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Introdução
O Relatório Análise de Itens em Estoque é uma ferramenta que auxilia na gestão dos produtos em estoque. Suas principais funções são:
-
Gerar arquivos de peças em estoque, com ou sem movimentação. Estes são enviados à fábrica para recompra de peças, informando o estoque disponível da concessionária, etc.
- Permitir uma análise crítica visando o acompanhamento do estoque.
Para tanto, o relatório Análise de Itens em Estoque, considera os seguintes critérios:
- Classificação ABC de Popularidade, Venda, Demanda, Consumo e Estoque;
- Itens com saldo "zero";
- Peças bloqueadas para a compra;
- A movimentação do produto;
- O "Status" do Produto;
- Para cálculo de estoque excedente, o sistema considera os itens em trânsito.
Gerando Relatório Análise de Itens em Estoque
PRODUTOS
1. No menu principal, clique Produtos, Relatórios e Análise de Itens em Estoque;
2. Informe os parâmetros de definição do layout, preenchendo os dados que irão constituir o relatório;
Entendendo os campos:
Status do Produto:
- Back-Order: são produtos que, fazem parte do back-order, definido no momento do cadastro, por meio do botão Marca.
- Bloqueado para Compra: produto que possui quantidade bloqueada em estoque.
- Cancelada na GMB: produtos cancelados na GM Brasil.
- Excluída: produtos excluídos.
- Não Fornecido Mais: são produtos não mais fabricados.
- Normal: são produtos que apresentam saída considerável do estoque.
- Obsoleta Reativada: produtos sem movimentação no estoque por um determinado período, e que foi comercializado.
- Obsoleta: produtos sem movimentação no estoque por um determinado período.
- Substutuída: produtos que sofreram alteração de referência.
- Substituída Reativada: produto substituído, no qual houve a reativação do item em estoque.
Subtrair Qtde Bloqueada dos Itens: subtrai os produtos bloqueados para compra.
Itens sem saldo e aplicado na oficina: exibe somente os itens que não possuem estoque disponível e que estão aplicados na oficina.
Incluir Itens com Saldo Zero: exibe todas as peças com ou sem saldo zero, independente da localização do saldo, que pode estar tanto no estoque físico, quanto no estoque da oficina.
3. Clique em Filtro Seleção;
Observação:
Os campos que contém * são de caráter obrigatório.
4. Selecione as Clas. ABC Popularidade disponíveis para integrar o relatório. Em seguida, clique em Clas. ABC Vendas;
Observação:
: transfere todos os itens para coluna Selecionados;
: transfere apenas o item selecionado da coluna Disponíveis para a coluna Selecionados;
: transfere apenas o item selecionado para a coluna Disponíveis;
: transfere todos os itens para a coluna Disponíveis;
5. Informe as Clas. ABC de Vendas a constituir o relatório. Logo após, clique em Clas. ABC Estoque;
6. Selecione as Clas. ABC de Estoque e em seguida, clique em Grupo do Produto;
7. Informe os itens pertencentes ao Grupo do Produto que irão compor o relatório, em seguida, clique em Modelo de Veículo;
8. Selecione os Modelos de Veículo disponibilizados para serem analisados. Clique em Tipo de Produto;
9. Informe o Tipo de Produto e clique no botão Grupo de Lucratividade;
10. Selecione o Grupo de Lucratividade a compor os dados do relatório. Clique Confirmar;
11. Confira os dados informados e em seguida, clique em Gerar;
12. Relatório Análise de Itens em Estoque em modo de exibição.
Observação:
- Utilize as opções
para realizar demais configurações e ações no relatório.
Dados do Relatório:
Código: código do produto.
Descrição: nomenclatura do produto.
Localiz: localização do item no estoque.
Quantidade:
- Estoque: quantidade do produto no estoque.
- Trânsito: exibe a quantidade das peças em trânsito no relatório.
- Pedido: quantidade do produto com pedido de compra em aberto.
- Oficina: quantidade requisitada na Oficina em O.S., sem emissão de nota fiscal.
Classif. ABC:
- Pop: classificação ABC de popularidade do produto.
- Est: classificação ABC do giro do estoque do produto.
- Ven: classificação ABC de venda.
Custo Médio: valor do custo médio do produto.
$ Público: preço de venda do produto.
$ Público Sug: preço do produto sugerido pela fábrica.
$ Reposição: valor da compra na fábrica.
$ Garantia: valor pago pela fábrica, quando o item está em garantia.
GL: grupo de lucratividade.
V.M.M. (6 Mes): valor da venda média mensal (é a média ponderada da quantidade vendida no mês multiplicada pelo peso e dividido pela soma dos pesos dos últimos 6 meses).
Estoque:
- Ideal: é a venda média diária multiplicada pelo somatório do prazo de entrega + frequência de pedido + estoque de segurança.
- Exced: é a média do estoque excedido.
Datas:
- Saída: data de saída do item no estoque.
- Entrada: data de entrada do item no estoque.
Gerando Arquivos
PRODUTOS
1. O sistema disponibiliza para download, na aba Arquivos, os registros denominados: Caça-Peças, Scrapp, Recompra, além da Mala Direta;
2. Marque a opção Gerar Arquivo Caça-Peças e em seguida, clique em Gerar;
Observação:
- A opção Enviar Demanda preenche as informações dos campos de demanda (venda de produtos) dos últimos 4 meses.
3. Arquivo gerado e disponível para download;
4. Após o download, o arquivo denominado CP.TXT será disponibilizado para acesso em seu navegador;
5. Layout do arquivo da exportação CP;
6. Marque a opção Gerar Arquivo Scrapp, em seguida clique em Gerar;
7. Arquivo gerado e disponível para download;
8. Após o download, o arquivo denominado SCRAPP.TXT será disponibilizado para acesso em seu navegador;
9. Layout do arquivo da exportação SCRAPP;
10. Marque a opção Gerar Arquivo Recompra, em seguida clique em Gerar;
11. Após o download, o arquivo denominado RECOMPRA.TXT será disponibilizado para acesso em seu navegador;
12. Layout do arquivo da exportação RECOMPRA;
13. Marque a opção Gerar Mala Direta e em seguida, clique no botão Gerar;
14. Da mesma forma em que são gerados e disponibilizados para download os arquivos convencionais, ocorre com a mala direta. Porém, esta é criada em formato .xls e o seu layout é composto por todos os campos existentes no relatório.