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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Nota Fiscal Dinâmica é um modelo de nota (Saída e Entrada) que otimiza o processo de impressão de nota fiscal na Concessionária, pois proporciona:
1. Mudança da impressão Gráfica para Texto;
2. Velocidade de impressão;
3. Melhor qualidade de impressão;
4. Otimização da banda de comunicação;
5. Permite que a Concessionária realize pequenos ajustes. Ex.: mudar a posição e formatação do campo.
6. Pode-se configurar vários modelos, de acordo com o formulário de Nota.
O uso da Nota Fiscal Dinâmica é de caráter obrigatório porque a partir da versão 5.0C SP2, o sistema só permitirá imprimir nota neste modelo. Para utilizar esta facilidade, é necessário realizar algumas configurações. Os requisitos para configurá-la são:
- Executar primeiro a configuração em banco de treinamento; realizar os testes necessários.
- Parametrizar o sistema para identificar o novo modelo e permitir impressão.
- Não executar a configuração no banco de produção em horário de expediente da Concessionária.
Para empresas que possuem estrutura Matriz e Filial, após configurar no banco da Matriz, o processo deve ser executado no(s) banco(s) da(s) filial(s).
Vale salientar que o processo para emissão de Nota Fiscal, tanto de Saída como de Entrada, permanecerá o mesmo. As notas continuarão sendo emitidas pelos módulos: Balcão, Estoque de Peças, Oficina, Veículos e Contas a Receber.
Configurando a Nota Fiscal Dinâmica
Modelo Dinâmico para Impressão
Modelo da Nota Fiscal de Devolução
Imprimir Observação Complementar no Campo de Serviços da NF
Sistema Utilitários
MÓDULO UTILITÁRIOS
Para melhor visualizar a configuração da nota fiscal, utilize a resolução 1024x768 da tela Windows.
Após receber o arquivo com o modelo da nota fornecido pela da DealerNet, salve-o em um diretório. Em seguida, acesse o Módulo Utilitários para iniciar as configurações:
1. No menu principal, ir Utilitários e Modelo de Nota Fiscal;
2. Na janela Modelo de Nota Fiscal, clique em Incluir Modelo de Nota Fiscal;
3. Informe código do modelo (máximo 4 dígitos) no campo Modelo. Este código é nome do arquivo que foi enviado pela Ação Informatica (Ex: B);
Nota:
- O código também será informado no parâmetro Modelo da Nota Fiscal (ver tópico Configurando no Sistema de Segurança).
O campo Ref serve para informar qual será o modelo referência; isto acontece quando se pretende criar um novo modelo baseado em outro existente.
4. Clique em Importar;
5. Informe o diretório onde o arquivo foi salvo, o nome e extensão do arquivo e clique em Gravar;
6. O sistema grava dados. O modelo da nota foi importado;
7. Após importação, realize um teste de impressão de nota para verificar se os campos estão alinhados. Utilize o módulo de Estoque de Peças para fazer o teste de impressão. Sugere-se reimprimir notas já emitidas em um formulário modelo ou formulário para testes (desde que seja igual ao que está em uso);
8. Se os campos não estiverem alinhados corretamente, terá que fazer ajuste na configuração. Para alterar qualquer dado no modelo, clique na opção Alterar que as propriedades serão ativadas (Ver tópico Propriedades da Tela);
9. Após ajustes no modelo, é necessário parametrizar o sistema para utilizá-lo, que veremos a seguir em Configurando no Sistema de Segurança.
Propriedades da Tela
MÓDULO UTILITÁRIOS
Visualizando um Modelo de Nota Fiscal: selecione o Modelo.
Temos:
Objetos que fazem parte da NF
- Preto: estão habilitados no modelo e serão impressos.
- Azul: estão desabilitados no modelo e não serão impressos.
Grade de posicionamento dos objetos
Somente os objetos que aparecerem aqui serão impressos. Estes objetos só aparecem nesta grade se a opção Disponível estiver marcada. Note que há uma margem mínima superior e à esquerda que não pode ser utilizada.
Propriedades do conteúdo do objeto: serve para auxiliar a identificação do objeto.
- Texto Antes: precede o conteúdo do objeto, somente na impressão.
- Texto Após: sucede o conteúdo do objeto, somente na impressão.
- Decimal: opção de imprimir com casas decimais.
Propriedades de posicionamento do objeto
- Disponível: serve para habilitar o objeto e utilizá-lo no modelo. Selecione o objeto e marque a opção "disponível".
- Esquerda: serve para aumentar ou diminuir a margem esquerda do objeto, em milímetros.
- Topo: serve para aumentar ou diminuir a margem superior do objeto, em milímetros.
- Altura do objeto em milímetros.
- Largura do objeto em milímetros.
- Cadeado: serve para bloquear o tamanho e a altura do objeto, permitindo alterá-lo somente quando o cadeado estiver desmarcado. Isto facilita o posicionamento do objeto sem alterações nos seus valores.
Propriedades da fonte de cada objeto
- Fonte a ser usada: usar courier new para impressão do tipo caracter.
- Tamanho da fonte: usar tamanho “10” para impressão caracter.
- Usar Negrito.
- Alinhamento do conteúdo do objeto.
Estas opções servem para formatar o objeto individualmente. Caso não sejam informados os campos Fonte e Tamanho, serão utilizados os valores da tela de Propriedades do Modelo.
Propriedades do Modelo
- Modelo: é o modelo da nota.
- Corpo da NF - Produtos e Serviços: Itens - será impresso os produtos e serviços na mesma nota; ao marcar a opção Produtos e Serviços - estes serão impressos separadamente; Qtde - é o total máximo de itens ou produtos e serviços que serão impressos por NF.
- Corpo da NF - Veículos: descrição que será impressa na NF de veículos; pode ser a do cadastro do veículos (informações de marca, modelo, cor, renavam, motor e etc.) e/ou de acordo com descrição montada na NF Dinâmica.
- Títulos: qtde. de grupos de títulos que serão impressos na NF e qtde de linhas que o grupo pode ter.
- Fonte padrão que será usada na impressão da NF. Usar fonte Courier New para impressão sair no modo caracter. Este dado somente será usado no objeto que não for configurado na sua propriedade (ver tópico Propriedades da fonte de cada objeto).
- Tamanho padrão que será usado na impressão da NF. Usar tamanho 10 para impressão sair no modo caracter. Este dado somente será usado no objeto que não for configurado na sua propriedade (ver tópico Propriedades da fonte de cada objeto).
- Formulário: Papel - A4, Letter, etc. se personalizar o papel, deve-se informar altura e largura. Orientação do papel;margens a serem utilizadas na impressão da NF.
- Imprimir data de emissão da NE: ao marcar esta opção, será impressa na Nota de Venda do Veículo, a Data de Emissão da Nota de Entrada.
- Imprimir Obs. da Natureza de Operação: ao marcar esta opção, será impressa na Nota de Venda do Veículo, a Observação da Natureza de Operação.
- Marcar campo Serviços (X): ao marcar esta opção, a nota é identificada com o tipo: Serviço, ou seja, será impresso apenas os serviços na nota. Caso seja uma nota com peças e serviços os tipos serão Saída e Serviço.
