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Tabela de conteúdo |
Introdução
Todas as atividades da concessionária em princÃpio agregam valor e, portanto são passÃveis de gerar produtividade e lucro de forma mensurável.
Os vários setores de uma concessionária, seja qual for o porte, agregam-se em 07 (sete) grandes departamentos, os quais são denominados “Unidades de Negóciosâ€.
• VeÃculos Novos
• VeÃculos Seminovos
• Peças
• Oficina Mecânica
• Funilaria e Pintura
• Despesas Comuns
• Receitas Acessórias
No DGR é possÃvel consultar e recalcular o movimento mensal da concessionária, recalcular cada grupo (Unidade de Negócio) independentemente, totalizar um grupo especÃfico para efeito de cálculo de fechamento contábil, exportar a movimentação para o arquivo, entre outras atividades.
Configurações
Como Realizar Demonstrativo Gerencial de Resultados - DGR
Realizando Demonstrativo Gerencial de Resultados - DGR - Movimento Mensal
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÃBRICA
O processo Movimento Mensal possibilita consultar a movimentação mensal, recalcular o movimento, recalcular o grupo e visualizar os totais dos grupos. O botão Geral é habilitado após recarregar o movimento dos veÃculos novos e usados. É possÃvel ainda visualizar o movimento dos veÃculos novos e usados, recalcular os veÃculos e exportar a movimentação para o arquivo. Assim como associar cada grupo à s contas contábeis e também associar os centros de custos à conta.
1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Movimento Mensal;
2. Na janela Movimento Mensal informe Layout, Ano e Mês da Movimentação Mensal. Clique Consultar;
Nota:
- Caso a movimentação ainda não exista, o sistema emite a mensagem abaixo. Clique em Sim para gerar movimentação para o perÃodo solicitado.
Notas:
-
Na parte inferior da janela, é possÃvel selecionar as filiais que farão parte da consolidação (movimentação). A consolidação fará com que os campos dos grupos Balanço Patrimonial e Demonstrativo Financeiro tenham seus valores totalizados para as filiais selecionadas e não somente da Empresa que o usuário está logado.
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Ao clicar no botão Totais
pode-se somar o valor dos campos de um grupo. Esta rotina é bastante útil no que se refere a “bater valores†de ativo e passivo para o Balanço Patrimonial, por exemplo. Para visualizar veÃculos novos clique no botão Novos 
. E para visualizar veÃculos usados, clique no botão Usados 
. Para recarregar a lista de veÃculos novos ou usados, clique no botão Recarregar VeÃculos 
. Para exportar a movimentação, o usuário deve clicar no botão Arquivo 
. Caso seja necessária a geração consolidada, deve-se selecionar as filiais que farão parte da consolidação, na parte inferior da tela, antes de clicar no botão Arquivo. A consolidação fará com que o arquivo gerado contenha os registros de vendas dos veÃculos novos e usados e os demais grupos do layout de todas as filiais selecionadas.
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O quadro destacado em vermelho refere-se aos grupos do layout. Ao selecionar um dos grupos o quadro no centro da tela apresentará os campos do mesmo. Cada campo possui um valor que poderá ser preenchido das seguintes formas:
Manualmente – para isso, a opção C (Contábil) deve estar desmarcada. Após informar o valor, o usuário deve clicar no botão Gravar.
Automaticamente – alguns campos como Estabelecimento (Numero BIR), Fixo “AOFâ€, serão preenchidos automaticamente pelo sistema.
Automaticamente através dos saldos das contas contábeis – para isso, a opção C (Contábil) deve estar marcada e o usuário deve ter informado as associações das contas contábeis para cada campo, conforme procedimento abaixo:
3. Na janela Movimento Mensal clique para realizar associação das contas contábeis;
4. Na janela DGR Associação de Contas selecione Tipo relativo a cada conta contábil. Em seguida clique Gravar;
Nota:
- Para retornar à tela Movimento Mensal clique Sair;
5. Na janela DGR - Associação de Contas clique no botão 
para associar os centros de custos às contas contábeis;
Para mover o centro de custo de um quadro para o outro, deve-se utilizar os seguintes botões:
: associa o centro de custo à conta movendo-o para o quadro de Selecionados;
: desassocia o centro de custo da conta movendo-o para o quadro de DisponÃveis;
: associa todos os centros de custos que constam na lista do quadro de DisponÃveis à conta movendo-os para o quadro de Selecionados;
: desassocia todos os centros de custos que constam na lista do quadro de Selecionados da conta movendo-os para o quadro de DisponÃveis;
6. Associe os centros de custos às contas contábeis, clique no botão Voltar;
7. Na janela DGR - Associação de Contas clique Gravar;
Nota:
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Uma vez configuradas as associações de contas e centros de custos, não será necessário repetir este procedimento nos meses subseqüentes. Porém, a qualquer momento o usuário poderá alterar quaisquer associações que tenha sido feita.
8. Após realizar associação dos centros de custos às contas contábeis, é necessário recalcular os campos que foram modificados. Para isso, na janela Movimento Mensal deve-se clicar no botão Recalcular 
(recalcula todos os campos de todos os grupos) ou Recalcular Grupo 
(recalcula apenas os campos do grupo selecionado), conforme procedimento abaixo:
9. Clique Sim;
10. Efetue as alterações. Clique Gravar;
11. Clique no botão Imprimir para visualizar os dados do Demonstrativo Gerencial de Resultado;
12. Na janela Impressão DGR clique Preview para analisar o relatório e Imprimir para imprimi-lo;
13. DRG - Renault;
Visualizando Totalização do Quadro de Vendas
Como Visualizar Totalização do Quadro de Vendas
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÃBRICA
O menu Totalização VeÃculos possibilita visualizar o relatório com a soma dos campos de valor considerando todos os veÃculos.
1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Totalização VeÃculos;
2. Na janela DGR - Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo é possÃvel visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo.
Visualizando Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo
Como Visualizar Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÃBRICA
No relatório Valores por Conta X Centro de Custo é possÃvel visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo. É possÃvel também exportar o resultado da consulta para uma planilha Excel.
1. No menu principal ir Arquivo, DGR e Valores por Conta x Centro de Custo;
2. Na janela DGR - Relatório de Valores por Conta x Centro de Custo é possÃvel visualizar o saldo das contas associadas aos campos por centro de custo.
Nota:
- Para exportar o resultado da consulta para uma planilha Excel, clique no botão Excel.
