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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Importação FV1 é realizada diariamente e a depender da necessidade, pode-se importar até ser mais de uma vez por dia.
A fábrica manda o arquivo, que contém informações referentes aos veículos, como: dados técnicos e toda parte de tributação, esses dados são inseridos de forma automática no sistema, indo do cadastro até a disponibilização no estoque físico da concessionária.
O arquivo FV1 também atualiza o código do RENAVAN, no Cadastro de Veículos e o Código-Marca-Modelo do DENATRAN, na Tabela Modelos de Veículos.
Após importar e processar o arquivo FV1, poderá visualizar o relatório com o valor do HOLD BACK incluído.
Configurações
Calcular o Valor do HOLD BACK na Importação
Código do Valor Agregado de HOLD BACK
Tabela Tipos de Valores Agregados
Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos
Realizando Importação Nota de Entrada de Veículos - FV1
Como Realizar Importação Nota de Entrada de Veículos - FV1
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal clique Arquivo e Importar Arquivo;
2. Na janela Importação de Arquivo, informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;
3. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;
4. Após selecionar o arquivo clique Importar;
Nota:
-
Toda vez em que for importar arquivo, o sistema verifica se o código da concessionária no arquivo é igual ao código da concessionária logada. Se o código for diferente, a mensagem "O código do arquivo selecionado (XXXXX) não é o mesmo código da concessionária (XXXXX). A importação será cancelada!" aparece sinalizando que o arquivo não será processado.
5. Processando importação;
6. Clique OK. Ir para aba Veículos para processar registro do arquivo no sistema;
7. Na aba Veículos, mostra quantidade de itens a importar. Selecione o registro FV1 - Nota de Entrada de Veículos;
(
): indica que o arquivo está pronto para ser importado.
(
): indica que o arquivo já foi processado.
8. Selecione a Marca FORD e o Tipo Bônus;
9. Na janela Notas Fiscais de Entrada - Veículos, preencha os dados do ICMS Normal, ICMS Sub. Tributária, Dados de Entrada, Venda Direta, Venda Internet, além dos tipos de obrigações, referentes à FAV Ford, FAV Distribuidor e Floor Plan. Em seguida clique no botão Processar;
Notas:
-
Os tipos de faturamento são: FAV Ford (030), FAV Distribuidor (040) e Floor Plan (099) e se encontram nas posições 109 a 112, no layout do arquivo.
- Marque o checkbox Bloquear Veículos até: para bloquear veículos até uma determinada data e hora.
Se o parâmetro Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos estiver configurado com Valor Sim, o sistema possibilita realizar a associação os modelos da fábrica com os modelos Molicar durante o processo de integração. Siga os procedimentos dos itens 10 ao 17. Caso a concessionária não utilize a tabela Molicar no cadastro de modelos, vá para o item 18.
10. Automaticamente o sistema pergunta se deseja associar os modelos da fábrica com os modelos MOLICAR. Clique Sim para confirmar procedimento;
11. A tela de Associação de Modelos Molicar mostra os Modelos Fábrica a serem associados aos Modelos Molicar. Clique em (
) para selecionar os modelos;
Nota:
- Caso existam modelos iguais, porém com o número de portas diferentes, estes serão listados individualmente.
12. Utilize as opções de filtro para selecionar o(s) modelo(s). Clique OK;
13. Na janela Associação de Modelos Molicar selecione o modelo Molicar a ser associado. Clique Voltar;
Nota:
- Utilize o botão Marcar para selecionar todos os modelos a serem associados ao modelo da fábrica.
14. Modelo(s) associado(s). Clique Salvar;
Nota:
-
Vale ressaltar que todos os modelos devem ser associados, caso algum modelo não seja associado, o sistema cadastra os modelos de veículos de forma sequencial, porém os modelos ficam sem a informação do código Molicar em seu cadastro.
15. Se caso algum modelo da fábrica fique sem ser associado, o sistema mostra mensagem sinalizando. Clique Sim para dar continuidade ao procedimento. Se clicar em Não, o procedimento continua, mas sem que os modelos sejam associados;
16. Após associar os modelos da fábrica aos modelos Molicar, clique OK;
17. Se caso algum modelo da fábrica fique sem ser associado, o sistema mostra mensagem sinalizando. Clique Sim para que os modelos associados e os novos modelos com numeração sequencial sejam cadastrados. Se clicar em Não, o procedimento é interrompido, pois é necessário que o modelo esteja cadastrado no banco para que se faça o processamento da nota;
18. Em seguida o arquivo é processado;
19. As informações são gravadas no banco de dados;
20. Registro FV1 processado. Clique OK;
21. Registro FV1 importado. Clique OK;
22.Na janela Notas Fiscais de Entrada - Veículos clique no botão Resultado para visualizar o Relatório de Importação;
23. Para imprimir o Relatório de Importação, clique em Imprimir;
24. Importação concluída (
). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas;
25. Após processar o arquivo, clique no botão Imprimir;
26. Para visualizar o arquivo processado, clique em Preview. E para imprimir, clique em Imprimir;
27. Arquivo FV1 - Nota de Entrada de Veículos importado e processado.
