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Introdução
O Inventário consiste em fazer o levantamento do estoque de produtos da concessionária, numa determinada data, conferindo a quantidade física dos produtos, comparando-as com a quantidade que consta no sistema.
Antes de abordar os modos de inventariar, existem alguns critérios gerais que devem ser observados:
1) ao criar um inventário, o sistema só permite a criação de outro após confirmação ou cancelamento do atual, ou seja, um inventário por vez;
2) as peças em andamento, ou seja, já requisitada pela oficina antes de criar um inventário, não constarão nas quantidades dos produtos inventariados.
3) enquanto o estoque estiver sendo inventariado, todos os produtos que saírem pela boqueta na oficina ou por Notas Fiscais no balcão, será impressa uma ficha na impressora de Lista de Separação com objetivo de substituir a peça no escaninho.
4) para a peça que sofreu mudança de referência, será informado seu código atual e antigo no relatório do Inventário (destacado como "produto substituído").
5) não é recomendada a comercialização de peças durante a execução do Inventário do tipo Geral, porque fazer a contagem do estoque e vender ao mesmo tempo, pode gerar erros no inventário. Vale salientar que, no momento do inventário do tipo Geral, todos os funcionários do departamento de peças estarão envolvidos.
Vale ressaltar que durante o inventário, o sistema não irá permitir o bloqueio de peças e requisições em diversos processos como: Pedido Balcão, Entrega e Requisição de Peças na Ordem de Serviço, além de Recebimento de Peças.
Configurações
Impedir a criação de inventário (período de movimentação) com itens pendentes
Utilizando o Inventário
PRODUTOS
1. No menu principal, clique em Produtos e Inventário;
2. Clique em Insere;
3. Selecione o Estoque, a Forma de Contagem: Diferença Entre as Contagens, Diferença Entre Contagem e Estoque e Mista (Diferença em Relação a todas Contagens ou Estoque);
Diferença Entre as Contagens: o sistema fará a primeira e segunda contagem e irá comparar com o saldo existente no estoque, trazendo as divergências na terceira contagem.
Diferença Entre Contagem e Estoque: o sistema fará a primeira contagem irá comparar com o saldo existente no estoque, trazendo na segunda contagem apenas os produtos divergentes.
Mista: o sistema realiza a contagem do estoque utilizando as duas opções existentes: Contagem e Estoque.
4. Defina a Quantidade de Contagens a ser realizada no inventário;
5. Informe a Qtde Máxima Produtos por Planilha e em seguida, o Tipo do Inventário;
6. Selecione a opção Quebra por Rua para que a planilha de contagem mostre os produtos por locação do produto.
7. Ao realizar o inventário utilizando o ABC, o sistema filtra as informações adicionadas na seleção, pelas curvas de Popularidade, Vendas, Estoque. Selecione os itens e clique OK;
8. Clique em Tipo Produto;
9. Selecione o Tipo de Produto e em seguida clique Confirmar;
10. Verifique as configurações efetuadas, em seguida, clique em Confirmar;
11. Clique em Insere;
12. Clique em Imprimir;
13. Informe os filtros disponibilizados e em seguida, clique em Gerar; Observação:
-
O sistema não irá permitir gerar a 2ª contagem com planilhas da contagem 1 sem finalização, assim como não deve permitir gerar o relatório de divergência se houver planilhas da contagem 2 sem finalizar.
14. Relatório Inventário Geral em modo de exibição.
Observação:
- Utilize as opções
para realizar demais configurações e ações no relatório.
15. Clique em Notas Fiscais para visualizar as notas fiscais geradas;
16. Clique em Produtos para visualizar os produtos pertencentes ao inventário;
17. Verifique os produtos e clique em Fechar;
18. Clique em Distribuição para definir as equipes de contagem do inventário;
19. Preencha o código do funcionário ou clique no ícone de busca;
20. Informe os filtros disponibilizados e em seguida, selecione os funcionários a realizar a contagem;
21. Após a seleção, clique Confirmar;
22. Distribuição efetuada, clique Fechar;
23. Clique em Contagem para efetuar a contagem do inventário;
24. Informe a quantidade de produtos existentes no estoque físico e em seguida, clique Confirmar;
25. Dados armazenados, clique OK no navegador;
26. Após a realização da contagem de todos os produtos, clique em Finalizar Contagem;
27. A contagem será finalizada de acordo com a quantidade de planilhas existentes, assim, confirme o encerramento da planilha em análise;
28. Planilha encerrada, clique OK;
29. Contagem efetuada, clique Fechar;
30. Clique em Confirmar;
31. Informe o Motivo e clique Confirmar.
