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Tabela de conteúdo 1 Introdução 2 Configurações 3 Importar Tabela Fipe 3.1 Como Importar Tabela Fipe 4 Gerenciar Tabela Fipe 4.1 Como Gerenciar Tabela Fipe 5 Realizando Avaliação de Usados 5.1 Como Realizar Avaliação de Usados 5.2 Como Verificar o Status da Avaliação de Usados

Introdução

Esta opção serve para atualizar o percentual de avaliação e venda do(s) veículo(s). Desta forma, após concluir o processo de atualização, o sistema calcula os valores de compra e venda a partir dos valores da tabela Fipe de cada marca, modelo e ano. Além de serem registrados também as informações da data e hora de atualização, assim como o funcionário que realizou o processo.

Vale ressaltar que apenas os gerentes terão acesso a esta funcionalidade e visualizaram também as informações das colunas Vl. Compra, % Aval, % Venda, Vl Venda, Dt. Alteração, Hr. Alteração e Fun Alt.

Configurações

Utiliza Tabela Fipe na Avaliação de Usados

Associando Códigos Fipe na Tabela de Modelos de Veículos

Associando Combustível Fipe na Tabela de Combustível

Número de Dígitos do RENAVAM

Obriga Valor Sugerido na Avaliação do Usado

Importar Tabela Fipe

Como Importar Tabela Fipe

MÓDULO VEÍCULOS

1. No menu principal, clique em Cadastros e Importar Tabela Fipe;

2. Na jenala Importação Tabela FIPE, clique no botão Arquivo para selecionar o arquivo a ser importado;

Nota:

• Utilize a opção Considerar % de avaliação e venda da última atualização para considerar os percentuais configurados na última importação da tabela Fipe. Quando importado pela 1ª vez, é considrado o valor zero como padrão.

3. Clique em Processar;

Nota:

• O arquivo é processado no formato Excel.

4. Arquivo sendo processado;

5. Processo finalizado. Clique OK.

Gerenciar Tabela Fipe

Como Gerenciar Tabela Fipe

MÓDULO VEÍCULOS

Após importar o arquivo "Excel" da tabela Fipe, os registros são visualizados nesta opção.

Ao concluir o processo de atualização, são calculados os valores de compra e venda a partir dos valor da tabela Fipe de cada marca, modelo e ano. São registrados também a data e hora da atualização, assim como o funcionário que realizou o processo. No exemplo abaixo, o valor de compra do veículo deve ser no máximo 80% do valor da tabela fipe e o valor de venda deve ser no mínimo 110% do valor da tabela.

Notas:

• As informações das colunas Vl. Compra, % Aval, % Venda, Vl Venda, Dt. Alteração, Hr. Alteração e Fun Alt. só estarão disponíveis para gerentes. Usuários sem esse perfil, só terão visibilidade até a coluna Valor, que representa o valor de mercado do veículo, de acordo com a tabela Fipe. A opção de atualização dos percentuais também não são visíveis para este perfil de usuário.

• São armazenadas a data e a hora da importação. Todas as importações ficarão salvas e poderão ser consultadas, mas os percentuais só poderão ser alterados da última data de importação. Uma vez importada a tabela fipe, é necessário fazer a associação dos códigos Fipe na tabela de modelos de veículos.

1. No menu principal, clique em Cadastros e Gerenciar Tabela Fipe;

2. Na janela Gerenciamento da tabela FIPE selecione a Data importação do arquivo e clique em TAB;

3. Informe o % Avaliação e o % Venda para que sejam calculados os valores sugeridos de compra e venda, respectivamente;

Nota:

• Só gerentes terão acesso a essa funcionalidade.

4. Clique OK para que todos os registros sejam atualizados;

Nota:

• Por padrão, todos os registros são marcados automaticamente. Caso não queira atualizar algum registro, basta desmarcá-lo.

5. Atualização realizada. Clique OK;

6. As informações das colunas Vl. Compra, % Aval, % Venda, Vl Venda, Dt. Alteração, Hr. Alteração e Fun Alt. são atualizadas.

Realizando Avaliação de Usados

Como Realizar Avaliação de Usados

MÓDULO VEÍCULOS

Uma vez feitas as associações dos modelos e dos tipos de combustíveis, ao fazer uma avaliação e preencher os campos de marca, família, modelo, e combustível, ao tabular o campo ano modelo, o código fipe associado é preenchido, assim como a sua descrição (marca - modelo), o valor fipe e o valor de sistema. O valor de sistema é calculado a partir do % de avaliação informado. No caso em questão, 80% do valor fipe.

1. No menu principal, clique em Cadastros e Avaliação/Estoque Virtual de Usados;

2. Na janela Avaliação/Estoque Virtual de Usados selecione a Marca, Família, Modelo;

3. Digite o Ano e placa do veículo. Se necessário, insira informação adicional no campo Obs. Em seguida, clique Incluir;

4. Preencha as informações do veículo;

Status: status da avaliação (Aprovada, Pendente ou Reprovada).

Nota:

• Para que uma avaliação seja aprovada imediatamente, o valor da avaliação somado ao valor da previsão de reparos deve ser igual ou inferior ao valor de sistema.

Vendedor: código do vendedor.

• Cliente

Nome: nome do cliente.

Telefone: telefone de contato do cliente.

• Veículo

Molicar: código molicar. O código é associado através da Tabela Modelos de Veículos.

Marca: marca do veículo.

Família: família do veículo.

