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Tabela de conteúdo |
Introdução
A posição financeira Renault SnapOn tem como objetivo extrair e enviar as informações contábeis e extra contábeis, como: faturamento e estoque de veículos novos e usados, horas faturadas de oficina tanto mecânica, funilaria e pintura, quadro de efetivos, armazém e balanço patrimonial.
Configurações
Como Cadastrar Descrições das Famílias
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Utilize esta opção para cadastrar as descrições das famílias. Estas descrições serão utilizadas para organizar e agrupar as associações.
1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastrar e Associar Famílias e Cadastro de Famílias [Descrições];
2. Na janela Cadastro de Família Renault clique no botão Incluir;
3. Informe a Descrição (descrição da família). Clique em Confirma;
4. Dados salvos. Clique em OK.
Como Associar Família SnapOn / DealerNet
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Utilize esta opção para realizar o de/para das famílias da Renault com as famílias do DealerNet.
1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastrar e Associar Famílias e Associar Família SnapOn / DealerNet;
2. Na janela SnapOn - Associar Famílias clique no botão Incluir;
3. Selecione o Tp. Venda ou Categ. (grupo que deseja realizar o de/para), Cód. Renault (código da família no SnapOn), Família Renault (descrição da família) e Família Dealer (código da família DealerNet equivalente a família SnapOn). Clique em Confirma;
Nota:
-
Vale ressaltar que pode existir mais de uma família DealerNet para uma família SnapOn, neste caso basta realizar uma nova associação selecionando novamente a mesma família SnapOn para associação.
4. Dados salvos. Clique em OK.
Como Cadastrar Quantidade de Funcionários
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Utilize esta opção para definir a quantidade de funcionários do SnapOn.
1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastro dos parâmetros informados manualmente e Funcionários;
2. Na janela SnapOn Funcionários / Área selecione funcionário e clique em Alterar;
3. Informe a Quantidade de funcionários. Clique em Confirma;
4. Quantidade de funcionário/área cadastrado.
Como Cadastrar Outros Parâmetros Diversos
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Utilize esta opção para cadastrar e/ou alterar os parâmetros diversos de forma manual.
1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn, Cadastro dos parâmetros informados manualmente e Cadastrar outros parâmetros diversos;
2. Na janela SnapOn - Parâmetros informados manualmente clique em Incluir;
Nota:
- Para alterar as informações existentes dos parâmetros, basta utilizar o botão Alterar.
3. Informe o Cód. SnapOn (código do SnapOn), Descrição (descrição do parâmetro), Saldo (saldo de parâmetro). Clique em Confirma;
4. Dados salvos. Clique em OK.
Gerando Arquivo para Exportar SnapOn
Como Gerar Arquivo para Exportar SnapOn
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Após realizar o de/para e definir todos os dados de forma manual, o próximo e último passo é realizar a consulta dos dados e exportação do arquivo. Desta forma, o sistema gera dois arquivos que devem sem importados no site do SnapOn.
Importante: Vale ressaltar que toda amarração das contas deve ser realizada no site do SnapOn, assim como qualquer dúvida sobre parametrizações.
1. No menu principal, clique Arquivo, SnapOn e Gerar arquivo para exportação;
2. Na janela Exportar SnapOn preencha a Data inicial e a Data final. Clique em TAB;
Entendendo as opções da tela:
- Diretório: local onde serão gravados os dois arquivos.
- Arquivo Descrição: nome do arquivo de descrições das contas contábeis.
- Arquivo Saldos: nome do arquivo de saldos das contas contábeis.
- Período: período em que serão gerados os arquivos de descrições e saldos.
- Reprocessar inventário de peças?: ao marcar esta opção, o sistema reprocessar o inventário de peças.
Obs.: esta opção só deve ser marcada, caso tenha alguma alteração recente no estoque, pois marcando esta opção o sistema demora um pouco mais para processar os dados por conta da complexidade da informação solicitada. Se esta opção não estiver marcada e o sistema não encontrar nenhum processamento de inventário para última data informada o mesmo reprocessa o inventário.
- Dados a serem exportados: mostram as informações a serem exportadas.
- Cód. da conces. no SnapOn: serve para informar o código da concessionária no SnapOn.
Obs.: este código não é a BIR da concessionária, para obter o mesmo entre em contato com a montadora.
Tipo de movimentação veículos: serve para selecionar a(s) natureza(s) de operação de venda de veículos novos. Se nenhuma natureza for informada, o sistema automaticamente seleciona todas as naturezas do tipo venda.
