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Tabela de conteúdo 1 Introdução 2 Configurações 3 Realizando a Exportação da DEF 3.1 Como Realizar a Exportação da DEF 4 Relatórios 4.1 Centro de Custo Duplicado 4.2 Configurações Contábeis do D.E.F. 4.3 Contas com Movimento e não Associadas 4.4 Horas Trabalhadas 4.5 Analíticos - D.E.F.

Introdução

A Exportação do Demonstrativo Econômico e Financeiro (DEF) tanto para veículos como para caminhões, tem como objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras e contábeis da Concessionária.

Para exportar o arquivo corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros no módulo de Segurança. Este arquivo é gerado em formato "txt".

Configurações

Tabela Box

Associação de BOX DEF

Estatística de Pessoal

Manutenção de Grupos

Manutenção de Plano de Contas

Parâmetros

Realizando a Exportação da DEF

Como Realizar a Exportação da DEF

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F. e Exportar para EXCEL;

3. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o Período;

Nota:

• Marque a opção "Consolidar todas empresas" para consolidar os dados da DEF de todas as empresas.

4. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Tipo OS;

5. Selecione o(s) tipo(s) de OS(s) que serão utilizadas no processo de exportação DEF. Clique OK;

6. Na janela Exportação DEF (Excel) informe o diretório e nome da planilha, no campo Caminho da planilha ou clique no botão Planilha para selecioná-la;

7. Selecione a planilha no diretório salvo, clique Abrir;

8. Na janela Exportação DEF (Excel) clique no botão Empresa;

9. Selecione a(s) empresa(s), clique Abrir;

10. Clique em Exportar;

11. Arquivo sendo exportado;

12. Arquivo exportado. Clique OK.

Relatórios

Centro de Custo Duplicado

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Centro de custo duplicado;

3.

Configurações Contábeis do D.E.F.

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Configurações contábeis do D.E.F.;

3.

Contas com Movimento e não Associadas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Contas com movimento e não associadas;

3.

Horas Trabalhadas

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Horas Trabalhadas;

3.

Analíticos - D.E.F.

MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA

1. No menu principal selecione o botão Arquivo;

2. Em seguida selecione as opções D.E.F., Relatórios e Analíticos - D.E.F.;

3.