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Tabela de conteúdo |
Introdução
A Importação de Notas Fiscais de Veículos permite que as Notas Fiscais de Entrada dos veículos faturados pela NISSAN para a concessionária, sejam atualizadas de forma automática no sistema, gerando os respectivos registros de Nota Fiscal.
Ao importar o arquivo, as NE's ficam pendentes de recebimento (em trânsito) até a chegada física do veículo. Após chegada e conferência, registre a data e o recebimento (Ver documentação Nota de Entrada - Realizando Entrada de Nota em Trânsito de Veículos).
Após processar importação, é possível gerar relatório para consulta de notas ficais.
Configurações
Calcular o Valor do Hold Back na Importação
Código do Valor Agregado de Hold Back
Moeda Padrão para o % do IPI nas Importações de NF
Tabela Tipos de Valores Agregados
Usar Tabela Molicar no Cadastro de Modelos
Importando Descrição de Modelos em Excel
Como Importar Descrição de Modelos em Excel
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Esta opção serve para atualizar a descrição dos modelos Nissan. Vale ressaltar que antes de realizar a importação do arquivo Excel é obrigatório verificar se os modelos cadastrados possuem código original da Nissan (Modelo + Versão), na tabela de Modelos de Veículos. O código deve estar cadastrado sem espaços. Caso possua espaços, o sistema não atualiza a descrição do modelo. Maiores informações sobre o processo, acesse: Importação Excel Descrição de Modelos.
1. No menu principal ir Arquivo, Importação Excel e Descrição de Modelos;
2. Na janela Atualização de Descrição de Modelos informe o diretório e nome do arquivo ou clique em para selecioná-lo;
3. Selecione o arquivo a ser importado no diretório salvo e clique Salvar;
4. Clique Processar;
5. Arquivo sendo processado;
6. Descrição de modelos atualizada, clique OK.
Importando Notas Fiscais de Veículos
Como Importar Notas Fiscais de Veículos
MÓDULO INTEGRAÇÃO FÁBRICA
Ao receber arquivo contendo informações de nota fiscal dos veículos faturados pela NISSAN, importe-o para o sistema.
1. No menu principal ir Arquivo e Importar Arquivo;
2. Na janela Importação de Arquivo, selecione o Tipo de Importação: NF de Veículos;
3. Em seguida informe Diretório e Nome do Arquivo ou clique Arquivo para selecioná-lo;
4. Selecione arquivo no diretório onde foi salvo e clique Abrir;
5. Após selecionar o arquivo clique Importar;
6. Processando importação;
7. Clique OK. Ir para aba Veículos para registrar dados do arquivo importado no sistema;
8. Na aba Veículos, mostra quantidade de notas importadas no campo Nota Fiscal de Veículos. Selecione o registro;
(): indica que o arquivo está pronto para ser importado.
(): indica que o arquivo já foi processado.
9. Selecione o fabricante NISSAN e clique em Processar;
10. Na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos selecione os campos conforme serão armazenados informações da nota no sistema e as obrigações que serão geradas. As informações são de acordo com os dados do arquivo;
11. Informe o número de dias a vencer para o valor do Hold Back no campo Dias valid. HB;
Nota:
-
Este campo será visualizado apenas se os parâmetros Calcular o Valor do Hold Back na Importação e Código do Valor Agregado de Hold Back estiverem configurados.
12. Para bloquear os veículos no estoque, marque Bloquear Veículos até e informe até que data e hora o veículo ficará bloqueado no estoque. O veículo aparecerá bloqueado na janela de Estoque e Comercialização - módulo Veículos;
13. Clique Processar;
Nota:
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Para que o valor do Percentual IPI seja importado, se faz necessário cadastrar o tipo de moeda, em seguida associar este tipo ao índice diário para assim configurar este tipo da moeda no parâmetro Moeda Padrão para o % do IPI nas Importações de NF.
14. Os veículos são registrados no sistema. As notas de entrada ficam pendentes de recebimento (veículo em trânsito) até registrar sua data e informações. Clique OK;
15. O sistema mostra Relatório de Importação, identificando lançamentos e notas fiscais. Consulte também através da opção Resultado na janela Notas Fiscais de Entrada Veículos. Para imprimir, clique Imprimir;
16. Importação concluída (). A quantidade de registros processados são indicados no campo Importadas;
17. Clique no botão Imprimir. Na janela L15 - Notas Fiscais de Veículos visualize os dados do arquivo importado, clicando em Preview;
18. Para imprimir o arquivo, clique Imprimir.