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MÓDULOS VEÍCULOS e OFICINA
1. No menu principal, ir Cadastros e Veículos ou clique ;
2. Na janela Veículos, selecione o veículo ou digite a placa ou nº. do chassi e clique TAB;
3. Aparecem as informações do informações do veículo. Clique Alterar;
4. Alterando dados do Veículo: é possível alterar as informações do veículo;
Nota: ao incluir um Chassi com a quantidade de caracteres menor que 8 ou maior que 17 o sistema emite uma crítica “O Chassi deve conter XX caracteres alfanuméricos!” não permitindo o cadastro. A quantidade de caracteres estabelecida no campo é configurada no parâmetro Número de Dígitos do Chassi, ou seja, só será permitido cadastrar a quantidade de caracteres conforme o valor configurado.
Nota: o campo Dt. Baixa Desmontagem serve para informar a data de baixa do veículo no DETRAN. O veículo cadastrado poderá ser identificado no relatório Livro de Registro de Veículos através do Modelo SP, pelo número do chassi e pela data da baixa de desmontagem.
Nota: quando o veículo é vendido, o sistema grava a data da primeira venda do veículo no campo Dt. Vend. Original, evitando problemas de garantia caso haja revenda.
A numeração interna e externa do Motor e Câmbio é utilizada para marcação de tempo dos serviços executados em garantia na oficina.
Inclua o número do Certificado de Garantia do veículo. Esta informação é impressa na Nota Fiscal de Entrada de Garantia (recebimento de peça com defeito).</p>
5. Alterando Opcionais do Veículo: clique Opcionais;
Nota: somente o usuário que tem permissão pode alterar os opcionais. Maiores informações ver tópico Acesso ao Botão de Opcionais.
Marque ou desmarque o opcional e clique OK;
6. Alterando Informações Adicionais: clique Informações;
Digite informação adicional do cliente;
7. Alterando Ocorrências: histórico de ocorrências relativas ao veículo. Clique Ocorrências;
Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir a ocorrência;
Digite a síntese e informações da ocorrência. Selecione o Nível de Imp. e onde a mensagem deve aparecer no campo Mostrar em. Em seguida, clique OK;
A ocorrência foi cadastrada/alterada. Clique Voltar;
8. Alterando Garantia Estendida: é um recurso disponibilizado pela Montadora onde o proprietário do veículo pode comprar um novo período de garantia. Para que este recurso seja identificado pelo sistema, deve-se informar, além do período da nova garantia, a quilometragem e o número do contrato que rege tal acordo. Clique Extensão Garantia;
Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir uma garantia;
Informe o período da garantia, o nº. do contrato. Se houver limite de quilometragem, marque esta opção digite a km e clique OK;
A garantia estendida foi cadastrada/alterada. Clique Voltar;
9. Alterando Revisões do Veículo: registra onde foi realizada cada revisão gratuita do veículo, e em qual data. Esta informação é muito útil quando a Concessionária que fez a revisão anterior não informou à Montadora sobre a revisão efetuada, pois a Montadora não aceita a revisão de 20.000 se a de 10.000 não tiver sido efetuada. Clique Revisão;
Pode-se Alterar ou Excluir uma revisão;
Selecione a Concessionária e data da revisão e clique OK;
Os dados foram alterados. Clique Voltar;
10. Alterando Foto do Veículo: mostra a foto do veículo. Clique Foto;
Pode-se Incluir, Alterar ou Excluir uma foto;
Selecione o visão. Clique em para selecionar arquivo e salve em Confirma;
Foto cadastrado/alterado. Clique Voltar;
11. Transferindo Localização do Veículo: registra o local que o veículo está situado na concessionária. Clique Transferência de Localização. Ver Tópico Tabela Localização do Veículo;
Selecione o local que o veículo e o responsável. Clique OK;
12. Clique Confirma;
13. Dados alterados.