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Introdução
No módulo Estoque de Peças\Pedidos\Requisição Interna - Este processo tem como objetivo dar opção para que o usuário possa gerar requisições internas de materiais de consumo ou serviços de terceiros para o estabelecimento através do módulo de Estoque de Peças .
Configurações
- Acesse o Módulo de Segurança do sistema para configurar o parâmetro NATUREZA DE OPERAÇÃO DA REQUISIÇÃO INTERNA , alterando o valor para "SE01".
Atente-se para as seguintes restrições:
- Grupo Movimento = Outros;
- Atualização de Movimento = Saída;
- Valorização do Movimento Contábil = Preço Médio;
- Valorização do Movimento Gerencial = Preço Médio.
O que foi feito
- Acesse o menu Pedidos\Requisição Interna.
- Aberta a janela de Requisição Interna, clique no botão Incluir.
- Selecione o Departamento e o Estoque, em seguida informe o Responsável e preencha as Observações da requisição interna.
- Após preencher as informações, clique no botão
para incluir o item na requisição interna.
Obs:
• Caso os campos não tenham sido devidamente preenchidos, o sistema impedirá a inclusão de itens informando qual campo que precisa ser preenchido, neste exemplo o campo Responsável ficou sem preencher.
- Na tela de Inclusão de Item da Requisição Interna o usuário informará o Tipo, o Código e a Quantidade a ser requisitada.
Obs:
• Se o item informado no campo Código não for encontrado ou não estivera associado ao estoque informado o sistema alertará o usuário;
• O sistema também verificará, na inclusão, se o item informado já existe na R.I. e caso o encontre, irá emitir um alerta para o usuário;
• Caso o item já tenha sido requisitado para o mesmo departamento e estoque em outra R.I. e que ainda não tenha sido atendido completamente, o sistema irá informar o número da R.I. e perguntará ao usuário se mesmo assim ele deseja prosseguir;
• Se o usuário optar por prosseguir, uma tela de segurança será aberta para que um gerente autorize;
• Se o gerente não autorizar ou o usuário não escolha prosseguir, o item não será carregado na tela e nem incluído na R.I.;
• Caso a quantidade requisitada ("Solicitada") esteja disponível em estoque, a quantidade Atendida será preenchida automaticamente;
• Se a requisição de compra for necessária e não existir quantidade disponível em estoque para o item, o sistema desabilitará automaticamente a opção Utilizar saldo do estoque? ;
• Caso a quantidade requisitada ("Solicitada") não esteja disponível em estoque, a quantidade a comprar será preenchida automaticamente com a quantidade necessária para atender a requisição e também será necessária uma requisição de compra que o sistema gera automaticamente caso a autorize-a;
• Se o usuário optar por não gerar a Requisição de Compra o item não será incluído na R.I.;
• Se o usuário optar por gerar a Requisição de Compra o sistema habilitará o campo Tipo Requisição;
• Caso a quantidade requisitada ("Solicitada") não seja totalmente atendida o sistema lança a diferença na quantidade a comprar e o que foi atendido na quantidade atendida. A quantidade a comprar só será permitida mediante a autorização de requisição de compra.
• Outra situação em que a Requisição de Compra será necessária é caso o produto tenha saldo disponível em estoque e mesmo assim o usuário escolha não utilizá-lo por algum motivo. Assim que o usuário informar a quantidade a ser comprada, o sistema o informará que o produto possui saldo disponível e perguntará se mesmo assim o usuário deseja gerar uma Requisição de Compra.
- Ao consultar o serviço(T.M.O.) através do botão pesquisa, só serão listados os que são de terceiros.
- Se na R.I. existir itens com quantidade atendida parcialmente o sistema irá gerar uma nova R.I. vinculada a original com a quantidade pendente de todos os itens que se enquadrem nessa situação e deixará apenas a quantidade atendida nos itens da R.I. original
- Ao finalizar de incluir os itens da requisição interna e Voltar para a tela principal, clique no botão Salvar para confirmar a operação.
Obs.:
• O sistema não irá permitir a inclusão de novos itens ou alteração dos existentes na R.I. vinculada;
• O cancelamento poderá ser feito desde que sua Requisição de compra também esteja cancelada, do contrário o sistema não irá permitir
- Requisição interna solicitada. Clique OK.
Funções Adicionais
Consulta de Requisição Interna
- Na requisição interna, informe o Código ou clique em Consultar.
Obs:
Ao consultar a requisição interna apenas os botões Alterar, Consultar e Sair estarão habilitados.
Para consultar os itens da requisição, acione o botão Consultar para habilitar o botão Consultar Item.
- Visualize as informações do item consultado.
Alteração de Requisição Interna
- Na requisição interna, informe o Código e clique em Alterar.
- Selecione um item e clique em Alterar Item.
- Após finalizar as alterações da requisição e até mesmo de seus itens clique no botão OK para confirmar a operação.
Obs.:
• Caso o usuário tenha alterado a quantidade solicitada de algum item e este último passe agora a ter seu atendimento parcial. Ao salvar as alterações o sistema irá gerar uma RI automática e a vinculará a primeira;
• Se por algum motivo o usuário venha a repetir o caso descrito na observação acima, o sistema irá verificar se a quantidade solicitada é diferente de antes da alteração e irá gerar uma nova Requisição de Compra, caso a anterior esteja autorizada ou se o parâmetro UTILIZA PORTAL MARKET PLACE PARA COMPRAS estiver marcado com “S” e a Requisição de Compra seja de sincronização, ficando duas ou mais requisições associadas ao mesmo item na R.I., ou irá alterar a requisição que esteja associada ao item se a mesma não estiver sido atendida.
Cancelamento de Item(ns) da Requisição Interna
- Na requisição interna, informe o Código e clique em Alterar.
- Selecione um ou mais itens e clique em Cancelar Itens.
- Informe o Motivo do cancelamento do item da requisição.
Obs:
- Ao selecionar mais de um item e estes possuírem situações distintas, o sistema impedirá o cancelamento.
-
Ao tentar cancelar um ou mais itens e estes possuírem requisição de compra ou movimentação de estoque associado, o sistema impede a operação e emite a mensagem abaixo impedindo o procedimento.
Autorização da Entrega de Item(ns) da Requisição Interna
- Na requisição interna, informe o Código e clique em Alterar.
- Selecione o item e clique em Autorizar Entrega.
- Após isto, a tela para autorizar a entrega de item(ns) da requisição interna é aberta, clique em Sim para autorizar a entrega.
Obs:
• Ao selecionar mais de um item e eles possuam situações distintas, o sistema impede o cancelamento e emite mensagem de alerta;
• Ao tentar autorizar um item cancelado, o sistema impede e emite mensagem de alerta.
• Ao tentar autorizar um item que não possua saldo para entrega, o sistema irá impedir a ação e informará o motivo ao usuário, como mostra imagem abaixo:
• Se o item for do tipo produto, logo após a autorização o sistema perguntará se o usuário deseja imprimir a Lista de Separação do(s) produto(s) selecionado(s).
Entrega de Item(ns) da Requisição Interna
- Depois de autorizada a requisição, clique em Entregar Itens.
- É possível selecionar um ou mais itens para gerar a entrega.
Obs:
• O botão Entregar só estará habilitado para itens do tipo Produto, pois para os do tipo Serviço a entrega ocorrerá ao cadastrar uma nota de entrada com data de entrega.
- Clique em Confirma. Neste momento a requisição é salva automaticamente e a tela de Impressão de Movimento de Estoque é aberta.
- Se o item não estiver autorizado o sistema irá emitir a um alerta.
- A entrega dos itens de tipo Serviço ocorrerá ao cadastrar uma nota de entrada com data de entrega
- Na tela de impressão da Lista de Separação da R.I. o usuário poderá escolher a impressora que irá imprimi-la .
- Clique em Preview para visualizar a ficha de movimento.
- Ficha de movimento impressa.
- Depois disso, o status da requisição interna é alterado para Encerrado/Entregue.
Reimprimindo Ficha de Movimento de Estoque
- Para reimprimir a Ficha de Movimento de Estoque consulte a R.I. desejada, clique no botão Consultar ou Alterar para habilitar os botões dos Itens da Requisição Interna e por fim clique no botão Reimprimir Movimento de Estoque para abrir a tela reimpressão.
- A lista todos os movimentos de estoque gerados para aquele item da requisição interna, escolha um e clique no botão Preview ou Imprimir.
Arquivo:Chamado402317 imagem39.jpg
Obs.:
• Para os casos de reimpressão o sistema perguntará se o usuário deseja continuar o processo como primeira via.
