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O início da emissão da NF-e em todo território nacional tornou-se obrigatória a partir de 01 de setembro de 2009.

Os requisitos obrigatórios para homologação da NF-e são:

1. Solicitar liberação do CNPJ para emissão da NF-e junto a SEFAZ (Em ambiente de homologação)

A concessionária deve solicitar o cadastro dos CNPJ da Matriz e Filiais junto a SEFAZ do seu Estado, solicitando a permissão para homologar a emissão da NF-e.

Para maiores informações entre em contato com a Central de Atendimento da NF-e do SEFAZ: 0800 978 2338.

2. Comprar Certificado Digital

Compre um certificado digital do tipo A1CP Brasil (para Matriz ou para Filial). Este certificado é o único homologado pela DealerNet - Ação Informática para emissão da NF-e. Solicite a SEFAZ quais os locais de venda na sua cidade.

O fornecedor do certificado deverá informar como proceder a instalação do Certificado.

3. Emitir Notas Fiscais de Peças e Serviços Separadas

Se sua concessionária emite nota fiscal de peças e serviços em formulário único, solicite ao setor contábil/fiscal a emissão separada das notas (peças e serviços). Para o novo regime estas notas serão emitidas separadamente.

4. Validar Cadastro de Clientes

Valide as informações do cadastro do cliente, preenchendo os campos conforme as orientações abaixo:

No cadastro de Clientes: CPF/CNPJ, Inscrição Estadual, Logradouro, Número, Complemento, Bairro, CEP, Código do Município, UF. No Cadastro de Municípios: Código do Município conforme IBGE. No Cadastro de Materiais: Unidade.

Entre em contato com nosso Departamento Comercial para maiores informações sobre o serviço de Limpeza de Cadastro de Clientes.

5. Configuração do Servidor

Providencie o servidor para impressão da NF-e. A configuração mínima é:

Windows Server 2003 64bits. Processador Mínimo Core 2 Duo 2Ghz. HD Mínimo 300GB, 2 HD para espelhamento. Placa rede 1000. Memória 4GB.

Evite problemas futuros adquirindo máquina de linha com alta disponibilidade, tais como: HP, DELL, etc.

6. Link Internet

Adquira um link de internet com alta disponibilidade e dedicado, para emissão da NF-e. Além deste link, é de grande importância que a concessionária tenha outro link adicional para reserva.

7. Versão Sistema

É preciso estar pelo menos com a versão 5.0E SP6 do Sistema FiatNat/DealerNet instalada para iniciar o processo de NF-e

8. Servidor de Impressão

Instalar o Servidor de Impressão (ImpNFSaída e ServerPrint NF-e).

O Serviço de ImpNFSaída é responsável por imprimir as Notas Fiscais. O Serviço ServerPrint NF-e é responsável por transmitir as Notas Fiscais Eletrônicas à SEFAZ.

Orientações sobre instalação do servidor, ver documentação Instalação Servidor de Impressão.

9. Impressoras

Adquira uma impressora para emissão do DANFE, que imprima em papel A4 e código de barras. Esta impressora não pode ser a mesma que emite atualmente a NF (convencional formulário contínuo).

Obs.: Quando A NF-e estiver em ambiente de produção, o ideal seria ter duas impressoras (que imprima em papel A4 e código de barras), sendo uma para emissão do DANFE convencional e outra para emissão do DANFE em contingência (impresso em formulário de segurança).

10. Adquirir formulário de segurança

O uso do formulário de segurança para impressão do DANFE só é obrigatório nos casos de emissão de NF-e em contingência, isto é, quando ocorrer problemas de comunicação com a SEFAZ.

Maiores informações sobre como adquirir e utilizar os formulários de segurança estão disponíveis em: http://www.sefaz.ba.gov.br/default/perguntas_respostas/perguntas_nfe.htm, ou junto a Sefaz de seu Estado.

11. Solicitar a DealerNet - Ação Informática a liberação para emissão da NF-e (em ambiente de homologação)

Para este procedimento, deve-se abrir um chamado em nosso Webdesk.

12. Início da homologação

O cliente deve dar início à emissão das Notas Fiscais no novo modelo, em paralelo com o modelo normal do banco de produção.

As NF-e emitidas neste período NÃO terão validade fiscal para a SEFAZ.

13. Solicitar liberação do CNPJ para emissão da NF-e junto a SEFAZ (Em ambiente de produção)

A concessionária deve solicitar da SEFAZ a permissão para emitir NF-e em ambiente de produção.

Para maiores informações entre em contato com a Central de Atendimento da NF-e do SEFAZ: 0800 978 2338.

14. Solicitar a DealerNet - Ação Informática a liberação para emissão da NF-e (em ambiente de produção)

Para este procedimento deve-se abrir um chamado em nosso Webdesk.