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Tabela de conteúdo |
Introdução
Todos os veículos que transitam na Concessionária, sejam veículos novos, usados ou veículos de clientes da Oficina, devem ser cadastrados no sistema. Isto facilita o controle dos veículos que entram e saem da concessionária e no atendimento da oficina.
O cadastro do veículo é realizado através da importação do arquivo de faturamento veículos novos enviado pelo Fabricante ou cadastrado manualmente nos Módulos Veículos, Oficina, Autocentro e Fastservice.
Configurações
Tabela de Localização de Veículo
Cadastrando um Veículo
Como Cadastrar um Veículo
MÓDULOS VEÍCULOS e OFICINA
Para cadastrar o veículo, o proprietário do veículo tem que estar cadastrado no sistema. Ver documentação Cadastro de Clientes.
O registro do veículo pode ser realizado nos módulos de Veículos, Oficina, Autocentro e Fastservice.
Instruções:
1. No menu principal, ir Cadastros e Veículos ou clique 
;
2. Na janela Veículos, clique Incluir;
3. Preencha as informações do veículo. Se o veículo possui opcionais, clique Opcionais;
Entendendo os campos:
Frota: informar o número da frota. Este campo é visualizado apenas pelas concessionárias de bandeira Case.
Chassi: informar o número do chassi. Se ao incluir um Chassi com a quantidade de caracteres menor que 8 ou maior que 17 o sistema emite uma crítica “O Chassi deve conter XX caracteres alfanuméricos!” não permitindo o cadastro. A quantidade de caracteres estabelecida no campo é configurada no parâmetro Número de Dígitos do Chassi, ou seja, só será permitido cadastrar a quantidade de caracteres conforme o valor configurado. Apenas quando o veículo estiver sem o número do chassi em estoque, o sistema permite cadastrar o chassi com caracteres variados. Basta configurar o parâmetro Número de Dígitos do Chassi com "Valor 0" e informar o número do chassi com caracteres indefinidos, sem que o sistema critique.
Usuário: informar o código do usuário do veículo. Ele deve ser preenchido na situação em que o proprietário é diferente do usuário. Ex.: o pai é o proprietário e o filho utiliza o veículo.
Nota: se o veículo já foi avaliado o sistema traz informações: Modelo, Última KM, Família, Marca, Ano Fab./Mod., Combustível e Cor. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura do campo Última KM será visualizada como Horímetro para registrar o tempo de uso dos equipamentos.
nº Motor Int.: numeração interna do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.
nº Motor Ext.: numeração externa do motor. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.
nº Câmbio Int.: numeração do câmbio interno. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como Eixo dianteiro.
nº Câmbio Ext.: numeração do câmbio externo. Esta informação é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como Eixo traseiro.
Diferencial: serve para XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como Transmissão.
Garantia de K.M.: serve para XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Se a concessionária for de bandeira Case, a nomenclatura deste campo será visualizada como Hora Horímetro.
Dt. Vend. Original: informar a data em que o veículo foi vendido. Quando o veículo é vendido, o sistema grava a data da primeira venda do veículo neste campo, evitando problemas de garantia caso haja revenda.
Dt. Baixa Desmontagem: serve para informar a data de baixa do veículo no DETRAN. O veículo cadastrado poderá ser identificado no relatório Livro de Registro de Veículos através do Modelo SP, pelo número do chassi e pela data da baixa de desmontagem.
Certificado de Garantia: informar o número do certificado de garantia do veículo. Esta informação é impressa na Nota Fiscal de Entrada de Garantia (recebimento de peça com defeito).
4. Selecione os opcionais e clique OK;
5. Se necessário, inclua informações adicionais do proprietário, clicando Informações;
6. Digite a informação e clique OK;
7. Clique Confirma. O veículo cadastrado.
