Pesquisa de Satisfação de Serviços

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Edição feita às 10h41min de 20 de dezembro de 2010 por Jefferson.ferraz (disc | contribs)

Tabela de conteúdo

Introdução

A Pesquisa de Satisfação Serviços é uma ferramenta de avaliação que visa identificar os pontos favoráveis e as oportunidades de melhoria no atendimento e serviços executados na Oficina.

A Pesquisa pode ser realizada através de e-mail ou telefone. No momento da abertura da Ordem de Serviço, o cliente define se responderá ou não a pesquisa por e-mail. Em caso positivo, a pesquisa é enviada automaticamente para o e-mail do cliente após a liberação do veículo na Oficina. Ao responder pesquisa, as informações serão enviadas à concessionária. Em caso negativo, a pesquisa será realizada por telefone.

Para enviar pesquisa é necessário realizar algumas configurações:

Pesquisa por Telefone:

  • Configurar Grupo de Perguntas. Atualmente para pesquisa de serviços há três grupos de perguntas:

1. Os grupos "1" e "2" (S) com perguntas criadas pela concessionária.

2. O grupo "3" (X001 a X018) com perguntas SMD padrão definidas pela montadora Fiat. Ver Fluxo da Pesquisa.

  • As perguntas são cadastradas na Tabela Perguntas de Satisfação do Cliente, podendo somente alterar as perguntas dos grupos 1 e 2.

Pesquisa por e-mail:

  • Configurar Programa Monitor no servidor.
  • Configurar o e-mail que irá receber resposta da pesquisa.
  • Configurar o site que hospeda a pesquisa.
  • Configurar permissão para envio da pesquisa por e-mail.
  • Ativar o programa Monitor;
  • As perguntas da pesquisa são devidamente configuradas no banco de dados, podendo ser visualizadas no site da pesquisa. O grupo de perguntas da pesquisa por e-mail é "3" (X001 a X018) com perguntas SMD padrão definidas pela montadora Fiat. Ver Fluxo da Pesquisa.

O resultado das pesquisas é demonstrado através de relatórios.

Fluxo da Pesquisa de Satisfação Serviços

Pesquisa de Satisfação por Telefone

Configurando Pesquisa por Telefone

Configurando Grupo de Perguntas

Tabela de Perguntas

Realizando a Pesquisa por Telefone

Realizando Pesquisa por Telefone

Alterando Pesquisa por Telefone

Excluindo Pesquisa por Telefone

Consultando Pesquisa por Telefone

Pesquisa de Satisfação por E-mail

Configurando Pesquisa por E-mail

Configurando Programa Monitor

Configurando E-mail do Servidor POP3 para SMD Internet

Configurando E-mail do Servidor POP3 para Resposta SMD Internet

Configurando Site da Pesquisa

Configurando Permissão para Envio

Ativando Programa Monitor

Configurando Pesquisa no Site

Realizando a Pesquisa por E-mail

Enviando Pesquisa

Respondendo Pesquisa

Consultando Pesquisa Respondida

Relatórios da Pesquisa

Apresentação

Nota

Verbalizações

Resumo

Agendamento de Satisfação

Consultor Técnico

Tipo de Funcionário

Por Funcionário

Pontual

Venda/Pós-Venda