Modelo: modelo do veículo.

Porta: quantidade de portas do veículo usado.

KM: kilometragem do veículo.

Ano Fab.: ano de fabricação do veículo.

Ano Mod.: ano do modelo do veículo. Ao informar o "Ano Mod." do veículo, o sistema preenche automaticamente o "Código" e "Descrição" da Tabela Fipe. De acordo com a associação realizada no modelo do veículo. E os valores do "Sistema" e o "Vlr. Fipe".

Nota:

• Caso os valores não sejam preenchidos automaticamente, verificar a associação do código fipe na tabela de modelos e do combustível fipe na tabela de combustíveis.

Cor: cor do veículo.

Comb.: combustível utilizado no veículo.

Renavam: número do Renavam do veículo. Caso o parâmetro Número de Dígitos do RENAVAM esteja com a quantidade de dígitos definida, e durante a avaliação a quantidade informada seja diferente, o sistema emite mensagem: "O Renavam deve conter XX caracteres numéricos!".

Mt. Avaliação: descrição do motivo da avaliação.

Chassi: número do chassi do veículo.

nº Motor Int.: número do motor interno do veículo.

Tp. Indisp.: tipo de indisponibilidade do veículo usado. Toda vez em que o veículo usado estiver com alguma indisponibilidade, como: registro indisponível no DETRAN ou veículo para revenda faz-se necessário sinalizar durante a avaliação do usado. O tipo de indisponibilidade é cadastrado através da tabela Tipos de Indisponibilidade.

nº Motor Ext.: número do motor externo do veículo.

OBS: descrição das observações do veículo.

• Valores

Cliente: valor pedido pelo cliente por seu veículo usado.

Avaliação: valor estipulado pelo avaliador de veículos.

Top: margem de negociação entre o veículo usado e novo. Apenas o gerente poderá Alterar a margem de negociação entre o veículo usado e novo. Desta forma, restringindo acesso dos vendedores para realizar alterações no custo do veículo.

• Previsões

Vendas (Dias): quantidade de dias previstos que o veículo pode ser revendido, segundo o avaliador.

Receb. (Dias): quantidade de dias que o veículo será entregue pelo cliente à concessionária.

Prev. Reparos (dias): valor previsto para reparos no veículo.

Nota:

• Caso o parâmetro Obriga Valor Sugerido na Avaliação do Usado esteja configurado com Valor Sim, o sistema irá impedir que a avaliação do veículo usado seja feita sem preço de venda e emite critica. Mas para isto, é necessário que os parâmetros "CONSIDERA VEÍCULO USADO DA PROPOSTA COMO FUTURO?" e "TRAZER AVALIAÇÃO SEM PROPOSTA NA TELA DE ESTOQUE?" estejam configurados também com Valor "S" (Sim).

Mensagem de critica:

5. Informando Valor Sugerido para Venda: clique em Valor, informe o valor de venda e clique em OK;

6. Clique no botão Opc., selecione os opcionais do veículo e clique em OK;

7. Realizando Vistoria do Veículo: clique em Avarias;

8. Selecione o tipo de avaria no campo Observação e clique com o botão esquerdo do mouse no(s) local(is) da figura correspondente ao(s) local(is) do carro que apresenta o problema selecionado. Após cadastrar avarias, clique OK;

Nota:

• As observações estão numeradas para que sejam selecionados todos os problemas apresentados no veículo.

9. Clique OK;

10. Os dados foram cadastrados. O sistema retorna para janela inicial. Selecione o veículo e clique Avaliação para informar o estado geral do veículo;

Nota:

• Para cadastrar o veículo, basta selecionar um modelo e clicar no botão Cadastrar Veículo. Maiores informações, ver documentação Cadastro de Veículos.

11. Para cada item do veículo, digite o resultado da avaliação. Em seguida, clique OK;

12. Veículo avaliado.

Como Verificar o Status da Avaliação de Usados

MÓDULO VEÍCULOS

1. No menu principal, clique em Cadastros e Avaliação/Estoque Virtual de Usados;

2. Na janela Avaliação/Estoque Virtual de Usados selecione a Marca, Família, Modelo;

3. Digite o Ano e placa do veículo. Se necessário, insira informação adicional no campo Obs. Em seguida, selecione um modelo e clique em Alterar;

4. Para que uma avaliação seja APROVADA imediatamente, o valor da Avaliação somado ao valor da Previsão de Reparos deve ser igual ou inferior ao valor de Sistema;

Nota:

• Caso a soma desses valores seja superior ao valor de sistema, a avaliação fica no status de Pendente. Enquanto a avaliação estiver com esse status, não será possível utilizar o veículo avaliado como forma de pagamento e nem dar entrada no veículo. O sistema emite mensagem "Avaliação Pendente de Aprovação do Gerente!" sinalizando que a avaliação está pendente.

5. Clique no botão para Aprovar a avaliação;

Notas:

• Quando uma avaliação está Pendente, é necessário que o gerente a aprove ou reprove. As informações do usuário, da data, da hora e do motivo de aprovação/reprovação são armazenadas no sistema.

• Caso a avaliação seja Reprovada, o sistema impede a utilização do veículo avaliado como forma de pagamento e de dar entrada no veículo. A mensagem "Avaliação Reprovada pelo Gerente!" aparece sinalizando.

6. Selecione a Situação da avaliação: Aprovar ou Reprovar;

7. Em seguida informe o Motivo. Clique OK;

8. Automaticamente a avaliação é aprovada.