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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Exportação Retorno de Peças serve para enviar o arquivo pelo DMS contendo as peças que serão devolvidas para a GMB no processo de devolução do AutoGIRO.
Periodicamente a GMB permite que as concessionárias retornem peças controladas pelo AutoGIRO e que não tiveram saída após um determinado tempo.
Informações importantes: Através do DMS uma função que permita recuperar as informações desta nota fiscal à partir do(s) cadastro(s) do DMS e gravar um arquivo texto conforme lay-out especificado. • Somente peças genuínas GMB deverão constar neste arquivo. • Salientamos que, para efeito de recuperação das notas fiscais para a geração deste arquivo, estas notas podem ter sido geradas em datas diferentes, bem como não obedecerem a seqüência normal de controle da numeração de notas (podem existir notas fiscais de veículos ou outros tipos de notas intercaladas entre aquelas referentes ao retorno de peças).
O processo de retorno de peças deverá seguir os procedimentos de devolução de peças da GMB.
Requerimentos e Premissas • O campo de "Número da ordem de Retorno" (Autorização de Devolução ) será informado pela GMB à concessionária autorizando a devolução das peças. Esse número atenderá todos os itens envolvidos no processo, independentemente do armazém da GMB (Sorocaba, Mogi, ou outros a serem indicados). Deverá ser informado em todos os registros respectivamente ao item da peça. • O campo série da Nota Fiscal deverá conter a informação de 0 à 9, sendo que o zero deverá ser utilizado em casos específicos em que a concessionária utiliza nota fiscal sem controle de série. • O campo seqüência no lay-out deverá ser a ordem em que o item for descrito na nota fiscal. Exemplo: "0001" • O código da peça substituída será informado pela GMB, quando se aplicar. • Os campos da seqüência 11 à 17 serão informados pela GMB e representam os dados da peça no momento da compra na GMB. • O campo "Número do Volume (container)" deverá ser uma informação obrigatória, para a geração do arquivo (“RP”). Para facilitar essa numeração, a GMB estará disponibilizando etiquetas para os volumes com uma numeração impressa. O processo deverá prever que a separação do material seja efetuada antecipadamente, devidamente etiquetada com seus volumes para que, no momento da emissão da nota fiscal, esse número possa ser informado ao DMS. • O arquivo de retorno ("RP") deverá ser gerado e enviado no mesmo dia da emissão da nota fiscal pela Concessionária. O arquivo será único e deverá consolidar as várias emissões de notas fiscais dos seus respectivos armazéns. • O campo Total de Itens deve refletir a quantidade de itens devolvidos, ou seja, caso o item apareça mais de uma vez no processo de devolução, o item deve ser computado somente uma vez nesse campo.
Para utilizar as funcionalidade do AutoGIRO, faz-se necessário estar com o parâmetro CONCESS PARTICIPA DO AUTOGIRO (S/N)? configurado com Valor Sim. Caso contrário à mensagem aparece:
Configurações
Concessionária Usa Tradutor Gm
Realizando Exportação Retorno de Peças
Como Realizar Exportação Retorno de Peças com o Tradutor
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal, clique AutoGIRO e Retorno de Peças;
2. Na janela Exportação de Vendas Entre Concessionárias selecione a Natureza de Operação e o Fornecedor. E informe o Período preenchendo a Data e clique TAB;
3. O sistema disponibilizará as informações das peças. E em seguida clique 
para selecionar o diretório onde o arquivo será gravado;
Arquivo:Exportacaoretornopecasgm.jpg
4. Selecione o local onde deseja exportar o arquivo;
5. Clique Exportar;
Arquivo:Exportacaoretornopecasgm.jpg
6. Arquivo sendo exportado;
Arquivo:Exportacaoretornopecasgm.jpg
7. Arquivo exportado. Clique OK;
Arquivo:Exportacaoretornopecasgm.jpg
8. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação.
Toda vez em que o parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm estiver configurado com "Valor Sim", o sistema exporta o arquivo com o tradutor da GM, conforme layout:
Arquivo:Exportacaoretornopecasgm.jpg
Como Realizar Exportação Retorno de Peças sem o Tradutor
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal, clique AutoGIRO e Retorno de Peças;
2. Na janela Exportação de Vendas Entre Concessionárias selecione a Natureza de Operação e o Fornecedor. E informe o Período preenchendo a Data e clique TAB;
3. O sistema disponibilizará as informações das peças. E em seguida clique para selecionar o diretório onde o arquivo será gravado;
Entendendo o layout:
- Nomenclatura: RPcccccc.jjj
- cccccc = Dealer Number e jjj = Data Juliana.
4. Selecione o local onde deseja exportar o arquivo;
5. Clique Exportar;
6. Arquivo sendo exportado;
7. Arquivo exportado. Clique OK;
8. Arquivo é salvo no diretório informado para exportação.
Toda vez em que o parâmetro Concessionária Usa Tradutor Gm estiver configurado com "Valor Não", o sistema exporta o arquivo sem o tradutor da GM, conforme layout:
