz automaticamente os tipos de incentivos contidos no arquivo. Associe o incentivo ao valor agregado. Caso não queira gerar valor agregado ou título, basta configurar o incentivo como <NENHUM>. Essas configurações ficam gravadas para a próxima importação. Clique em Processar;

Nota:

  • Caso a opção Reprocessar Margem do Veículo seja marcada, o sistema reprocessa o cálculo da margem dos veículos.

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12. Clique em Sim para reprocessar o cálculo da margem dos veículos;

Importante: Vale ressaltar que esse procedimento pode demorar, a depender da quantidade de registros do arquivo, e aconselha a realizar o processo fora do horário de expediente.

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13. Os registros são processados. O sistema informa o status da importação e processamento da margem do custo;

Arquivo:Impinfincvec16.jpg

Após isto, o sistema finaliza o processo de importação e reprocessamento da margem dos veículos, e abre a tela do relatório de importação dos registros do arquivo FV8.

14. Arquivo processado;

Arquivo:Impinfincvec8.jpg

15. Para visualizar o arquivo processado clique em Preview. E para imprimir, clique em Imprimir;

Arquivo:Impinfincvec9.jpg

16. Relatório FV8 - Informação - Incentivo de Veículos.

Arquivo:Impinfincvec10.jpg