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Tabela de conteúdo |
Introdução
O Relatório Resumo Mensal de Peças serve para mostrar as vendas de peças e acessórios no balcão e oficina, os acréscimos e descontos concedidos; as compras realizadas no fabricante, rede e terceiros; o valor de custo e reposição do estoque; a lucratividade, passagens de veículos na oficina, fidelidade e dados pessoais.
O relatório pode ser gerado em arquivo no formato “txt” e exportado à Montadora.
Gerando Relatório Resumo Mensal de Peças
Como Gerar Relatório Resumo Mensal de Peças
MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS
1. No menu principal clique Relatórios, Resumos e de Peças;
2. Na janela Relatório - Resumo de Peças informe o Período preenchendo a Data Inicial e Data Final;
3. No campo Dados Adicionais informe o Nº de Funcionários;
4. Informe a Lucratividade: Despesas Diretas, Despesas Administrativas, Imposto de Renda e Rendas Diversas;
Nota:
- Estas informações podem ser fornecidas pelo setor contábil.
5. Informe o diretório preenchendo o Nome do Arquivo para gerar o arquivo;
6. Preencha os campos: Gerente Peças/Aces., Vendedores Externos, Administrativo/Outros, Vendedores Acessórios, Balconista Varejo, Telemarketing e Balconista Oficina;
Nota:
- Estas informações podem ser fornecidas pelo setor pessoal.
7. No campo Devolução de Vendas selecione: Data de Emissão ou Data da Entrada;
8. Marque a opção Vendas Internas por Segmento de Mercado para o sistema consolidar os dados de vendas oficina por segmento de mercado do cliente;
9. Selecione o tipo de produto através do botão Tp. Prod.;
10. Na janela Tipo de Produtos selecione o(s) tipo(s) de produto(s) e clique OK;
11. Selecione a empresa através do botão Empresa;
12. Na janela Empresa selecione a(s) empresa(s) e clique OK;
13. Para visualizar o relatório, clique Preview. Para imprimir clique Imprimir.
Relatório Resumo de Peças gerado.
Entendendo os Campos do Relatório Resumo Mensal de Peças
Dados do relatório:
VENDAS: são todas as notas fiscais de saída que foram emitidas no período cujas naturezas de operação possuam o Grupo de Movimento igual a VENDAS e cujos estoques possuam o Tipo igual a Peças.
Peças (Interna): são todas as notas de O.S. (que não são de franquia) e cujas peças possuam o Grupo do Tipo de Produto igual a Peças.
Peças (Externa): são todas as notas que não são de O.S., cujas peças possuam o Grupo do Tipo de Produto igual a Peças e cujas naturezas de operação possuem o Grupo de Movimento igual a Vendas.
Venda Bruta: valor total das vendas feitas sem desconto ou acréscimo no valor final.
Descontos: valor total de descontos nas vendas.
Acréscimo: valor total de acréscimos feitos nas vendas.
Venda Líquida: valor total das vendas feitas, somando o total de acréscimos e subtraindo o total de descontos.
Custo Venda: custo de venda com a dedução de impostos.
Total das Vendas Peças (Interna): mostra a soma total de: Venda Bruta, Descontos, Acréscimos, Venda Líquida e Custos de Vendas, das peças internas.
Total das Vendas Peças (Externa): mostra a soma total de: Venda Bruta, Descontos, Acréscimos, Venda Líquida e Custos de Vendas, das peças externas.
Total Vendas Peças (Geral): mostra o somatório das vendas de peças interna e externa
Distribuição das Vendas de Peças - Interna/Externa: mostra o percentual da quantidade de vendas realizadas das peças interna e externa.
Acessórios: são todas as notas cujas peças possuam o Grupo do Tipo de Produto diferente de Peças.
Total Vendas Acessórios: mostra o total das vendas dos acessórios
Diversos: são todas as notas cujas naturezas de operação possuem o Grupo de Movimento igual a Vendas.
Total Vendas Diversos: mostra o total das vendas dos diversos
Total Geral das Vendas: mostra o somatório das vendas dos acessórios e dos diversos
COMPRAS A PREÇO DE CUSTO: são todas as notas fiscais de entrada que foram emitidas no período cujas naturezas de operação possuam o Grupo de Movimento igual a Compras e cujos estoques possuam o Tipo igual a Peças.
Fábrica: mostra o valor da compra feita na fábrica.
Rede: mostra o valor da compra feita na rede.
Terceiros: mostra o valor da compra feita em terceiros.
Total: mostra a soma da compra (fábrica+rede+parceiros) por produto.
ESTOQUES: está agrupado por Grupo do Tipo de Produto.
Estoque Anterior: estoque no mês retroagido pela movimentação de estoque (considera-se toda a movimentação da peça e não somente compra e venda. Ex: Transferência, Mud. Referência, Outros).
Estoque no Mês: é a posição do estoque atual.
Custo: o valor do estoque anterior.
Reposição: o valor da reposição do estoque.
Dias Estoque: quantidade de dias que a peça ficou no estoque. O cálculo é realizado da seguinte maneira: 365 / Giro Ano.
Giro Ano: mostra a quantidade de vezes que a peça teve movimentação no estoque.
- Cálculo do sistema: a fórmula será aplicada para análise no período de 12 meses.
- ((custo das vendas * 12 ) / ((custo estoque anterior + custo estoque mês) / 2))
Itens Genuínos: itens originais de fábrica.
Itens Não Genuínos: itens que não são originais de fábrica.
DADOS ADICIONAIS/QUADRO PESSOAL: são dados referentes à concessionária como: clientes fiéis, quantidade de funcionários, quantidade de clientes que passaram pela oficina, consumo e vendas de veículos.
% Fidelidade: mostra o percentual dos clientes que já foram atendidos na concessionária no total dos atendimentos.
nº funcionários: mostra a quantidade de funcionários da concessionária.
nº passagens na oficina: mostra o número de atendimentos na oficina.
Consumo por Veículo: mostra o consumo de peças e funcionários no atendimento por veículo.
Vendas Veículos no mês: mostra a quantidade de carros vendidos no mês.
LUCRATIVIDADE: resumo detalhado do total das despesas e rendas.
Despesas Diretas: mostra despesas fixas no mês.
Despesas ADM: mostra despesas do administrativo.
Imposto de Renda: mostra o valor do imposto de renda.
Rendas Diversas: mostra o valor de rendas diversas.