F&I System

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Edição feita às 10h38min de 6 de junho de 2013 por Anakarine.oliveira (disc | contribs)
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Tabela de conteúdo

Introdução

O F&I System serve para integrar as informações do F&I com as do módulo de Veículos, na proposta de veículos.

Como irá funcionar: após realizar todas as configurações necessárias, faz-se a proposta no módulo de Veículos, a mesma é enviada para o F&I System para que sejam comercializados os produtos/serviços para o cliente. Todas as propostas comercializadas são acompanhadas pelo Monitor F&I.

Configurações

Cadastro de Empresas

Chave de Integração com DMS

Chave do Grupo de Empresas para Integração

Como Configurar Veículos Indisponíveis

Tabela Serviços Adicionais x F&I System

Tabela Serviços Adicionais

Tabela Tipos de Pagamento

Utiliza F&I System Integrado ao Módulo Veículos

Utilizar Fator de Redução na Integração F&I System

Cadastrando Proposta F&I

MÓDULO VEÍCULOS

Ao iniciar uma proposta no Dealer, automaticamente a mesma será enviada ao F&I System. As propostas enviadas ao F&I System devem ser acompanhadas pelo Monitor F&I, no menu Opções no módulo Veículos. Se houver alguma pendência de cadastro, a proposta não será enviada e o seu status será PENDENTE. E para que a venda seja enviada, basta realizar as devidas correções e através do Monitor F&I alterando o status da proposta para VENDA NÃO ENVIADA. Ao enviar a proposta, o status será VENDA EM ANDAMENTO, até que a venda seja finalizada no F&I System. A única ação permitida depois da proposta enviada será o cancelamento. Depois de finalizada no F&I venda será retornada ao Dealer com os dados referentes ao Financiamento e os Itens Agregados vendidos.

1. No menu principal clique Vendas e Estoque e Comercialização;

Arquivo:Vendaveiculos180.jpg

2. Na janela Estoque e Comercialização selecione o Depósito, Família, Modelo, Cor, Grupo e a Faixa de Valor. Tecle TAB ou no botão Arquivo:vendaveiculos430.jpg para o sistema trazer as informações;

3. Selecione o carro desejado e clique Propostas;

Arquivo:F&ISystem15.jpg

4. Na janela Propostas, clique Incluir;

Arquivo:F&ISystem16.jpg

5. Na janela Proposta, selecione o nome do Cliente cadastrado na tela de Atendimento Vendedor e informe o valor de venda proposto;

6. Clique OK;

Arquivo:F&ISystem17.jpg

7. Ao retornar para a tela de Propostas, ir para incluir as Formas de Pagamento, Informações Adicionais, Serviços Adicionais (F&I), Confirmar Proposta, Imprimir Proposta e Imprimir Nota Fiscal, conforme procedimento descrito na documentação de Venda de Veículos.

Nota:

  • Toda vez em que o status da proposta for VIN (venda intermediária) ou VAF (venda autorizada para faturamento), o sistema permite incluir forma de pagamento. Caso o cadastro do cliente esteja desatualizado e for incluir a forma de pagamento, o sistema mostra a mensagem "Existem dados obrigatórios desatualizados no cadastro do cliente. Favor atualizar" obrigando atualizar o seu cadastro.

Arquivo:F&ISystem18.jpg

Monitor F&I

MÓDULO VEÍCULOS

O Monitor F&I serve para visualizar as propostas de acordo com o status selecionado.

1. No menu principal clique Opções e Monitor FISystem;

Arquivo:F&ISystem7.jpg

2. Na janela Monitor F&I informe Data Inicial e Data Final. Selecione o Status para visualizar as propostas.

Notas:

  • Toda vez em que for filtrar as propostas em andamento (Venda Intermediária), o sistema realiza a busca pelos status de VIN (venda intermediária) e VEA (venda em andamento).

  • Utilize o campo Filtro para filtrar as informações da tela por Proposta, Veículo, Chassi, Vendedor, Cliente, Data fechamento, Status e Mensagem.

Arquivo:F&ISystem8.jpg