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Introdução
O Cadastro Nota Fiscal X Formulário serve para cadastrar o número da autorização e dos formulários que irão estar vinculadas às notas fiscais.
Cadastrando AIDF
Como Cadastrar Nota Fiscal X Formulário
O Cadastro Nota Fiscal X Formulário pode ser feito nos módulos Escrita Fiscal e Estoque de Peças.
1. No menu principal clique no botão Cadastros;
2. Em seguida selecione a opção Nota Fiscal X Formulário;
3. Na janela Nota Fiscal X Formulário informe o período desejado, preenchendo Data Inicial e Data Final;
4. Em seguida selecione o AIDF para associar com as notas fiscais. Clique em TAB;
Na aba Form. Não Utilizados mostram todos os formulários que não foram utilizados no cadastro. Para visualizar no relatório de notas fiscais emitidas os formulários cadastrados que não foram utilizados, basta acessar: Documentação – Administração de Estoque – Relatórios – Notas Fiscais Emitidas.
5. Informe o Formulário Inicial e clique em TAB;
Notas: A opção Ativa Busca serve para buscar os cinco formulários anteriores e posteriores. Ao ser marcado os campos de data serão desativados e somente o campo Formulário Inicial ficará disponível para a busca.
O botão serve para incluir novo(s) formulário(s) para uma mesma nota fiscal.
O botão Validar serve para validar as inclusões que são feitas de mais de um formulário para uma mesma nota fiscal. Caso algum cadastro seja validado incorretamente, irá ser visualizada na aba Pendência.
6. Caso haja alguma pendência o sistema informa. E a aba Pendências é habilitada, informando as pendências existentes;
7. Se o número de formulários for maior que o percentual indicado anteriormente, deverá aparecer a mensagem "O percentual de formulários utilizados [XXX,XX %] já atingiu o percentual de formulários indicado!" indicando que um determinado percentual de formulários já foi utilizado;
Nota: A mensagem também é visualizada no momento em que o usuário clicar em OK.
8. Formulários gravados.
Se o número de formulários for maior que o percentual indicado anteriormente, deverá aparecer uma mensagem indicando que um determinado percentual de formulários já foi utilizado. Essa mensagem também aparecerá no momento em que o usuário apertar no botão OK