Relatório Inventário Geral

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Edição feita às 14h13min de 6 de abril de 2015 por Anakarine.oliveira (disc | contribs)
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Tabela de conteúdo

Introdução

O Relatório Inventário Geral consiste em demonstrar informações do estoque inventariado, numa determinada data.

Vale ressaltar que os relatórios Inventário Geral X Itens por Locação X Requisições de Materiais Pendentes, não devem ser comparados, pois o relatório Requisições Pendentes apresenta todas as requisições que encontram-se pendente de emissão de nota, inclusive o que não foi comprado. Além disso, ainda podem conter requisições de compra não atendidas.

Configurações

Critica Proc. de Relatório Inventário de Peças

Gerando Relatório Inventário Geral

Como Gerar Relatório Inventário Geral

MÓDULO ESTOQUE DE PEÇAS

1. No menu principal clique Relatórios e Inventário Geral;

Arquivo:Relinventariogeral1.jpg

2. Na janela Relatório - Inventário Geral selecione o Estoque inventariado e informe a Data;

3. Digite o número que começará a paginação do relatório em Página Inicial;

4. Para mostrar os itens com estoque igual à zero, marque Listar Produtos com saldo zero;

5. Selecione o Modelo;

Notas:

  • Em alguns modelos são habilitados os campos Escriturar com o valor da última aquisição e Anterior. A data preenchida no campo Anterior serve para escriturar os produtos do inventário pelo valor de aquisição da última NE anterior a esta data.

  • O modelo Substituição Tributária - Todos os Produtos mostra o cálculo da agregação dos produtos mesmo que não sejam classificados como ICMS ST.

  • O modelo Substituição Tributária - PE mostra o cálculo do valor do produto junto com o valor do IPI.

6. Para exibir o nome do modelo no cabeçalho do relatório, marque Mostrar Modelo no Título;

7. Preencha os campos % Agregação, % Alíq. Interna, % Agregação Prod. Originais e % Red. Base, conforme modelo escolhido;

8. Para exibir o nome do estoque no cabeçalho do relatório, marque Imprime nome do estoque;

9. Como opção, utilize Não exibir Folha no cabeçalho para exibir ou não a palavra Folha com a quantidade de páginas no cabeçalho do relatório para qualquer modelo selecionado;

10. Como opção, utilize Não exibir logomarca no relatório para exibir ou não a logomarca da empresa no relatório;

11. Como opção, utilize Não exibir Nome da Empresa no Rodapé para exibir ou não o nome da empresa no relatório. Utilizada apenas para o Modelo Contábil;

12. Como opção, utilize Não exibir Número da Página para exibir ou não o número da página no relatório. Utilizada apenas para o Modelo Contábil;

13. Selecione o Pis/Cofins;

14. Como opção, utilize Imprimir Modelo somente para imprimir modelo do relatório Em branco ou Com Caracteres;

15. Marque a opção Exibir Desenho da Peça ou Exibir Referência da Peça para exibir o desenho ou a referência na peça, respectivamente na emissão do relatório. Estas opções são habilitadas apenas para os modelos de relatórios Contábil, Substituição Tributária e Substituição Tributária - Todos os Produtos.

Arquivo:Relinventariogeral2.jpg

16. A opção NBM serve para permitir que o inventário seja gerado pelos códigos dos NBMs selecionados, influenciando também na majoração do estoque e geração do arquivo digital;

Arquivo:Relinventariogeral5.jpg

17. Para visualizar relatório por Grupo Contábil clique Grupos;

18. Selecione o(s) grupo(s) contábil(eis) e clique OK;

Arquivo:Relinventariogeral3.jpg

19. Utilize a opção Histórico para visualizar os relatórios gerados. Para visualizar, selecione a data inventário e clique Voltar. Na janela Relatório - Inventário Geral aparece a data selecionada.

Notas:

  • Ao utilizar a opção Histórico, as informações preenchidas na janela Relatório - Inventário Geral são ignoradas, pois o sistema considera os dados já armazenados. Os dados serão calculados com base nos valores fornecidos no último processamento do relatório.

  • Para gerar um novo relatório com a mesma data, é necessário Excluir o relatório gerado na janela Histórico do Inventário.

Arquivo:Relinventariogeral4.jpg

20. Para selecionar pelo fabricante da peça, clique em Fabricante;

Arquivo:Relinventariogeral16.jpg

21. Consulte o fabricante pelos campos Inicial, Final e/ou Contendo;

Arquivo:Relinventariogeral17.jpg

22. Selecione o fabricante da peça e clique em Voltar;

Arquivo:Relinventariogeral18.jpg

23. Fabricante da peça selecionado, clique em OK;

Arquivo:Relinventariogeral19.jpg

24. Clique Preview;

Arquivo:Relinventariogeral2.jpg

Nota:

  • Se existirem produtos com quantidades ou valores negativos, o sistema exibe a mensagem abaixo. Para isto, é necessário que o parâmetro Critica Proc. de Relatório Inventário de PÇ?(S/N) esteja configurado com o valor "S" Sim. Maiores informações, ver tópico Critica Proc. de Relatório Inventário de Peças.

Arquivo:Relinventariogeral6.jpg

Nota:

  • Toda vez que não existir dados dentro do período solicitado na geração do relatório, o sistema emite mensagem “Não existe movimentação no período informado”.

