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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Exportação do Demonstrativo Econômico e Financeiro (DEF) para veículos, tem como objetivo enviar mensalmente, um arquivo a Fábrica com informações financeiras e contábeis da Concessionária.
Para exportar o arquivo corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros no módulo de Segurança. Este arquivo é gerado em formato "txt".
Configurações
Realizando a Exportação da DEF
Como Realizar a Exportação da DEF
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
1. No menu principal selecione o botão Arquivo;
2. Em seguida selecione as opções D.E.F. - Demonstrativo Econômico Financeiro e Exportar D.E.F.;
3. Na janela D.E.F. - Demonstrativo Econômico e Financeiro - Auto preencha o campo Mês/Ano informando o período e selecione o Grupo financeiro;
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
4. O sistema informa que não existe registro de dados referente ao mês informado, clique Sim para inseri-lo;
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
8. Em seguida clique 
para associar a conta do ATIVO selecionada com as contas da DEF;
Notas:
- Para associar cada conta, basta clicar na linha e em
.
-
A coluna Mapa tem por objetivo informar o mapa. E a coluna Nat. informa a natureza (credora "C", devedora "D" ou " " vazio, quando não estiver configurado).
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
Ex: segue abaixo a demonstração da associação da conta do ATIVO (Caixa Geral) com as contas da contabilidade (Caixa Geral).
9. Na janela Configuração das Contas da DEF - Auto selecione a Conta Contábil e especifique se é uma conta de: Crédito, Débito, Movimentação, Saldo anterior ou Saldo final. Em seguida clique em OK;
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
Nota:
- Existem contas contábeis que são necessários selecionar o centro de custo da conta, para isso basta clicar no botão C. Custo.
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
A ordenação das contas da DEF e dos centros de custos aparecem ordenadas primeiro pelas contas marcadas e depois pelos números das contas, tanto para que as contas da contabilidade e os seus respectivos centros de custos.
10. Em seguida, na janela D.E.F. - Demonstrativo Econômico e Financeiro - Auto informe os valores das contas de natureza numérica para executar a função para calcular os valores acumulados (anuais e mensais). Clique no botão Calcular para efetuar os cálculos;
As contas calculadas são desabilitadas para alteração manual do usuário.
Nota:
-
O sistema verifica a data de fechamento da D.E.F. antes de processar a DEF de um período que já foi processado ou tentar realizar alguma alteração na DEF já processada, emitindo a seguinte mensagem: “DEF já está fechado para esse período!”.
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
11. Clique em Sim para salvar as alterações feitas no grupo de contas ATIVO;
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
12. Os cálculos foram realizados. Clique OK;
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
13. Na janela D.E.F. - Demonstrativo Econômico e Financeiro - Auto informe o diretório e nome do Arquivo;
14. Em seguida clique no botão Exportar para gerar o arquivo da DEF;
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
15. Campos foram exportados com sucesso. Clique OK;
Arquivo:Exportacaodefhonda.jpg
16. O arquivo é salvo no diretório informado na exportação.