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Introdução
A Classificação ABC de Popularidade é uma ferramenta que auxilia no gerenciamento de estoque, proporcionando análise das vendas efetuadas, informações sobre produtos que tem maior ou menor giro e para calcular os estoques crítico, máximo e ideal dos produtos.
Esta classificação considera o número de vendas dos produtos que são ordenados de forma decrescente do número de vendas (número de notas fiscais emitidas e não a quantidade vendida).
Assim sendo, a classificação é feita através de letras, dividida em três classes, como segue:
- 1. Classe "A" : Vende bem.
- 2. Classe "B" : Vende razoavelmente bem.
- 3. Classe "C" : Não vende bem.
Além da classificação pela letra, a classificação ABC de Popularidade também subdivide as classes em números. As classes A e B recebem três subdivisões (A1, A2 e A3; B1, B2 e B3) relacionadas ao número de vendas e aos valores dos produtos. A classe C recebe cinco subdivisões relacionadas ao motivo que leva ao produto vender pouco ou não ser vendido. São elas:
- C? - Peça nova, ou ainda não teve venda.
- C1 - Peças de veículos novos (lançamentos).
- C2 - Peças com preço superior ao mercado.
- C3 - Peças de veículos fora de linha.
- C4 - Peças sem giro (sem nenhuma venda no período de 12 meses).
Para que a Classificação ABC de Popularidade funcione corretamente, é necessário que o Tipo de Produto, a Natureza de Operação, a Tabela de Pesos, a Tabela de Feriados, o Percentual de Tolerância e a Tabela de Classificação ABC de Popularidade estejam configurados corretamente.
Configurando a Classificação ABC de Popularidade
Parâmetro Percentual de Tolerância
Gerando a Classificação ABC de Popularidade
Como Gerar a Classificação ABC de Popularidade
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
Gerar a Classificação ABC de Popularidade significa atualizar a classificação de peças para uma melhor gestão de estoque e pedidos.
Ao executar a classificação ABC de popularidade, o sistema classifica automaticamente os produtos A, B e C4 com seus respectivos números. Porém, os produtos novos que ainda não tiveram vendas e caíram na classificação "C?", caberá ao gerente de peças analisar o motivo do produto ter recebido a classificação C e informar a qual subgrupo da classificação C ele pertence.
Vale ressaltar que a classificação dos itens C4 tem como base o período de um ano (peças que tiveram alguma movimentação a mais de um ano e não tiveram venda a menos de um ano).
Podem ocorrer também, que alguns produtos sejam classificados em A? ou B?. Neste caso, o produto está sem preço e deve ser cadastrado.
Serão consideradas as Vendas Perdidas para cálculo. Segue orientações para gerar a classificação:
1. No menu principal, ir Cadastros, Classificações e ABC de Popularidade;
2. Na janela Análise da Classificação ABC, selecione o Estoque que deseja gerar a classificação;
Nota:
- As classificações estarão ordenadas pela data, sendo a primeira a mais recente.
3. Clique Incluir;
4. Na janela Inclusão da Análise da Classificação ABC, digite Período de Análise, conforme data e o número de meses que deseja fazer a média;
Nota:
- Se digitar no mês final, o mês atual, o sistema irá considerar janelas de 30 dias e não meses fechados.
Na aba Histórico dos últimos 6 meses, mostra a média do prazo de entrega e o percentual de diferença entrega o prazo de entrega real e o informado na Tabela de Classificação.
5. A aba Período mostra a quantidade de dias úteis, por mês, que será utilizada para classificação;
6. Clique Empresa para selecionar quais empresas pretende realizar a Classificação ABC;
Nota:
-
Ao selecionar mais de uma empresa, o sistema irá unificar os resultados das análises e considerar seus estoques. É importante ressaltar que não poderá selecionar empresas de grupos diferentes (Ex.: Fiat e Ford), nem empresas que possuam bancos de dados em servidores distintos.
7. Clique OK;
8. Na janela Inclusão da Análise da Classificação ABC, clique OK;
9. Se os prazos que compõem o prazo de entrega estão abaixo ou acima da média real dos últimos 6 meses (tolerância permitida), o sistema vai mostrar a seguinte crítica:
O sistema irá mostrar em vermelho as faixas que estão fora o percentual de tolerância.
10. O sistema retornará para janela Análise da Classificação ABC já com a Classificação ABC. Clique Confirma;
11. Clique Sim para confirmar a Classificação;
12. O sistema gera a classificação.
Nota:
-
Depois que a Classificação ABC de popularidade for confirmada, também poderá ser feita a alteração da Classe do produto através do Cadastro de Materiais e pela Manutenção da Classificação ABC de produtos.
Alterando Produtos com Classificação C?
Como Alterar Produtos com Classificação C?
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
Após executar a classificação ABC de popularidade, os produtos novos, ou que ainda não tiveram venda e caíram na classificação "C?" devem ser analisados pelo gerente de peças e informados a qual subgrupo da classificação C ele pertencerá, se C1, C2, C3 ou C4.
Para alterar o produto da Classificação C? para outra, deve seguir orientações abaixo:
1. No menu principal, ir Cadastro, Classificações e ABC de Popularidade;
2. Na janela Análise da Classificação ABC, selecione o Estoque e clique Produtos;
3. Na janela Classificação ABC, selecione a classificação e clique OK;
4. Aparecerá a janela Análise da Classificação ABC - Produtos com os dados solicitados;
5. Selecione o produto que será classificado e clique Informar;
6. O campo Classe será ativado para que possa realizar a alteração;
7. Selecione a Classe;
8. A Classe do Produto foi alterada.
Consultando a Classificação ABC de Popularidade
Como Consultar a Classificação ABC de Popularidade
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
Para visualizar o resultado da classificação ABC, siga as orientações:
1. No menu principal, ir Cadastro, Classificações e ABC de Popularidade;
2. Na janela Análise da Classificação ABC, selecione o Estoque e clique Produtos;
3. Na janela Classificação ABC, selecione qual a classificação deseja visualizar e clique OK;
Nota:
- Podem-se visualizar todas as classificações ou selecionar apenas uma classe com as informações da classificação atual e anterior.
4. Aparecerá a janela Análise da Classificação ABC - Produtos com os dados solicitados.
Notas:
- A venda média mensal considera os dias úteis para o cálculo.
- A opção "Transfer." permite alterar manualmente a classificação do produto.
- "Vendas" permite consultar o resumo de vendas do produto nos meses solicitados.
- "Informar" permite alterar a Venda média das classes A1, A2, A3, B1, B2 e B3. Para todas as classes C, permite alterar a classificação.