3. Após carregar os dados, clique OK;
4. No campo Tipo de movimentação veículos clique no botão VN e VU;
5. Selecione a(s) natureza(s) de operação de venda de veículos novos. Se nenhuma natureza for informada o sistema automaticamente seleciona todas as naturezas do tipo venda. Clique OK;
6. Clique em Exportar para gerar os arquivos que serão importados no site do SnapOn;
7. Dados sendo carregados;
8. Arquivos gerados. Clique em OK;
9. Os dois arquivos gerados são salvos no diretório informado na exportação.
Arquivo de DESCRICOES:
Arquivo de SALDOS:
Analisando dados contábeis:
O sistema exporta todas as contas contábeis sendo que as contas que possuem centro de custo o sistema une o código da conta com o código do centro de resultado:
Obs.: O mesmo se aplica as contas que possuem subconta.
Famílias de veículos novos:
Existem duas maneiras de obter o saldo de veículos novos que são:
- 1. Através da contabilidade.
Para extrair o saldo de veículos novos por família através da contabilidade é necessário configurar a conta de veículos novos por subconta onde cada subconta representa uma família no SnapOn.
Obs.: O código da subconta não precisa necessariamente ser igual ao código solicitado pelo SnapOn, visto que o sistema une o número da conta com o código de centro de custo com o código de subconta tornando o código da conta única para cada família, desta maneira será possível associar esta conta no site SnapOn.
- 2. Obtendo os dados de veículos novos através dos relatórios do sistema.
- A venda de veículos novos esta dividido em 3 grupos que são:
- Veículos novos particulares
- Veículos novos venda direta
- Veículos novos comerciais leves
- A venda de veículos novos esta dividido em 3 grupos que são:
Para que os relatórios agrupem as famílias corretamente é necessário configurar as famílias, de acordo com as opções:
Vec. Novo Particulares exibe duas sub-abas que são:
- Analítico: Onde exibe detalhadamente os veículos particulares vendidos assim como a quantidade total (1), a quantidade devolvida (2) e o código SnapOn (3).
Dados consolidados para exportação: Exibe todas as informações agrupadas que serão enviadas para o SnapOn, para cada informação sobre a família o sistema gerou um código distinto que serve de base para o mapeamento no site do SnapOn.
Obs.: As demais abas de novos segue a mesma lógica apresentado para veículos novos particulares.
Veículos Usados:
- Para veículos usados não é necessário realizar o De/Para, pois as informações não serão agrupadas por família.
Para todas as abas de veículos o sistema separa as vendas das devoluções onde as devoluções contêm o saldo negativo em linhas vermelhas (1) e as vendas linhas pretas (2), porém linha em vermelho significa que a venda foi cancelada devido a uma devolução no mesmo período.
Obs.: Ao realizar a parametrização das contas no SnapOn não é obrigatório utilizar todas as contas geradas pelo sistema. Exemplo: as contas de devolução de veículos podem ser descartadas e as contas sintéticas da contabilidade.
Informações informadas manualmente:
Nesta aba o sistema exibe todos os valores, de acordo com a configuração da opção de Cadastro dos parâmetros informados manualmente.
Estoque de Veículos:
Nesta aba o sistema exibe as informações de estoque de forma analítica sendo que ao exportar o sistema agrupa as informações. Exemplo: para veículos novos em estoque com menos de 30 dias o sistema gera o registro A98 11, onde "A98" representa o código da conta SnapOn e "11" o saldo da conta.
Obs.: A Renault disponibiliza o manual do SnapOn onde o mesmo contém todos os códigos utilizados.
Sendo que alguns códigos foram modificados para atender algumas necessidades como a extração dos valores de veículos novos através dos relatórios, mas esta modificação não gera impacto na parametrização.
Estoque de peças:
Nesta aba o sistema busca o saldo do estoque de peças através do relatório de inventário de peças e agrupa essas informações conforme as exigências das contas (1).
Obs.: Só marque a opção "Reprocessar inventário de peças?" caso tenha alguma alteração recente no estoque. Pois, marcando esta opção, o sistema demora um pouco mais para processar os dados devido à complexidade da informação solicitada. Se esta opção não estiver marcada e o sistema não encontrar nenhum processamento de inventário para a última data informada o mesmo reprocessa o inventário.
Oficina e Mecânica e Funilaria e Pintura:
- Nesta aba o sistema exibe os valores consolidados onde o saldo é exibido em horas faturadas conforme exigência do layout SnapOn.
Balanço Patrimonial:
- Nesta aba exibe a quantidade e saldo do estoque de veículos novos e usados assim como o código de sua conta no SnapOn.
Obs.: Os outros estoques exigidos pelo SnapOn devem ser informados manualmente como, por exemplo: o estoque de Test-Drive.
