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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Exportação do Demonstrativo Econômico e Financeiro (DEF) tanto para veículos como para caminhões, tem como objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras e contábeis da Concessionária.
Para exportar o arquivo corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros no módulo de Segurança. Este arquivo é gerado em formato "txt".
Configurações
Configurar Plano de Contas - Contas
Configurar Plano de Contas - Linhas
Realizando a Exportação da DEF
Como Realizar a Exportação da DEF
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F. e Exportar para EXCEL;
2. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o Período;
Nota:
- Marque a opção "Consolidar todas empresas" para consolidar os dados da DEF de todas as empresas.
3. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Tipo OS;
4. Selecione o(s) tipo(s) de OS(s) que serão utilizadas no processo de exportação DEF. Clique OK;
5. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o diretório e nome da planilha, no campo Caminho da planilha ou clique no botão Planilha para selecioná-la;
6. Selecione a planilha no diretório salvo, clique Abrir;
7. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Empresa;
8. Selecione a(s) empresa(s), clique OK;
9. Clique em Exportar;
Notas:
-
Durante a exportação da DEF para Excel, se houver contas com movimentos e que não estão associadas, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica a existência de alguma conta com movimento e não associada.
-
Durante a exportação da DEF para Excel, se houver centro de custo duplicado, a mensagem abaixo aparece. Ao clicar em Sim, o sistema verifica se existe algum centro de custo duplicado.
10. Planilha sendo exportada;
11. Planilha exportada. Clique OK.
Relatórios
Centro de Custo Duplicado
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Centro de custo duplicado;
2.
Configurações Contábeis do D.E.F.
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
O relatório Configurações contábeis do D.E.F mostra todas as configurações de linha no plano de contas DEF, assim como todas as contas que foram associadas, e seus respectivos valores.
1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Configurações contábeis do D.E.F.;
2. Na janela Configurações Contábeis do DEF informe o Período;
3. Para visualizar o relatório consolidado, marque a opção Consolidado;
4. Na janela Configurações Contábeis do DEF clique no botão Linhas;
5. Selecione a(s) linha(s) a ser(em) visualizada(s) no relatório. Clique OK;
6. Na janela Configurações Contábeis do DEF clique no botão Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo.
Contas com Movimento e não Associadas
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Contas com movimento e não associadas;
2.
Horas Trabalhadas
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
O relatório Horas Trabalhadas - D.E.F. serve para mostrar as informações baseadas na planilha D.E.F. - Demonstrativo Econômico Financeiro, além das horas trabalhadas e pendentes de acordo com a Ordem de Serviço.
Ainda é possível visualizar as faixas de preço de mão-de-obra de cada setor e as horas que foram vendidas.
1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Horas Trabalhadas;
2. Na janela Relatório - Horas Trabalhadas, informe o Período e clique Preview;
3. Relatório Horas Trabalhadas gerado.
Dados do relatório:
Tipos O.S. Montadora: tipo da ordem de serviço na montadora.
O.S: número da ordem de serviço
Horas Apontadas: número de horas apontadas
Horas Pendentes: quantidade de horas pendentes
FAIXAS DE PREÇOS DE MÃO-DE-OBRA:
- Nome do Setor - Exemplo: MECÂNICA ELÉTRICA.
HORAS VENDIDAS: quantidade de horas que foram vendidas num determinado período.
Analíticos - D.E.F.
A opção Analíticos - D.E.F. possibilita gerar os seguintes relatórios:
1) Ordem de Serviço Faturada no Mês: serve para visualizar as quantidades de OS's faturadas no mês. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° NF, Valor do Serviço e Valor das Peças.
2) Quantidade Mensal de Passagem: serve para visualizar o detalhamento da quantidade de passagem detalhado por ordem de serviço, num determinado período. O relatório mostra as seguintes informações: Setor, N° OS, Tipo OS, N° do Veículo e Dia.
3).
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique Arquivo, D.E.F., Relatórios e Analíticos - D.E.F.;
2. Na janela Relatórios Analíticos - DEF selecione o relatório;
3. Em seguida informe o Mês/Ano;
4. Clique em Preview para visualizar o relatório. E Imprimir para imprimi-lo.
Relatório Ordem de Serviço Faturada no Mês gerado.
Relatório Quantidade Mensal de Passagem gerado.