25. Visualizando relatório. Para imprimir, clique Imprimir.

Arquivo:Relinventariogeral7.jpg

Entendendo os Campos do Relatório Inventário Geral

CONTÁBIL

Arquivo:Relinventariogeral8.jpg

Dados do relatório:

Lista todos os produtos em estoque, de acordo com os critérios selecionados na janela principal do relatório.

Classificação Fiscal: número da classificação fiscal do produto.
Discriminação: código e descrição do produto.
Unid: unidade do produto (se litro, metro, unidade, hora, grama, etc.).
Quantidade: quantidade do produto em estoque.

Valores

Unitário: valor do preço médio do produto.
Total: quantidade do produto x valor unitário do produto.

SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA

Arquivo:Relinventariogeral9.jpg

Dados do relatório:

Lista todos os produtos em estoque, de acordo com os critérios selecionados na janela principal do relatório.

Classificação Fiscal: número da classificação fiscal do produto.
Discriminação: código e descrição do produto.
Unid: unidade do produto (se litro, metro, unidade, hora, grama, etc.).
Quantidade: quantidade do produto em estoque.
Valores

Unitário: valor do preço médio do produto. Se a opção Escriturar com o valor da última aquisição for marcada, será o valor de aquisição da última nota fiscal de entrada.

Total: quantidade do produto x valor unitário do produto.
ICMS ST
Base: valor total + % agregação informado na janela principal do relatório.
Valor: valor base x % alíquota interna informado na janela principal do relatório.
Observações: descrição da observação do produto.

SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA - CE

Arquivo:Relinventariogeral10.jpg

Dados do relatório:

Lista todos os produtos em estoque, de acordo com os critérios selecionados na janela principal do relatório.

Classificação Fiscal: número da classificação fiscal do produto.
Discriminação: código e descrição do produto.
Unid: unidade do produto (se litro, metro, unidade, hora, grama, etc.).
Quantidade: quantidade do produto em estoque.
Valores
Unitário: valor do preço médio do produto.
Total: quantidade do produto x valor unitário do produto.
ICMS ST
Red. Base: valor total - % redução base informado na janela principal do relatório.

% Agreg: valor informado nos campo % agregação e % agregação prod. originais na janela principal do relatório. Varia de acordo com o tipo do produto (se original ou não).

Base Cálculo: valor total - % red. base + % agregação ou % agregação prod. originais informados na janela principal do relatório.
Valor: valor base cálculo x % alíquota interna informado na janela principal do relatório.

SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA - DF

Arquivo:Relinventariogeral11.jpg

Dados do relatório:

Lista todos os produtos em estoque, de acordo com os critérios selecionados na janela principal do relatório.

Classificação Fiscal: número da classificação fiscal do produto.
Discriminação: código e descrição do produto.
Unid: unidade do produto (se litro, metro, unidade, hora, grama, etc.).
Quantidade: quantidade do produto em estoque.
Valores
Unitário: valor de aquisição da última nota fiscal de entrada.
Total: quantidade do produto x valor unitário do produto.
ICMS ST
Base: valor total + % agregação informado na janela principal do relatório.
Valor: valor base x % alíquota interna informado na janela principal do relatório.
Observações: descrição da observação do produto.

SEM SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA - RO

Arquivo:Relinventariogeral12.jpg

Dados do relatório:

Lista somente os produtos sem substituição tributária de ICMS, de acordo com os critérios selecionados na janela principal do relatório.

Classificação Fiscal: número da classificação fiscal do produto.
Discriminação: código e descrição do produto.
Unid: unidade do produto (se litro, metro, unidade, hora, grama, etc.).
Quantidade: quantidade do produto em estoque.
Valores

Unitário: valor do preço médio do produto. Se a opção Escriturar com o valor da última aquisição for marcada, será o valor de aquisição da última nota fiscal de entrada.

Total: quantidade do produto x valor unitário do produto.
ICMS ST
Base: valor total + % agregação informado na janela principal do relatório.
Valor: valor base x % alíquota interna informado na janela principal do relatório.
Observações: descrição da observação do produto.

SUBSTITUIÇÃO TRIBUTÁRIA - SP

Arquivo:Relinventariogeral13.jpg

Dados do relatório:

Lista todos os produtos em estoque, de acordo com os critérios selecionados na janela principal do relatório.

Classificação Fiscal: número da classificação fiscal do produto.
Discriminação: código e descrição do produto.
Unid: unidade do produto (se litro, metro, unidade, hora, grama, etc.).
Quantidade: quantidade do produto em estoque.
Valores em Estoque

Unitário: valor do preço médio do produto. Se a opção Escriturar com o valor da última aquisição for marcada, será o valor de aquisição da última nota fiscal de entrada.

Total: quantidade do produto x valor unitário do produto.
Cálculo ICMS ST
Última Compra: valor total - % redução base informado na janela principal do relatório.

% Agreg: valor informado nos campo % agregação e % agregação prod. originais na janela principal do relatório. Varia de acordo com o tipo do produto (se original ou não).

Base Cálculo: valor total - % red. base + % agregação ou % agregação prod. originais informados na janela principal do relatório.
Alíquota: valor do percentual da alíquota interna informado na janela principal do relatório.
Valor: valor base cálculo x % alíquota interna informado na janela principal do relatório.