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Tabela de conteúdo |
Introdução
O Relatório Inventário de Veículos serve para saber a quantidade de veículos no estoque da concessionária.
Gerando Relatório Inventário de Veículos
Como Gerar Relatório Inventário de Veículos
MÓDULO VEÍCULOS
1. No menu principal clique Relatórios e Veículos;
2. Em seguida selecione a opção Inventário de Veículos;
3. Na janela Relatório - Inventário preencha Data Inicial;
4. Defina o Lay-Out a ser utilizado no relatório;
Nota:
- A opção Registro de Inventário / Modelo Fiscal quando marcada é habilitado o campo Valor de Custo.
Entendendo os lay-outs:
Relatório de Inventário - visualiza informações, como: código do veículo, nota fiscal de entrada, nota fiscal de compra, número de dias do veículo em estoque, modelo, chassi, custo contábil e valor da nota de entrada.
- Exibir localização do veículo - quando marcada, visualiza a localização do veículo no relatório.
- Exibir dedução holdback ao Custo Contábil - quando marcada, mostra valor de holdback no relatório.
- Não mostrar hold back para veículos pago - quando marcada, concilia a conta Hold Back com o veículo pago e se a obrigação do veículo estiver liquidada, o valor do Hold Back aparece zerado. Caso a opção não não esteja marcada, o Hold Back será calculado e visualizado normalmente.
Registro de Inventário / Modelo Fiscal - visualiza informações, como: classificação fiscal, discriminação do veículo, chassi, unidade, quantidade e custo unitário e total.
- Exibe Estoques Selecionados - mostram os estoques selecionados, basta clicar no botão Estoque.
- Mostrar Modelo no Título - mostrar modelo do veículo no título que foi gerado.
Modelo II - mostra as seguintes informações: classificação fiscal, a discriminação do veículo (código do veículo, modelo do veículo, data de compra, nota de compra, chassi do veículo e placa, apenas para usados), unidade, quantidade, custo unitário e total do estoque selecionado.
Valor de Custo:
- Custo Contábil - custo contábil do veículo.
- Valor da Nota de Entrada - valor da nota de entrada (rodapé da nota).
- Custo Contábil - Holdback - custo contábil do holdback.
5. Na janela Relatório - Inventário clique no botão Empresa;
6. Selecione a(s) empresa(s) e clique no botão OK;
7. Na janela Relatório - Inventário clique no botão Estoque;
8. Selecione o(s) estoque(s) e clique no botão OK;
9. Na janela Relatório - Inventário clique no botão Preview para visualizar o relatório. E para imprimir, clique em Imprimir.
Nota:
-
Toda vez em que não houver movimentação de estoque, ou seja, quando não existir registros, a mensagem aparece: “Não existe movimentação no período informado”.
Entendendo os Campos do Relatório Inventário de Veículos
Dados do relatório:
Veículo: código do veículo
Entrada no Estoque
N.E.: número da nota fiscal de entrada
Data: data em que o veículo entrou no estoque
N.F.: número da nota fiscal de fábrica
Compra
N.E.: número da nota fiscal de entrada
Data: data da emissão da nota fiscal
N.F.: número da nota fiscal de fábrica
Nr Dias: número de dias em que o veículo encontra-se no estoque
Modelo: modelo do veículo
data inicial: quantidade de dias do veículo em estoque desde o dia de sua compra (data da emissão da nota pela montadora até a data do relatório)
Chassi: número do chassi do veículo
Placa: placa do veículo
Custo Contábil: valor do custo contábil do veículo
Valor NE: valor da nota fiscal de entrada
Hold Back: valor do holdback
Custo C. - Hold: custo contábil do holdback
Localização: localização do estoque
Dados do relatório - com a opção "Exibe Estoques Selecionados" marcada:
Veículo: código do veículo
Entrada no Estoque
N.E.: número da nota fiscal de entrada
Data: data em que o veículo entrou no estoque
N.F.: número da nota fiscal de fábrica
Compra
N.E.: número da nota fiscal de entrada
Data: data da emissão da nota fiscal
N.F.: número da nota fiscal de fábrica
Nr Dias: número de dias em que o veículo encontra-se no estoque
Modelo: modelo do veículo
data inicial: quantidade de dias do veículo em estoque desde o dia de sua compra (data da emissão da nota pela montadora até a data do relatório)
Chassi: número do chassi do veículo
Placa: placa do veículo
Custo Contábil: valor do custo contábil do veículo
Valor NE: valor da nota fiscal de entrada
Tipo de Fat.: tipo de faturamento do veículo. Esta coluna irá respeitar a seguinte critica: quando o tipo de faturamento for "A" será exibido "A vista"; caso "F" será exibido "Floor Plan"; caso seja qualquer outro valor, será exibido "Indefinido"
Renavam: mostra o código RENAVAM do veículo. Disponível apenas para os veículos usados, este campo só estará disponível para o lay-out Relatório de Inventário quando as opções "Exibir localização do veículo" e/ou "Exibir dedução hold back ao Custo Contábil" estiverem marcadas.
Dados do relatório - Modelo II:
CLASSIFICAÇÃO FISCAL: classificação da qual o veículo pertence
DISCRIMINAÇÃO: código do veículo, modelo do veículo, data de compra, nota de compra, chassi do veículo e placa (apenas para usados)
UNID.: unidade monetária
QUANT.: quantidade de veículos
CUSTO
UNITÁRIO: custo unitário de cada veículo
TOTAL: custo total de cada veículo